Vad är en EDI 855 Inköpsorderbekräftelse?
EDI 855 är en ANSI X12-transaktionsuppsättning som gör det onödigt för säljaren att ringa ett bekräftelsesamtal eller skicka ett fax för att bekräfta mottagandet av en EDI 850 Inköpsorder från en köpare. EDI-filen innehåller dessutom ytterligare information om huruvida inköpsordern har accepterats eller förkastats.
Om den ursprungliga inköpsordern inte har accepterats i befintligt skick och leverantören har gjort vissa ändringar i den, kommer inköpsorderbekräftelsen också att ange dessa ändringar. Förutom detta innehåller en EDI 855 också följande information:
- Köpordernummer
- Förväntat avsändnings- och leveransdatum
- Leverantörsnummer
- Enhetspris
- Enhetsbeskrivning av artiklar
- Artikelidentifierare
EDI 855 Purchase Order Acknowledgment Sample
Här är ett exempel på hur olika segment är strukturerade i ett EDI 855-dokument:
ISA*00* *00* *ZZ*11111111111 *01*007911209 *150129*2215*U*00401*000122406*0*P*>~
GS*PR*11111111111*007911209*20150129*2215*3152*X*004010~
ST*855*3152~
BAK*00*AC*801222*20150129~
PO1*1*140*******UP*893647*VP*EXPI9301CTBLK*BP*999999999999 ~
ACK*IA*****010*20150205~
CTT*1~
SE*10*3152~
GE*1*3152~
IEA*1*000122406~
Arbetsgång för utbyte av en EDI 855 inköpsorderbekräftelse
Det typiska arbetsflödet för utbyte av en EDI 855 inköpsorderbekräftelse omfattar följande steg:
- Köparen skickar en EDI 850 inköpsorder till leverantören och specificerar vilken typ och vilka kvantiteter av artiklar de vill beställa.
- När leverantören tar emot inköpsordern granskar leverantören den och skickar tillbaka en inköpsorderbekräftelse, där de anger om de har accepterat eller förkastat den.
- När dokumentet har tagits emot framgångsrikt av köparen skickar köparen en EDI 997 Functional Acknowledgment, som anger att de har tagit emot PO Acknowledgment.
Stay EDI Compliant with EDIConnect
Designad för att förenkla och påskynda utbytet av EDI-dokument, är EDIConnect en företagsklar mjukvarulösning för elektroniskt datautbyte som stödjer uppbyggnad och analysering av alla ANSI X12-, EDIFACT- och HIPAA-transaktionsuppsättningar. Med inbyggda EDI-översättnings- och valideringsfunktioner samt möjligheten att konvertera EDI-filer till en rad olika dataformat gör EDIConnect det elektroniska datautbytet till en enkel uppgift även för företagsanvändare. Det erbjuder också funktioner för att skapa arbetsflöden för att effektivisera processen för utbyte av EDI-meddelanden för företag.