När du skapar enkäter eller formulär med Microsoft Word gör kryssrutor alternativen lättare att läsa och besvara. Vi tar upp två bra alternativ för att göra just det. Det första är idealiskt för dokument som du vill att folk ska fylla i digitalt i själva Word-dokumentet. Det andra alternativet är enklare om du planerar att skriva ut dokument som till exempel att göra-listor.
Option 1: Använd Words utvecklarverktyg för att lägga till alternativet kryssrutor för formulär
RELATERAT: Om du vill skapa ifyllbara formulär med kryssrutor måste du först aktivera fliken ”Utvecklare” i bandet för att skapa ifyllbara formulär med kryssrutor. När ett Word-dokument är öppet klickar du på rullgardinsmenyn ”Arkiv” och väljer sedan kommandot ”Alternativ”. I fönstret ”Word Options” växlar du till fliken ”Customize Ribbon”. I den högra listan ”Anpassa bandet” väljer du ”Huvudflikar” i rullgardinsmenyn.
I listan över tillgängliga huvudflikar markerar du kryssrutan ”Utvecklare” och klickar sedan på ”OK”-knappen
Märk att fliken ”Utvecklare” har lagts till i ditt bandet. Placera bara markören i dokumentet där du vill ha en kryssruta, växla till fliken ”Developer” och klicka sedan på knappen ”Check Box Content Control”.
Du bör se en kryssruta visas där du placerade markören. Här har vi gått vidare och placerat en kryssruta bredvid varje svar och som du kan se är dessa kryssrutor interaktiva. Klicka på en ruta för att markera den med ett ”X” (som vi har gjort för svar 1) eller markera hela formulärrutan (som vi har gjort för svar 2) för att flytta kryssrutan, formatera den och så vidare.
Option 2: Ändra punkter till kryssrutor för utskrivna dokument
Om du skapar ett dokument som ska skrivas ut, till exempel en att-göra-lista eller en utskriven enkät, och bara vill ha kryssrutor på det, behöver du inte krångla med att lägga till flikar i bandet och använda formulär. Istället kan du skapa en enkel punktlista och sedan ändra punkterna från standardsymbolen till kryssrutor.
I ditt Word-dokument klickar du på den lilla pilen till höger om knappen ”Punktlista” på fliken ”Start”. I rullgardinsmenyn väljer du kommandot ”Definiera ny punkt”.
I fönstret ”Definiera ny punkt” klickar du på knappen ”Symbol”.
I fönstret ”Symbol” klickar du på rullgardinsmenyn ”Typsnitt” och väljer alternativet ”Wingdings 2”.
Du kan bläddra bland symbolerna för att hitta den tomma fyrkantiga symbolen som ser ut som en kryssruta, eller så skriver du bara siffran ”163” i rutan ”Character Code” för att automatiskt välja den. Om du ser en symbol som du tycker bättre om – till exempel den öppna cirkeln (symbol 153) – är du naturligtvis fri att välja den i stället.
När du har valt din symbol klickar du på knappen ”OK” för att stänga fönstret ”Symbol” och klickar sedan på knappen ”OK” för att stänga fönstret ”Definiera ny punktlista” också.
När du är tillbaka i Word-dokumentet kan du nu skriva din punktlista. Kryssrutorna visas istället för den vanliga punktsymbolen.
Och nästa gång du behöver symbolen för kryssrutan behöver du inte navigera genom hela den där uppsättningen fönster. Klicka bara på den lilla pilen till höger om knappen ”Bullet List” igen, så visas kryssrutan under avsnittet ”Recently Used Bullets”.
Den här metoden är egentligen bara användbar för dokument som du vill skriva ut. Symbolerna för kryssrutorna är inte interaktiva, så du kan inte bocka av dem i ett Word-dokument.