Un utente medio invia quasi 200 e-mail di lavoro ogni settimana. Ma le email, oltre ad essere una forma di comunicazione formale, sono diventate anche un veicolo per campagne di marketing e branding in cui il contenuto visivo gioca un ruolo chiave.
Al centro di queste nuove strategie c’è, ovviamente, la firma email. Al giorno d’oggi contiene non solo informazioni di base sul mittente, ma anche pubblicità, banner, informazioni su prodotti, servizi ed eventi… E contemporaneamente, deve rafforzare l’identità aziendale dell’azienda.
Questo blog presenta dieci concetti ispiratori di firme e-mail. I design sono stati creati utilizzando la libreria di modelli di firma inclusa in CodeTwo Exchange Rules Pro, un gestore di firme email dedicato per Microsoft Exchange Server 2016/2013/2010/2007.
Firme email di fondo classiche
Guarda il layout semplice e la composizione delle firme email incluse in questo set. Comprendono dettagli di base come informazioni sul mittente, logo aziendale, pulsanti per i social media, link, banner, un disclaimer legale e alcuni elementi aggiuntivi.
1. Un classico esempio di design con dettagli di contatto ed elementi grafici delicati, chiari e leggibili; trasmette le informazioni più basilari sul mittente.
2. Gli elementi aggiuntivi (pulsanti dei social media e codice QR) permettono un contatto facile e veloce attraverso i social media e permettono al destinatario di salvare i dati dell’azienda o del mittente sul proprio dispositivo mobile.
3. Questo design include un bel tocco sotto forma di una mappa delle posizioni degli uffici dell’azienda in tutto il mondo.
4. Includere un banner promozionale che pubblicizza un prodotto o servizio è un buon modo per raggiungere gli obiettivi di marketing.
Firma email con foto
Il prossimo set consiste in design di firma email contenenti foto personali e dettagli di contatto di base.
5. Una classica firma email aziendale con una foto personale sul lato sinistro. Molto liscia e chiara.
6. Un design simile, ma questa volta con la foto del mittente sul lato destro. Il layout imita i temi minimalisti dei biglietti da visita.
7. Una foto ben incorniciata aiuta a creare fiducia nei contatti e migliora la qualità visiva di una firma e-mail.
Firma email in alto, in basso e laterale con banner, immagini e foto; perfetta per marketer e specialisti delle vendite
Ecco alcuni layout più complessi con elementi posizionati nelle sezioni superiore, inferiore e laterale di una email. Tali design mirano non solo a fornire informazioni di base su un mittente e una società, ma portano informazioni su campagne di marketing in corso ed eventi. Includendo banner e pubblicità per prodotti e servizi, i commercianti trasformano le firme delle e-mail in potenti strumenti di marketing e migliorano le loro campagne.
NOTA: I seguenti design sono stati realizzati utilizzando le regole di CodeTwo Exchange e potrebbero non essere realizzabili con i client e-mail standard.
8. I banner di marketing superiori e laterali possono trasmettere informazioni sulle azioni e le offerte dell’azienda del mittente.
9. Il prossimo design contiene ampie informazioni sull’azienda e sul mittente. Layout come questo rafforzano l’identità aziendale e ringiovaniscono l’immagine della società.
10. Questo layout riorganizza completamente il contenuto del messaggio. Il logo e lo slogan si trovano nell’intestazione, i dati personali sono collocati sul lato sinistro come un banner e un’offerta di prodotti è collocata sul lato opposto. La parte inferiore è popolata da pulsanti di azione immediata.
Inizia a progettare le tue firme email
Ci sono vari modi in cui puoi creare il design della tua firma email. Puoi provare a impostarli utilizzando gli strumenti integrati del tuo client di posta elettronica, o modificando direttamente il sorgente HTML della firma. Se non sei abile nel codice HTML, potresti voler utilizzare generatori di firme commerciali o gratuiti disponibili sul web.
Tuttavia, se sei un amministratore di posta elettronica che lavora con Microsoft Exchange o Office 365 nella tua organizzazione, assicurati di controllare il software di gestione delle firme di posta elettronica CodeTwo.
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