1.Definitioner
I dessa villkor ska följande ord och uttryck ha den betydelse som anges nedan:
”Annonsör” är den enhet eller person vars produkter och/eller tjänster presenteras i Annonsmaterialet;
”Annonsmaterial” är reklammaterial (inklusive text, bilder, ljud- och videoinnehåll) som ska placeras på en eller flera plattformar i enlighet med villkoren i detta avtal;
”avtal”: dessa villkor och tillhörande bokningsvillkor;
”bokningsvillkor”: (i) en beställning av inlagring, och (ii) alla andra skriftliga dokument (inklusive e-post) som anger detaljerna i en bokning för att placera reklammaterial på plattformar och som har godtagits skriftligen av ESI Media;
”Kampanjperiod”: den kampanjperiod som bokats av kunden och under vilken reklammaterialet kommer att placeras på en eller flera plattformar;
”Kund”: Annonsören och/eller dennes reklambyrå enligt bokningsvillkoren;
”Kundens varumärken”: Annonsörens namn och alla andra varumärken som ingår i reklammaterialet, med undantag för ESI:s varumärken;
”Kundwebbplats”: den eller de webbplatser som det hänvisas till i reklammaterialet och/eller till vilka reklammaterialet är länkat via hypertextlänkar;
”ESI Media”: det företag som publicerar den relevanta ESI-plattformen där reklammaterialet kommer att visas. Om mer än ett företag är inblandat kommer vart och ett av dem att omfattas av dessa villkor. För information, de relevanta företagen är för närvarande: IDNML för Independent Platforms och ESL för Evening Standard Platforms;
”ESI Platforms”: Independent Platforms och Evening Standard Platforms;
”ESI Trade Marks”: alla varumärken som ägs av ESI Media;
”ESL”: Evening Standard Limited (organisationsnummer 6770098);
”Evening Standard Platforms”: den tryckta tidningen London Evening Standard, ES Magazine och eventuella tryckta tillägg, webbplatserna Standard.co.uk och homesandproperty.co.uk och motsvarande appar för mobiler och surfplattor (inklusive London Evening Standard-appen och ES Weekend-appen);
GDPR: Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016
IDNML: Independent Digital News and Media Limited (organisationsnummer 7320345);
Independent Platforms: de digitala utgåvorna Independent och indy100, webbplatserna independent.co.uk och indy100.com och alla motsvarande appar för mobiler/tabletter (inklusive Independent Live App, Independent Daily Edition App och Independent Football Live App);
”Information”: video, ljud, text, bilder, kundens varumärken och annat material som kommer att förekomma i (eller som kommer att användas för att skapa) reklammaterialet;
”Personuppgifter” har den betydelse som anges i GDPR.
”Plattform” avser de relevanta ESI-plattformarna och (i tillämpliga fall) utvalda tredjepartsplattformar;
”Tredjepartsplattform” avser en digital plattform som ägs och drivs av en tredje part; och
”Användare” avser varje person som får tillgång till eller på annat sätt använder sig av en plattform.
”Användardata” avser personuppgifter som samlas in från slutanvändare av plattformar (oavsett om det sker genom användning av cookies, web beacons eller annan teknik).
2. ESI Medias rättigheter och skyldigheter
2.1 ESI Media kommer att se till att reklammaterialet visas på plattformarna, enligt överenskommelse med kunden i den mån det är möjligt. ESI Media kommer att göra allt för att uppfylla Kundens önskemål, men ESI Media garanterar inte att något visst Annonsmaterial kommer att spridas.
2.2 ESI Media behåller full redaktionell kontroll över ESI-plattformarna.
2.3 Alla rättigheter (inklusive upphovsrätt) till alla illustrationer, kopior och annat material som produceras av ESI Media ska tillfalla ESI Media
3. Kundens rättigheter och skyldigheter
3.1 Kunden samtycker till att på eller före det överenskomna leveransdatumet tillhandahålla ESI Media antingen:
(i) en fil som innehåller reklammaterialet i det format som överenskommits mellan kunden och ESI Media, eller
(ii) (om det uttryckligen överenskommits med ESI Media att ESI Media ska skapa reklammaterialet) all information som ESI Media begär i ett överenskommet format och medium.
3.2 Kunden samtycker till att inte rotera annonser för flera Annonsörer inom en digital annonstagg.
3.3 När det gäller digitala kampanjer kommer Kunden inte att, och kommer inte att tillåta någon tredje part att (i) generera automatiserade, bedrägliga eller på annat sätt ogiltiga intryck, förfrågningar, klick eller konverteringar eller (ii) dölja konverteringar.
