Ditt Case Statement är ryggraden i ditt insamlingsprogram.
Detta inlägg är skrivet av Dr. Kathryn Gamble, seniorkonsult på Gail Perry Associates
Varför? Din motivering beskriver hela din motivering för insamling av medel: varför din organisation förtjänar filantropiskt stöd.
Du måste förklara detta och lägga ut det – så att folk snabbt kan förstå det.
Göm inte bort: människor ger gåvor till ideella organisationer av många olika anledningar.
Men det viktigaste skälet av alla är detta: de vill göra skillnad när det gäller någon fråga som de bryr sig djupt om.
Människor fattar beslut om gåvor utifrån sina känslor först.
Därefter backar de upp beslutet med logik. Framför allt är beslutet om att ge pengar känslomässigt först och logiskt sedan.
Det är därför viktigt att din motivering väcker verkliga känslor för det arbete du utför – oavsett om det är sorgligt, argt, lyckligt, fridfullt eller något annat.
Här är de viktigaste delarna som din motivering bör innehålla för att skapa en motivering som är inriktad på givare.
För det första ska du beskriva det samhälleliga behov eller problem som din organisation tar itu med.
Hjälper ni de hemlösa? Berätta sedan om de hemlösas svåra situation.
Lägg till några få siffror (statistik) för att beskriva problemets omfattning.
Du kan göra detta för vilken organisation som helst – det kommunala konstcentret, den kommunala högskolan, miljöorganisationer.
Alla ideella organisationer finns till för att tillgodose ett behov och/eller problem.
En kort beskrivning av det behovet/problemet hjälper till att rama in det arbete som din organisation gör.
Beskriv HUR din organisation tillgodoser det samhälleliga behovet eller problemet.
Det här är INTE en lista över dina program. Detta bör vara en berättelse om vad era program gör.
Låt oss gå tillbaka till exemplet med de hemlösa. Din organisation tillhandahåller tjänster till hemlösa.
Om du är ett härbärge kan din berättelse handla om hur du hjälper de hemlösa att hålla sig varma, torra och mätta.
Om du är ett konstcentrum i samhället handlar din berättelse om att du är en plats där människor kan uttrycka sin kreativitet samtidigt som de lär sig nya färdigheter, eller om att barn kan delta i ett konstläger.
Du vill att läsaren ska KÄNNA den påverkan som du gör genom dina program.
Förklara VARFÖR det ni gör är viktigt.
Detta handlar om din organisations värderingar.
Kanske din organisation värdesätter mänsklig kreativitet och utforskande.
Och din organisation kanske anser att kärlek till vår nästa innebär att vi ger en hjälpande hand.
Den viktigaste delen av din argumentation är VARFÖR din organisations arbete är viktigt.
Det är här läsaren kan KÄNNA en koppling – en resonans med sina egna värderingar. Om du kan uppnå denna koppling nu kommer du att ha läsarens intresse.
Och nu. . är det dags att backa upp känslorna med lite logik.
Inkludera ett uttalande om vem och var du betjänar – din ”marknad”.
Du kanske betjänar de hemlösa i ett visst län eller en viss region.
Ditt konstcentrum kanske betjänar flera län eller bara en stad.
Vissa organisationer har en internationell eller nationell räckvidd.
Du vill bara att läsaren ska veta var du utför ditt arbete och vem du betjänar – det förankrar ditt arbete i verkligheten.
Delge din organisations kvalifikationer för att utföra sitt arbete.
Du vill beskriva din särskilda expertis – särskilt din personals meriter.
Kräver din organisations arbete att du har medicinsk personal eller lärare? Du kanske vill inkludera korta biografier om nyckelpersoner.
Krävs det någon form av ackreditering eller licens för att din organisation ska få bedriva sin verksamhet?
Har din organisation blivit erkänd för sin sakkunskap eller har kanske en nyckelperson i personalen blivit erkänd?
Punkten är att visa på din organisations trovärdighet inom sitt område – detta hjälper till att bygga upp givarnas förtroende.
Det är också bra att inkludera en lista över dina styrelsemedlemmar. Detta visar på samhällets stöd för din organisation, vilket är så viktigt.
Här vill du koppla samman känslorna med logiken.
Beskriv de finansiella mål som privat filantropi kommer att stödja.
Det är frestande att bara säga att vi vill samla in X och lämna det därhän.
Och ibland inkluderar folk en budget. Det kommer inte att fungera!
Använd i stället MPI-metoden här – pengar, projekt, effekt.
Det går till så här: Vi försöker samla in dollar (pengar) för att utöka vårt program (detta är projektet) så att vi kan uppnå detta (effekt).
Nu förstår läsaren vilken investering som krävs för att din organisation ska kunna tillgodose behovet/problemet och påverka behovet/problemet för samhället på den marknad som du betjänar.
BOTTENLINJE: Vad din argumentation kan göra och vad den inte kan göra.
Du kanske minns den gamla marknadsföringsmodellen AIDA – Awareness, Interest, Desire, Action (medvetenhet, intresse, önskan, handling).
Fallbeskrivningen ska främst skapa medvetenhet och väcka intresse. I vissa fall kan du till och med nå fram till önskan.
Du lägger grunden för en fråga. För att få den presumtiva givaren att agera – det kräver mer arbete.
Din ärendebeskrivning är ett utmärkt verktyg för att skapa medvetenhet, intresse och önskemål – men den kommer aldrig att ersätta det gamla vanliga relationsbyggandet från person till person!