16 februari 2011 – McHenry, IL
Follett Software Company har meddelat att man släppt version 3.1 av Aspen, sitt studentinformationssystem, med en rad förbättrade funktioner som fokuserar på områdena navigering, schemaläggning, hälsohantering, beteende och specialundervisning.
Aspen Student Information System är en populär webbaserad företagsplattform för skol- och distriktsadministration, lärande och kommunikation som sammanför resurser i hela utbildningsvärlden. Aspen förenklar hanteringen av skoldata genom att integrera viktiga K-12-applikationer och används av mer än 700 000 elever i åtta delstater.
”Aspen 3.1 fortsätter i den riktning som vi började med version 3.0, nämligen att förenkla funktionerna, göra Aspen mer intuitivt och ge automatiserad hjälp till slutanvändarna”, säger Brad Lindaas, vice vd för affärsverksamheten för Aspen-produktlinjen. ”Guidade uppgifter, kontextkänslig hjälp och en mängd andra förbättringar gör det möjligt för användarna att få hjälp precis när de behöver det, anpassat till distriktets policyer och rutiner.”
De viktigaste funktionerna i Aspen 3.1 inkluderar:
- Guidade uppgifter
Guidade uppgifter är en del av ett nytt ramverk som innehåller en speciell typ av arbetsflöde som leder användarna genom processer i flera steg, t.ex. för att rulla över ett skolår, bygga upp ett huvudschema, sätta upp ett nytt GPA och mycket mer. Som ett ramverk kan distrikten bygga sina egna Guided Tasks för att använda Aspen för utbildning, eller för att helt enkelt hjälpa användarna med uppgifter som de gör sällan, och på så sätt undvika samtal till helpdesken och minska antalet fel genom att vägleda användarna genom uppgiften. - Schemaläggning
Om du lägger till eller tar bort en sektion i skolvyn kan du ombalansera alla elever som påverkas av ändringen. Drop/Adds inom samma avdelning kommer att uppmana en användare att överföra betyg till den nya klassen. - Hälsohantering
Regler och rapporter för efterlevnad av vaccinationsregler och rapporter stöds nu med automatisk beräkning för nästa dos av en viss vaccination. Gruppundersökningar stöder nu visning och inmatning av flera undersökningar samtidigt, vilket gör det snabbt och enkelt att göra fysiska undersökningar, synundersökningar, hörselundersökningar med mera via en enda skärm. - Uppförande
Varningar och avstängningar använder en kalender för att tilldela dagar. Sidofliken Kvarsittningar kan filtreras för olika typer av kvarsittningar, inklusive flera kvarsittningshallar per dag. - Personalvyn och lärarnas betygsbok
För att användarna lättare ska kunna hitta sina klasser på fliken Betygsbok är de nu sorterade efter termin och sedan efter period. På startsidan i personalvyn finns också en knapp för att skicka e-post till föräldrar och elever om klasser, team och grupper. - Specialutbildning
När en IEP (Individualized Education Program) blir aktiv skickas ett e-postmeddelande till elevens lärare, team och föräldrar/vårdnadshavare. Anpassningar, mål och tjänster sparas nu oberoende av IEP-posten.
Existerande Aspen-kunder med aktuell teknisk support har rätt till uppgradering av 3.1 utan extra kostnad.
I oktober 2010 förvärvade Follett Software X2 Development Corporation och dess elevinformationsplattform Aspen. X2 fortsätter att verka från Hingham, Massachusetts, som ett helägt dotterbolag till Follett Software.