4. Acceptans
4.1 Att lägga en beställning för införande av reklammaterial innebär att kunden accepterar villkoren i detta avtal.
4.2 Eventuella villkor som kunden fastställer muntligen eller på annat sätt ska vara ogiltiga i den mån de (i) inte har godkänts skriftligen av ESI Media och/eller (ii) står i strid med detta avtal.
5. Reklammaterial
5.1 ESI Media förbehåller sig rätten att utelämna, ändra, avbryta eller ändra positionen/tidtabellen för reklammaterial, inklusive, men inte begränsat till, där ESI Media efter eget gottfinnande: (i) reklammaterialet bryter mot några åtaganden eller garantier enligt detta avtal, (ii) den programkod som är kopplad till reklammaterialet (t.ex. pixlar, taggar, JavaScript) eller den webbplats som reklammaterialet är länkat till inte följer ESI Medias policyer eller tillämpliga lagar, förordningar och/eller riktlinjer, eller (iii) när någon tredje part hävdar att någon av dess rättigheter eller några relevanta bestämmelser har överträtts.
5.2 Om ESI Media väljer att ändra reklammaterialet (eller positionen/tidpunkten för detta) kommer ESI Media att göra rimliga ansträngningar för att i god tro samråda med kunden.
6. Avgifter
6.1 Kunden ska betala alla avgifter i förväg om inte ett konto tidigare har godkänts av ESI Media.
6.2 Om ett konto har godkänts av ESI Media ska förfallodagen för betalning vara senast kl. 14.00: (i) om kunden är en erkänd byrå enligt Recognition Scheme of the News Media Association, den sista arbetsdagen i den månad som följer på den månad då reklammaterialet publicerades, eller (ii) i alla andra fall den sista arbetsdagen före den 16:e dagen efter utgången av den månad då reklammaterialet publicerades.
6.3 För varje annons för vilken betalning inte har gjorts på förfallodagen, går kunden med på att betala ESI Media ränta på det förfallna beloppet med en räntesats på 1.5 % per månad (eller det högsta belopp som är tillåtet enligt lag om det är lägre) som löper från förfallodagen.
6.4 Kunden samtycker till att ESI Medias statistik (inklusive dess antal intryck) kommer att användas för alla digitala kampanjer och kommer att vara slutgiltig och bindande för Kunden.
7. Fel
7.1 Det är Kundens ansvar att kontrollera när reklammaterialet visas för första gången och att omedelbart meddela ESI Media om eventuella fel. ESI Media tar inget ansvar för rättelse av fel om inte kunden meddelar detta inom 7 dagar. I händelse av fel eller utelämnande i reklammaterialets utseende som orsakats av ESI Media kommer ESI Media antingen att återpublicera reklammaterialet (eller relevant del därav) eller göra en rimlig återbetalning av eller justering av avgifterna. Ingen ny publicering, återbetalning eller justering kommer att göras om felet, feltrycket eller utelämnandet inte väsentligt försämrar annonsen.
8. Garantier
8.1 ESI Media garanterar kunden att det har full befogenhet och auktoritet att ingå och fullgöra detta avtal.
8.2 Kunden garanterar och åtar sig gentemot ESI Media att:
(i) att den har full befogenhet och behörighet att ingå och fullgöra detta avtal;
(ii) om den agerar som reklambyrå för en annonsör, att den är auktoriserad av annonsören att placera annonsen hos ESI Media, att den ingår detta avtal med ESI Media i egenskap av uppdragsgivare och att den kommer att hålla ESI Media skadeslös för alla krav som annonsören ställer mot ESI Media till följd av publiceringen av annonsen;
(iii) återgivningen av annonsmaterialet och informationen på plattformarna får inte kränka någon tredje parts upphovsrätt, varumärke, rätt till privatliv, rätt till publicitet eller personlighet eller någon annan rättighet av något slag;
(iv) Om reklammaterialet innehåller namn eller bildframställning (fotografiskt eller på annat sätt) av en levande person och/eller en del av en levande person och/eller en kopia genom vilken en levande person identifieras eller kan identifieras, har kunden fått den levande personens tillstånd att använda namnet, framställningen och/eller kopian;
(v) när det gäller investeringsannonser har reklammaterialet godkänts av en person som är auktoriserad enligt relevant lagstiftning;
(vi) det finns och ska inte finnas några anspråk, krav, panträtter, belastningar eller rättigheter av något slag i någon information som kan eller kommer att försämra eller störa ESI Medias rättigheter eller skyldigheter;
(vii) reklammaterialet, klientwebbplatsen och alla påståenden som görs däri:
(a) uppfyller alla relevanta lagar, förordningar och reklamkoder (t.ex.g. The UK Code of Non-broadcast Advertising, Sales Promotion and Direct Marketing) och alla andra standarder som ESI Media vid varje tillfälle meddelar kunden;
(b) inte innehåller något material som är vilseledande, vilseledande, obscent, hädiskt, ärekränkande, kränkande, gör intrång i tredje parts rättigheter eller som på annat sätt kan leda till rättsliga åtgärder enligt civilrättsliga eller straffrättsliga lagar som är i kraft i den jurisdiktion varifrån reklammaterialet kommer att vara tillgängligt;
(c) inte innehåller och inte kommer att distribuera virus, spionprogram, skadlig kod eller annan skadlig eller destruktiv kod, och
(d) inte innehåller något material som skulle kunna misskreditera ESI Media, dess produkter eller partner.
