-
Notarization (if needed)
-
Secretary of State certification
-
USA Department of State certification
-
Legalisering av dokument från ambassad
Dokument som lämnas in för autentisering vid det amerikanska utrikesdepartementet och eventuellt efterföljande legalisering vid en utländsk ambassad/konsulat/mission kan vara antingen ett bestyrkt original eller en notariell/bestyrkt kopia. I de flesta allmänna fall kan de vara fotokopior som intygas vara sanna och korrekta kopior av dokumentet, men i vissa fall som kräver särskild hantering måste de vara original eller intyg som är färdiga för internationell användning. Detta beror på krav från enskilda stater och främmande länder som i vissa fall inte accepterar kopior av vissa dokumenttyper.
Vänligen observera att alla sigill och signaturer måste vara original och alla datum måste följa i kronologisk ordning. Alla dokument på ett främmande språk måste åtföljas av en certifierad (notariell) engelsk översättning.
När vi mottagit dina dokument kommer vi att maila dig en faktura och ett beräknat datum för färdigställande. Ditt dokument kommer att förberedas genom att det autentiseras senast nästa dag från det att det tas emot. På grund av att US Department of State öppnar klockan 8:00 och stänger klockan 9:00 (måndag-fredag utom federala helgdagar), kommer ditt dokument att lämnas dagen efter mottagandet och hämtas efter 3 arbetsdagar efter att det autentiserats av US Department of State. Det kommer sedan att lämnas in samma dag på den utsedda ambassaden om så krävs. Ambassaden kommer att ge oss ett beräknat datum för upphämtning. Vi hämtar dokumenten från ambassaden på det angivna datumet. Inom ett par timmar kommer ditt dokument att handbäras till FedEx eller UPS och skickas. Vi kan effektivisera denna process för dig med vår omfattande erfarenhet.
Embassy Legalization
Internationella dokument som har sitt ursprung i ett land, men som är avsedda att användas i ett annat land, kräver ambassadlegalisering för att erkännas av rättssystemet i det utländska landet. Ambassadlegalisering är den alternativa metod för att autentisera ett dokument som används för länder som är länder som inte omfattas av Haagkonventionen. Dessa länder erkänner inte Apostille som ett sätt att autentisera dokument enligt Haagkonventionen från 1961.
Embassy Legalization Services
DMV Notary Mobile har specialiserat sig på att hantera både ambassadlegalisering och Apostille-processen för våra kunder med snabbhet och effektivitet.
Processen för ambassadlegalisering beror i hög grad på typen av dokument och destinationslandets specifika krav.
Vi kan mycket översiktligt beskriva processen genom de tre kategorierna av dokument och det förfarande som krävs för autentisering:
-
Regeringsdokument – alla dokument eller certifikat som utfärdats av en federal, delstatlig eller lokal statlig enhet.
Arbetsgivarlegaliseringsprocessen för denna typ av dokument innefattar att bearbeta dina dokument med det amerikanska utrikesdepartementet (US Department of State Authentication Office) här i Washington D.C. och ambassaden i destinationslandet. Observera att för personliga dokument som födelse-, äktenskaps-, dödsfalls- och skilsmässohandlingar måste du legalisera dokumentet hos statssekreteraren i den stat där dokumentet utfärdades. Om det är i DC eller Maryland kan du använda våra expedierade tjänster mot en extra kostnad.
-
Allmänna dokument – är alla dokument eller intyg som INTE utfärdats av en federal, delstatlig eller lokal myndighet. Detta är den största kategorin.
Ambassadens legaliseringsprocess för denna typ av dokument omfattar behandling av dina dokument hos en lokal notarie (vi erbjuder mobila notarietjänster i DC Maryland Virginia), certifiering av lämplig statssekreterare (vi kan resa för dig i DC & Maryland), det amerikanska utrikesdepartementets kontor för äkthetsbekräftelse i Washington DC och ambassaden i destinationslandet.
-
Commercial or Shipping Documents – är dokument som används för att skicka ut produkter.
Legaliserings-/autentiseringsprocessen för Commercial/Shipping documents varierar beroende på destinationsland. Detta beror främst på att vissa länder med Apostille/Haagkonvention kräver att du följer en separat legaliseringsprocess med dina fraktdokument. Å andra sidan krävs inte legalisering av dokument för många länder.
Det finns olika typer av Apostille
Vi tillhandahåller Apostille-tjänster för dina personliga och kommersiella dokument genom att lämna in dem till Secretary of State-kontoren eller till US Department of State i Washington DC, eller Maryland Secretary of State i Annapolis, beroende på vilken typ av dokument och vilket land dokumentet ska skickas till.