Det hände igen. I rusningen av en överbelastad dag råkade du trycka på fel knapp – och mycket känslig information gick åt fel håll. Det är inte bara pinsamt, utan ibland kan det också kosta dig mycket. Så vad är vägen ut? Kan man avlägsna ett e-postmeddelande? Och ännu viktigare, hur avbryter man ett e-postmeddelande? Låt oss ta en titt på de möjliga lösningarna för hur man tar bort ett e-postmeddelande.
Olika sätt att ta bort ett e-postmeddelande
Hur man tar bort ett e-postmeddelande i Gmail
Om ett oönskat e-postmeddelande eller ett nytt meddelande som skickats var via Gmail, måste du vara snabb nog att hitta det lilla fönstret längst ner i vänstra hörnet av webbläsaren och trycka på ”Undo” (ångra) inom cirka sex sekunder. Det stämmer, i Gmail är annulleringsperioden lite kortare än vad du kanske vill ha. Om du letar efter det enklaste och snabbaste sättet att ångra ett e-postmeddelande är det här rätt sätt för dig. Klicka bara på knappen ”Ångra” och ditt e-postmeddelande kommer att avbeställas.
Till långsamt? Det är borta. Om du inte visste i förväg att du kunde ställa in denna tid på längre tid är standardvärdet sex sekunder förmodligen inte tillräckligt.
Hur man tar bort ett e-postmeddelande i Outlook
Och även om många människor använder Gmail är det också sant att många inte gör det. Om du inte har ett Gmail-konto behöver du inte oroa dig, du kan skicka e-postmeddelanden på nytt i Outlook också. Låt oss diskutera hur du tar bort ett e-postmeddelande i Outlook. Historien med Outlook är ännu mer komplicerad än Gmail och kan bara fungera om mottagaren inte har läst e-postmeddelandet ännu. Eller om alternativet Visa meddelande inte har använts. Så, annulleringsperioden är längre än Gmail men bara om mottagaren inte har läst ditt nya meddelande. Försök i så fall att öppna meddelandet i ett separat fönster, klicka på ”Åtgärder” och ”Återkalla det här meddelandet”. Ibland fungerar det slumpmässigt, men det är ingen garanti.
Om meddelandet har öppnats är det för sent. Det finns ingen fast uppsägningstid.
Hur man tar bort ett e-postmeddelande i Yahoo
Vissa e-postklienter har inte ens ett alternativ för att återkalla ett e-postmeddelande, och Yahoo är en av dem. Du kan bara ta bort det från din egen mapp ”Skickat”, men mottagaren får det ändå. När du skickar ett meddelande kan mottagaren se det när som helst, oavsett om du raderar det på din sida eller inte.
Oops.
Är det möjligt att avbryta sändningen av ett e-postmeddelande oberoende av en e-postleverantörs begränsningar? Ja. Oavsett om du har Gmail, Outlook, Yahoo eller någon annan brevlåda är det fortfarande möjligt att avbryta sändningen av dina meddelanden om du använder en riktig e-postklient, till exempel Mailbird.
Det bästa sättet att avbryta sändningen av e-postmeddelanden: Använd rätt e-postklient
Om du letar efter en lösning på hur man avbeställer ett e-postmeddelande är Mailbird det snabbaste och bästa alternativet för dig. Mailbird är en mycket praktisk e-postklient för Windows som gör att du enkelt kan hantera alla dina e-postkonton på ett och samma ställe – och dessutom kan du avregistrera meddelanden oberoende av vilken tjänst du är registrerad på. Allt du behöver göra är att aktivera funktionen efter att du installerat klienten.
Så när du laddar ner Mailbird och lägger till dina e-postprofiler i, går du till dess inställningar och klickar på fliken Kompositering här. Det du behöver finns längst ner på den här fliken:
Släpp reglaget till höger. Det ger dig upp till 30 sekunder för att ändra dig efter att ha skickat ett felaktigt e-postmeddelande.
Om du klickar på knappen ”Ångra” kommer du att återkalla ett e-postmeddelande som var på väg att skickas. Det visas då i ett separat kompositörsfönster eller i din e-postlista, beroende på hur du komponerade det. Det hamnar också i din mapp Utkast där du kan komma åt det.
Hämta Mailbird, den bästa Windows-appen för effektiv e-posthantering!