8.3 När det gäller reklammaterial som omfattar: (i) en tävling, prisdragning, rabatterbjudande eller annan form av säljfrämjande åtgärder, och (ii) både kundens varumärken och ESI:s varumärken (en ”kampanj”), garanterar och åtar sig kunden gentemot ESI Media att:
(i) den har rätt att leverera de varor och tjänster som ingår i kampanjen och att ESI Media inte kommer att ådra sig några kostnader eller något ansvar för sådana leveranser (och att kunden kommer att införa lämpliga försäkringsarrangemang);
(ii) sådana varor och tjänster kommer att överensstämma med varje specifikation eller beskrivning som överenskommits mellan ESI Media och kunden;
(iii) sådana varor och tjänster kommer att levereras med rimlig omsorg och skicklighet och i enlighet med bästa branschstandard,
(iv) sådana varor och tjänster kommer att följa alla tillämpliga lagar, förordningar och riktlinjer, både när de levereras och tillverkas,
(v) sådana varor kommer att levereras och sådana tjänster kommer att utföras i rätt tid, i de mängder, vid de tidpunkter och på de platser som anges i reklammaterialet eller enligt vad som på annat sätt överenskommits mellan ESI Media och kunden;
(vi) om det skulle uppstå brister i sådana varor eller i utförandet av sådana tjänster kommer kunden att leverera ersättningsvaror eller -tjänster i rätt tid, i de kvantiteter, vid den eller de tidpunkter och på den eller de platser som ESI Media har angett, och
(vii) kunden kommer att göra sitt yttersta för att se till att kampanjen blir framgångsrik och ska samarbeta fullt ut med ESI Media när det gäller alla rimliga förfrågningar som ESI Media gör med avseende på kampanjen.
9. Ansvar
9.1 Kunden samtycker till att försvara, ersätta och hålla ESI Media och dess tjänstemän, styrelseledamöter, agenter, dotterbolag och anställda skadeslösa vid alla tillfällen mot alla anspråk, förfaranden, krav, skador, ansvar och kostnader (inklusive rimliga advokatarvoden) som uppstår i samband med: (i) ett brott mot detta avtal från kundens sida, (ii) innehållet i reklammaterial eller på kundens webbplats, (iii) en kontaminerad fil, ett virus, en mask eller en trojansk häst som härrör från kunden eller annonsören, och (iv) en transaktion som ingås av kunden och en användare.
9.2 ESI Media är inte ansvarigt för någon förlust eller skada, direkt eller indirekt, som uppstår på grund av underlåtenhet att publicera reklammaterial eller försenad publicering av reklammaterial eller ESI Medias underlåtenhet att fullgöra något annat åtagande, oavsett orsak, utom i de fall då detta orsakats av ESI Medias direkta vårdslöshet, i vilket fall ersättningen ska begränsas till de avgifter som betalas av kunden.
9.3 ESI Media ger inga garantier eller garantier med avseende på plattformar från tredje part och ESI Media är inte ansvarigt för någon förlust eller skada, direkt eller följdskada, som uppstår på grund av eller i samband med plattformar från tredje part.
9.4 Med undantag för allt ansvar som inte kan begränsas enligt lag kommer ESI Medias ansvar gentemot kunden att begränsas till beloppet för de avgifter som ska betalas enligt bokningsvillkoren och ESI Media ska inte ha något ansvar gentemot kunden för indirekta förluster.
