Ett driftsavtal för ett bolag med begränsat ansvar (LLC) är ett bindande avtal som reglerar dess struktur och verksamhet. Driftsavtalet upprättas vanligtvis när LLC:n först bildas och kan ändras.
Krav för att ändra ett driftsavtal
LLC:s ägare, så kallade medlemmar, kan ändra driftsavtalet om det erforderliga antalet medlemmar godkänner ändringen och LLC:n följer erforderliga förfaranden. För att fastställa de specifika reglerna för ditt LLC bör du granska ditt befintliga driftsavtal.
I de flesta fall anges i LLC:s driftsavtal hur många eller hur många procent av medlemmarna som måste godkänna en ändring. Om det inte gör det, kan lagarna i den stat där ditt LLC bedriver sin verksamhet ange en standardregel. I många stater måste medlemmarna enhälligt godkänna ändringen om det inte finns någon bestämmelse om ändring i driftsavtalet.
LLC:s driftsavtal innehåller vanligtvis också bestämmelser om hur man röstar för en ändring i allmänhet eller en ändring av driftsavtalet i synnerhet. Om så inte är fallet måste du återigen titta på delstatslagarna för att avgöra om det finns några särskilda förfaranden som du måste följa för att se till att ändringen är giltig och verkställbar.
Hur man ändrar ett driftsavtal
När du väl känner till kraven för att ändra ditt LLC:s driftsavtal kan du ändra avtalet genom att följa dessa steg.
1. Skriv förslaget till ändring och håll en omröstning.
Först skriver du förslaget till ändring i ditt LLC-operationsavtal. Du kan skriva ändringen som ett separat dokument och bifoga det till det ursprungliga driftsavtalet eller så kan du inkludera det i en omskrivning av hela driftsavtalet. För att få en tydlig dokumentation bör du ändra hela avtalet när du gör många ändringar och reservera bifogandet för mindre ändringar.
Nästan lägger du fram förslaget till ändring för de andra LLC-medlemmarna för en omröstning. Du måste följa alla tillämpliga förfaranderegler från LLC:s gällande driftsavtal eller delstatlig lag.
2. Memorera omröstningen och arkivera lämpliga dokument.
Om det erforderliga antalet medlemmar röstar eller lämnar in ett skriftligt samtycke till ändringen, memorera beslutet i ett skriftligt beslut som undertecknats av alla medlemmar. Du bör också inkludera om omröstningen och samtycket skedde vid ett LLC-möte i resolutionen.
Behåll en kopia av den godkända ändringen tillsammans med LLC:s register. Ange tydligt datumet för ändringens ikraftträdande för att undvika framtida förvirring om vilken version av driftsavtalet som gäller.
Det ändrade driftsavtalet behöver inte lämnas in till den statliga näringslivsmyndigheten. Vissa ändringar som görs genom ändringen – t.ex. ändring av antalet medlemmar – kan dock kräva att du lämnar in en ändring av andra dokument, t.ex. bolagsordningen. De exakta kraven varierar från stat till stat.
Om du behöver hjälp med att förstå reglerna för ändring av ett verksamhetsavtal eller att utarbeta ändringen bör du vända dig till en onlinetjänsteleverantör. Alternativt kan du samarbeta med en advokat för småföretag för att revidera ditt verksamhetsavtal och se till att det är giltigt.