I 1981 ratificerade USA konventionen om avskaffande av kravet på legalisering av utländska offentliga handlingar. Syftet med konventionen är att förenkla de förfaranden genom vilka officiella handlingar i ett land autentiseras för användning i ett annat land. Konventionens effekt är att avskaffa kedjan av certifiering och ersätta den med en enkel, enda certifiering som kallas ”apostille”.
I varje land som antagit konventionen har ett kontor eller en myndighet utsetts som det kontor som ska certifiera handlingar i enlighet med konventionen för användning i andra länder som också har antagit konventionen. Tjänstemän och biträdande tjänstemän är de tjänstemän som enligt konventionen har befogenhet att utfärda intyg som endast avser officiella handlingar i den federala distriktsdomstolen. Förutom handlingar i ärendena omfattar dessa handlingar handlingar som genereras av domstolens personal, t.ex. administrativa order, lokala regler, intyg om antagning av advokater osv. En apostille fungerar som ett intyg från kanslichefen eller biträdande kanslichefen att den ”sista originalsignaturen” (vilket vanligtvis är biträdande kanslichefens underskrift på stämpeln för bestyrkande av äkta kopior) på handlingen är äkta och att varje sigill på handlingen är vår domstols sigill. Alla andra handlingar som har blivit notariellt bestyrkta av en annan källa måste få en apostille som utarbetats av Office of the Great Seal i Lansing. Office of the Great Seal för register över alla personer som är notarier, och det kontoret utfärdar en apostille för att autentisera notarieunderteckningen. Telefonnumret till Office of the Great Seal är (517) 373-2531.