9.5 Ingenting i detta avtal begränsar eller utesluter något ansvar som inte kan begränsas eller uteslutas enligt lag.
10. Immateriella rättigheter
10.1 Kunden garanterar och åtar sig att den är och ska förbli ägare (eller uttryckligen auktoriserad av ägaren) av alla immateriella rättigheter till kundens webbplats och kundens varumärken.
10.2 Kunden ger härmed ESI Media en icke-exklusiv licens att använda informationen och publicera reklammaterialet på plattformarna i enlighet med vad som överenskommits i bokningsvillkoren.
10.3 Om en tredje part hävdar att reklammaterialet gör intrång i en tredje parts immateriella rättigheter: (i) ska Kunden omedelbart meddela ESI Media, och (ii) ESI Media får ändra Annonsmaterialet eller ta bort eller ersätta någon del av Annonsmaterialet eller information som finns i Annonsmaterialet i enlighet med klausul 5.
11. Konfidentialitet och uppgifter
11.1 Vardera parten förbinder sig att hålla villkoren i detta avtal och all annan information om den andra partens verksamhet eller affärer konfidentiella (både under och efter kampanjperioden). Denna skyldighet gäller inte om det rör sig om ett utlämnande som krävs enligt lag eller om information som redan är allmänt tillgänglig eller som en part har tillgång till vid tidpunkten för den andra partens utlämnande (annat än till följd av ett brott mot en sekretessförpliktelse).
11.2 Klienten samtycker till att inte göra några avslöjanden eller offentliga uttalanden om föremålet för detta avtal utan ESI Medias föregående skriftliga godkännande.
11.3 Klienten kommer att följa all tillämplig dataskyddslagstiftning, inklusive GDPR.
11.4 Klienten kommer inte att samla in eller på annat sätt bearbeta användardata utan ESI Medias föregående skriftliga samtycke.
11.4 Klienten kommer inte att samla in eller på annat sätt bearbeta användardata utan ESI Medias föregående skriftliga samtycke.
11.5 Om ESI Media ger ett sådant samtycke, bekräftar och godkänner kunden att kunden kommer att:
(i) vara en oberoende registeransvarig för användardata;
(ii) upphöra med behandlingen av användardata inom 7 dagar efter det att den samlats in;
(iii) inte använda användardata för att rikta in sig på individer på andra webbplatser;
(iv) inte lämna ut användardata till tredje part, såvida den inte har anonymiserats före ett sådant utlämnande och det inte finns någon hänvisning till ESI Media eller någon plattform;
(v) inte behandla användardata på ett sätt som är oförenligt med det integritetsmeddelande som från tid till annan visas för slutanvändare av våra webbplatser, och
(vi) inte använda användardata för att skapa eller utöka profiler av individer baserat på deras beteende.
11.6 Kunden ska se till att alla tredje parter som kunderna arbetar med (direkt eller indirekt) följer dessa bestämmelser i denna klausul 11.
12. Avbeställning
Order kan inte avbeställas när ESI Media har börjat utföra ordern i enlighet med det första publiceringsdatum som Kunden har begärt. Om ESI Media inte har börjat utföra beställningen krävs minst tjugoåtta (28) dagars uppsägningstid, om inte annat överenskommits i bokningsvillkoren. Meddelande om uppsägning via e-post är inte godtagbart om det inte bekräftas av ESI Media.
13. Uppsägning
13.1 Endera parten kan säga upp detta avtal omedelbart genom att skriftligen meddela den andra parten:
(i) om den andra parten gör sig skyldig till en väsentlig överträdelse av sina skyldigheter och/eller garantier enligt detta avtal som, om det rör sig om en överträdelse som kan avhjälpas, inte avhjälps inom 10 dagar efter delgivning av ett meddelande som specificerar överträdelsen och kräver att den ska avhjälpas (ESI Media förbehåller sig rätten att avbryta spridningen av reklammaterialet i avvaktan på att det eventuellt återinförs efter det att överträdelsen i fråga har avhjälpts); eller
(ii) om den andra parten håller något möte med eller föreslår att ingå eller har föreslagit något arrangemang eller någon uppgörelse med sina fordringsägare (inklusive frivilliga arrangemang enligt beskrivningen i Insolvency Act 1986); får en konkursförvaltare, administratör eller annan belastning i sin besittning eller utsedd över eller får en utmätning, verkställighet eller annan process som tas ut eller verkställs (och inte avskrivs inom 7 dagar) på alla eller i stort sett alla sina tillgångar, upphör eller hotar att upphöra med sin verksamhet eller blir oförmögen att betala sina skulder i den mening som avses i insolvenslagen (Insolvency Act 1986), eller
(iii) i enlighet med klausul 16.
