Om du vill schemalägga ett e-postmeddelande på din Mac finns det några olika sätt att göra det på. Tyvärr är funktionaliteten dock inte en inbyggd del av appen Apple Mail. Det innebär att du måste titta på alternativa lösningar.
Du kan antingen använda en helt separat e-postapp, ett plugin till Apple Mail eller den ofta förbisedda Mac-appen Automator. Vi visar hur du använder dessa metoder för att schemalägga ett e-postmeddelande i macOS.
Så här schemalägger du ett e-postmeddelande med Automator
Automator är en Apple-app som är förinstallerad på alla Mac-datorer. Med den kan du automatisera ett stort antal uppgifter och åtgärder genom att skapa arbetsflöden och skript.
Om du vill utforska några av de fantastiska sätt du kan använda Automator på kan du kolla in vår lista över tidsbesparande Automator-arbetsflöden. Idag är vi dock bara intresserade av hur du schemalägger ett e-postmeddelande i Apple Mail med hjälp av appen.
Skapa ett arbetsflöde för e-post
Till att börja med öppnar du appen Automator. Du hittar den i mappen Utilities, eller så kan du enkelt ta fram den genom att söka i Spotlight med Cmd + Space.
Appen kommer att uppmana dig att välja en filtyp för ditt dokument. Välj Program i listan med alternativ och tryck sedan på Välj.
Därefter utökar du listan med alternativ under Bibliotek i vänstermenyn och klickar på E-post. Ett urval av e-postbaserade alternativ visas i den intilliggande panelen. Leta upp alternativet Nytt e-postmeddelande i listan och dra det in i huvudfönstret.
Förbered ditt e-postmeddelande
Använd panelen Nytt e-postmeddelande för att författa det e-postmeddelande som du vill automatisera. Precis som i ett vanligt e-postmeddelande kan du lägga till flera mottagare samt CC- och BCC-mottagare. Om du har flera e-postkonton kopplade till appen Mail kan du också välja vilket konto du vill skicka meddelandet från.
Skapa e-postautomatisering
När du är nöjd med ditt meddelande är det dags att konfigurera Automator för att skicka e-postmeddelandet vid en viss tidpunkt.
För att göra det går du tillbaka till listan över e-poståtgärder i den mellersta panelen och hittar alternativet Skicka utgående meddelanden. Återigen måste du dra och släppa det till huvudfönstret. Se till att du släpper det under åtgärden Nytt e-postmeddelande som du just ställde in.
När du är klar går du till File > Save. Se till att du väljer Application i rullgardinsmenyn File Format innan du trycker på knappen Save.
Använd Kalender för att ställa in tid och datum för att skicka e-postmeddelandet
För att schemalägga e-postmeddelandet måste du gå till appen Kalender; du kan stänga Automator nu.
Använd Kalender för att navigera till det datum då du vill att e-postmeddelandet ska skickas och skapa sedan en ny händelse. I dialogrutan Ny händelse klickar du på Varning för att utöka rullgardinsmenyn. Välj Anpassad i listan med alternativ.
Ett nytt minifönster öppnas. Klicka på Meddelande för att utöka rullgardinsmenyn och välj sedan Öppna fil i listan. I den andra rullgardinsmenyn (där det står Kalender) klickar du på Annat. Ett Finder-fönster öppnas. Använd det för att navigera till och välja det arbetsflöde som du just skapade i Automator.
Klicka på OK för att slutföra processen.
Lämna din Mac påslagen
Du behöver inte göra något annat. Så länge du har ställt in kalenderposten på rätt sätt kan du slappna av.
Det finns dock ett villkor. För att det schemalagda e-postmeddelandet ska fungera som förväntat måste du se till att din Mac är påslagen och vaken vid den angivna tiden. Om den inte är det kommer ditt schemalagda e-postmeddelande inte att skickas.
Andra sätt att schemalägga ett e-postmeddelande på Mac
Att skicka ett schemalagt e-postmeddelande med Automator är bra för enstaka meddelanden. Men om du ofta behöver skicka automatiska e-postmeddelanden är processen lite besvärlig och omständlig. Då är det bättre att använda ett annat tillvägagångssätt.
Här är några av de bästa verktygen från tredje part för att skicka ett e-postmeddelande vid en viss tidpunkt på din Mac.
Mailbutler
Mailbutler är ett av de bästa sviterna för e-postproduktivitet på marknaden. Förutom Apple Mail fungerar den även med Gmail och GSuite.
Verktyget erbjuder meddelandemallar, snooze-funktion för e-post, påminnelser, uppgiftshantering, signaturmallar, e-postspårning och mycket mer. Viktigt är att Mailbutler även låter dig använda Apple Mail för att schemalägga ett e-postmeddelande. Verktyget är enkelt att använda; det lägger bara till en Skicka senare-knapp i Apple Mail-fönstret Nytt meddelande.
För att låsa upp funktionen Skicka senare måste du registrera dig för Pro-planen. Priset anges i euro till 6,50 euro/månad, vilket i skrivande stund motsvarar cirka 7,20 dollar.
Ladda ner: Mailbutler Pro (~$7,20/månad)
MailSuite 2019
MailSuite 2019 är ett insticksprogram för appen Apple Mail. Det består av fyra komponenter:
- MailTags: För att märka dina meddelanden med nyckelord, projekt, betydelse, färg och förfallodatum.
- Mail Act-On: Ett verktyg för automatisering av e-postmeddelanden som innehåller funktionen för schemaläggning av e-postmeddelanden.
- Mail Perspectives: För att anpassa hur du navigerar i dina e-postmeddelanden.
- SigPro: Ett verktyg för skapande av e-postsignaturer.
Eftersom det är ett insticksprogram kan du, om du använder MailSuite 2019, schemalägga e-postmeddelanden direkt i appen Apple Mail. Insticksprogrammet kostar 60 dollar för en livstidslicens.
Ladda ner: MailSuite ($60)
Använd en tredjeparts e-postklient
Många tredjeparts e-postklienter för Mac har ett inbyggt sätt att skicka ett e-postmeddelande vid en viss tidpunkt. Två av de mest kända är Spark och Airmail.
Av de två är Airmail det mer kraftfulla allroundverktyget. Det har iCloud-synkning, stöd för alias, ett urval av teman och flera ytterligare tillägg. Det kostar dock 27 dollar, medan Spark är gratis. Båda apparna har en version för macOS och iOS.
Ladda ner: Spark (gratis)
Ladda ner: Spark (gratis)
Ladda ner: Spark (gratis)
Airmail (26,99 dollar)
De bästa sätten att schemalägga e-post på din Mac
Så vad är det bästa sättet att schemalägga e-post på macOS? Mycket beror på ditt personliga användningsområde.
Som tidigare nämnts kan personer som bara behöver schemalägga e-post ibland klara sig med Automator. Om du behöver utföra processen regelbundet kan ett verktyg eller en app från en tredje part vara mer lämpligt. Du måste också bestämma dig för om du vill hålla dig till Apple Mail eller om du är nöjd med att gå över till en e-postklient från en tredje part.
Om du vill ta e-post ännu längre kan du ta en titt på hur du kan göra Apple Mail mer produktivt för professionella användare.
Dan började på MakeUseOf 2014 och har varit partnerskapsdirektör sedan juli 2020. Kontakta honom för förfrågningar om sponsrat innehåll, affiliateavtal, kampanjer och alla andra former av partnerskap. Du kan också hitta honom på CES i Las Vegas varje år, hälsa om du är där. Före sin författarkarriär var han finansiell konsult.
Mer från Dan Price