Try Mailbird for Free
Hur du undviker behovet av att ta bort e-postmeddelanden
Nu, även om du har flera sätt att ta bort ett e-postmeddelande, kan du fortfarande inte vara 100 % riskfri, men det finns flera enkla åtgärder som du kan vidta för att skydda dig från ”kan jag ta bort ett e-postmeddelande”-situationen.
Kontrollera att du lagt till bilagan
En glömd bilaga är ofta en garanti för en viss tidsfördröjning. Först måste någon ta reda på att den begärda informationen faktiskt inte finns där. Sedan måste man vanligtvis skicka ytterligare ett uppföljningsmejl med ursäkter och själva bilagan. Så du slösar tid och känner dig obekväm – inte det bästa sättet att få en trevlig och produktiv dag, eller hur?
Mailbird kan ha din rygg här också. Om ditt meddelandes sammanhang antyder att du skickar en bilaga, men ingen fil läggs till, kommer appen automatiskt att påminna dig om det – precis som en artig och uppmärksam assistent.
Säkerställ att du svarat på allt som är viktigt
När du svarar på ett långt mejl är det lätt att förbise en viktig fråga. Då måste du skriva ytterligare ett meddelande och ”komma ikapp” diskussionen. Eller ännu värre, den andra personen måste fråga dig om och om igen om samma sak – irriterande för dem, besvärligt för dig.
Vad du kan göra är att uppmärksamt kontrollera alla frågor och dina svar innan du skickar ett e-postmeddelande – eller använda Mailbirds funktion för inlinesvar för att infoga dina svar direkt efter frågorna!
Svar när du är redo
Rush är en annan vanlig orsak till felaktigt skickade e-postmeddelanden. Men inte alla dina inkommande meddelanden kräver ett omedelbart svar; vissa kan lätt vänta tills du är redo. Det är förstås om du inte glömmer att svara på dem!
Det är då Mailbirds Snooze-funktion blir praktisk. Ställ in datumet när du vill ha det tillbaka till din uppmärksamhet, och fortsätt med det som är viktigt just nu.
Vslutning
Att skicka e-post är ett snabbt och bekvämt sätt att kommunicera, men ibland ger det de där pinsamma ”oops”-ögonblicken när du skickar ett meddelande till fel e-postadress, glömmer en viktig bilaga (t.ex. ett CV) eller skickar ett ofullständigt brev av misstag. Hur avbryter man ett e-postmeddelande i sådana fall? Det är inte en retorisk fråga.
Kan jag avbryta ett e-postmeddelande? Generellt sett ja. Men tyvärr kan många populära e-postprogram och klienter inte ångra skadan. Mailbird skapades för att göra hela e-postupplevelsen trevligare och för att bli av med ”oops”. Men det är mer än att bara avregistrera meddelanden. Många fler fantastiska funktioner, anpassningsbara layouter och kraftfulla produktivitetsintegrationer förvandlar i din brevlåda till en rymdraket.
Hämta Mailbird, den bästa appen för att hantera alla dina e-postkonton
Try Mailbird gratis
Ja. För ett meddelande som skickats via Mailbird klickar du på ”Ångra” i det lilla fönstret i det nedre vänstra hörnet av din app för att ångra sändningen. Du kan ställa in tidtagaren för Undo på upp till 15 sekunder. För ett e-postmeddelande som skickats via Outlook öppnar du meddelandet i ett separat fönster, klickar på ”Åtgärder” och ”Återkalla det här meddelandet.”
För att avbryta ett e-postmeddelande i Gmail måste du vara tillräckligt snabb för att hitta det lilla fönstret i det nedre vänstra hörnet av webbläsarfönstret och trycka på ”Ångra” inom cirka sex sekunder.
Om du använder Mailbird klickar du helt enkelt på ”Ångra” i det lilla fönstret i det nedre vänstra hörnet av din app. Du kan ställa in tiduret för Undo på upp till 15 sekunder. Detta liknar e-post i Gmail men med vissa avancerade funktioner.
Ja, men det är bara möjligt om meddelandet inte har lästs av mottagaren. För ett e-postmeddelande som skickats via Outlook öppnar du meddelandet i ett separat fönster, klickar på ”Åtgärder” och ”Återkalla det här meddelandet”.”