13.2 Vid uppsägning av detta avtal:
(i) kommer ESI Media att ta bort reklammaterialet från plattformarna, och
(ii)Kunden kommer att redovisa till ESI Media inom 7 dagar alla arvoden och avgifter som ska betalas fram till och med kampanjperiodens sista dag eller uppsägningsdagen, beroende på vad som är tillämpligt.
13.3 Uppsägning av detta avtal ska inte påverka en parts rättigheter som uppstått före uppsägningen.
14. Tvister
14.1 Detta avtal och alla tvister eller anspråk som uppstår till följd av eller i samband med det eller dess föremål eller utformning (inklusive utomobligatoriska tvister eller anspråk) ska regleras av och tolkas i enlighet med lagen i England och Wales. Varje part samtycker oåterkalleligen till att domstolarna i England och Wales ska ha exklusiv jurisdiktion för att avgöra alla tvister eller anspråk som uppstår på grund av eller i samband med detta avtal eller dess föremål eller utformning (inklusive utomobligatoriska tvister eller anspråk).
15. Meddelanden
15.1 Alla meddelanden som ges enligt detta avtal ska vara skriftliga och kan överlämnas till den andra parten eller skickas med förbetald post eller kurir till den partens huvudkontor (eller en annan adress som den parten från tid till annan meddelar enligt detta avtal för detta ändamål). E-post är inte godtagbart, om det inte uttryckligen anges i dessa villkor.
16. Force Majeure
16.1 En part är inte ansvarig för underlåtenhet eller försening i fullgörandet av sina skyldigheter enligt detta avtal i den utsträckning som denna underlåtenhet är resultatet av en orsak eller omständighet som ligger utanför den partens rimliga kontroll. Om en part på grund av force majeure inte kan fullgöra alla eller en del av sina skyldigheter enligt detta avtal under en sammanhängande period av 20 arbetsdagar, får den andra parten omedelbart säga upp detta avtal genom skriftligt meddelande.
17. Överlåtelse
17.1 Detta avtal är personligt och till enbart kundens fördel och kunden får inte överlåta, överföra, underlicensiera, underdistribuera, inteckna, belasta eller på annat sätt avyttra sina rättigheter, intressen eller skyldigheter enligt detta avtal till någon person eller organisation. ESI Media ska ha rätt att överlåta eller licensiera hela eller delar av sina rättigheter enligt detta avtal till ett närstående företag inom ESI Medias koncern och i sådana fall ska alla framställningar, garantier och åtaganden från kundens sida som ingår i detta avtal komma det berörda närstående företaget inom ESI Media till godo.
18. Allmänt
18.1 Ingenting i detta avtal ska anses skapa ett partnerskap eller joint venture mellan parterna.
18.2 Ingen underlåtenhet eller fördröjning från någon parts sida när det gäller att utöva sina rättigheter enligt detta avtal ska fungera som ett avstående från denna rättighet, och inget enstaka eller partiellt utövande av en rättighet av endera parten ska utesluta ytterligare utövande av någon annan rättighet.
18.3 Avtalet utgör hela avtalet mellan parterna och ersätter och utplånar alla tidigare avtal, löften, försäkringar, garantier, framställningar och överenskommelser mellan dem, vare sig de är skriftliga eller muntliga, som rör dess föremål. Vardera parten samtycker till att den inte ska ha några rättsmedel med avseende på något uttalande, någon utfästelse, försäkran eller garanti (oavsett om den gjorts oskyldigt eller av oaktsamhet) som inte uttryckligen anges i avtalet.
18.4 Varje part samtycker till att den ska:
(i) följa alla tillämpliga lagar, stadgar, förordningar och koder som rör anti-korruption och mutor, inklusive men inte begränsat till Bribery Act 2010 (”Relevanta krav”), och
(ii) under hela avtalets giltighetstid upprätthålla sina egna policyer och rutiner, inklusive men inte begränsat till adekvata rutiner för att säkerställa att de Relevanta kraven följs, och kommer att tillämpa dem när så är lämpligt.
18.5 Ingenting i detta avtal ska utesluta eller begränsa någondera partens ansvar för dödsfall eller personskada till följd av partens vårdslöshet eller för något annat ansvar som inte kan begränsas enligt lag.
18.6 Alla ändringar av bokningsvillkoren måste vara skriftliga och överenskommas av parterna. ESI Media kan när som helst och utan ansvar ändra dessa villkor genom att lägga ut en uppdaterad version på sin webbplats: www.esimedia.co.uk/advertising-terms-and-conditions
.