(Senast uppdaterad: 16 juni 2020)
Detta inlägg har uppdaterats för att återspegla aktuella trender och information.
Ett av de viktigaste elektroniska EDI-dokumenten som utbyts flitigt mellan handelspartner är 846 X12-dokumentet. Det är viktigt främst på grund av utvecklingen av drop-shipping-verksamheten som sett ett stort framsteg under de senaste åren, på grund av e-handel och onlineförsäljning.
Detta EDI-dokument har sitt ursprung i det pappersbaserade ”inventory inquiry and advice”. I grund och botten är det ett meddelande som tillverkaren skickar till säljaren med information om lagerstatus och tillgänglighet. Det kan också innehålla information om priser. Med andra ord är detta EDI-meddelande till för att utbyta information om lagernivåer och varors tillgänglighet.
För e-handel är det mycket viktigt att ha aktuell information om varors tillgänglighet. Därför är ett av de viktigaste EDI-kraven för Amazon att leverantören ska kunna sända ett EDI 846-meddelande om lagerförfrågningar. Detta är inte bara ett krav för Amazon; andra ledande detaljhandelsföretag som Cabela’s, Wal-Mart, Costco … har alla samma EDI-krav för att kunna förse sin e-handelsplattform med högkvalitativ information om lagerstatus.
Det EDI 846-dokumentet kan skickas till affärspartner så många gånger som nödvändigt. Det kan vara 2-3 gånger i veckan, upp till flera gånger om dagen; varje återförsäljare har sina egna krav. EDI 846 Inventory Inquiry/Advice gör det möjligt för leverantörer att ge handelspartner information om sina produkter utan att tvinga dem att göra ett köp. Dessutom används EDI 846-transaktionen ofta för att meddela affärspartnerna om tillgången på varor till rabatterade priser.
EDI 846 Inventory Inquiry and Advice use
Den andra uppenbara frågan om 846: vem använder detta EDI 846-meddelande förutom Amazon och de stora e-handelsåterförsäljarna?
Sanningen är att det inte bara är e-handelsåterförsäljare som kan använda denna EDI-transaktion och utbyta 846-dokument. Alla handelspartner kan komma överens om att använda den för att utbyta lagertillgänglighet och lagernivå. Några exempel:
- säljare för att ge lagerinformation till en potentiell kund
- säljarens representanter för att förse säljaren med lagerinformation
- en säljares plats för att ge en annan plats lagerinformation
- säljare för att efterfråga tillgängligheten av lager
Vilken information överför detta X12-dokument?
I EDI 846-överföringen är identifiering av lagerplats, artikel- och delbeskrivning och kvantitet den grundläggande information som ingår i nästan alla EDI 846-dokument, men ytterligare information kan läggas till, t.ex:
- Kvantitet prognostiserad
- Mängd redan såld
- Mängd tillgänglig i lager
- Prisinformation
Med EDI 846 optimerar nätbutiker sina leveranser. De behöver inte manuellt föra in data i sina interna system, t.ex. ERP eller butikernas backoffice. Det ger onlinekunderna korrekt information om tillgången på lager i realtid. Dessutom minskar det administrationsavgifterna och kostnaderna för att bearbeta beställningar och varor som köps av konsumenter utan att ha något lager.
För mer information om hur edi2xmls molntjänster eller webbtjänst kan hjälpa dig att upprätta din EDI 846 Inventory Inquiry/Advice med dina handelspartners, vänligen kontakta oss.
- Lagerhantering och prognostiserad försäljning med hjälp av INVRPT, SLSRPT, och SLSFCT
- Allt du behöver veta om EDI ANSI X12 Transaktionsuppsättning 850 Inköpsorder
- Hur EDI kan påskynda varumottagningen i ett lager
- Vad är EDI2XML Managed Services?