Come manager, ogni decisione che prendete ha implicazioni finanziarie per la vostra organizzazione.
La finanza è un linguaggio comune negli affari. Sviluppando competenze finanziarie di base, puoi capire come le tue azioni hanno un impatto sulle finanze della tua organizzazione, ma anche difendere te stesso e la tua squadra quando prendi decisioni finanziarie a livello aziendale.
Ecco sei competenze finanziarie essenziali di cui i manager hanno bisogno per avanzare nella loro carriera e diventare più efficaci nel loro ruolo.
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Finance for Managers: 6 Basic Skills
Adopt the Finance Mindset
Prima di tuffarsi nello specifico, è importante avere una comprensione di ciò che distingue la finanza dalla contabilità.
“istantanee nel tempo di oggi”, dice il professore della Harvard Business School Mihir Desai nel corso online Leading with Finance. “Infatti, la finanza crede che tutto il valore venga dal futuro. La finanza prende tutti i flussi di cassa futuri per cercare di capire quali sono i valori di oggi. La finanza è intrinsecamente lungimirante e non ama guardare indietro.”
Adottare questa mentalità può aiutarvi, come manager, a concettualizzare il set di abilità del vostro team e l’offerta di prodotti della vostra azienda come risorse con potenziale. Mentre sia la finanza che la contabilità sono importanti per gestire un’azienda, la mentalità finanziaria lungimirante può servirti bene mentre guidi il tuo team.
Familiarizzare con i termini finanziari comuni
Anche come manager non finanziario, essere in grado di contribuire alle discussioni finanziarie e leggere i bilanci della tua organizzazione sono abilità importanti. Ma, per fare questo, devi prima familiarizzare con alcuni termini finanziari comuni. Eccone alcuni per iniziare:
- Attività: Le attività sono elementi di proprietà della vostra organizzazione che produrranno benefici futuri. Quelle che ci si può aspettare diventino utili entro l’anno sono chiamate attività correnti, e quelle che sono tangibili e genereranno reddito a lungo termine sono chiamate attività fisse.
- Passività: Le passività sono spese che la vostra organizzazione deve ad altre parti. Le passività correnti devono essere pagate entro l’anno, mentre le passività a lungo termine non lo sono.
- Reddito: Il reddito è la quantità di denaro che un’organizzazione guadagna vendendo beni o servizi.
- Spese: Le spese sono gli importi spesi da un’organizzazione per produrre e fornire beni e servizi.
- Patrimonio netto: Secondo il Corporate Finance Institute, il patrimonio netto dei proprietari si riferisce alla porzione di beni che un’organizzazione può rivendicare come propri. Quando si usa specificamente il termine “patrimonio netto” piuttosto che “patrimonio netto”, questo numero prende anche in considerazione gli investimenti personali degli individui nell’azienda.
- US GAAP: United States Generally Accepted Accounting Principles è l’insieme dei principi finanziari seguiti dalla maggior parte delle aziende negli Stati Uniti.
- IFRS: International Financial Reporting Standards è l’insieme delle linee guida finanziarie seguite dalla maggior parte dei paesi fuori dagli Stati Uniti. Assicuratevi di controllare quale serie di linee guida usa la vostra organizzazione. Le differenze appariranno in alcuni aspetti dei rendiconti finanziari, incluso il formato dello stato patrimoniale.
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Comprendere le attività, le passività, le entrate e le spese della tua azienda può darti una chiara visione di come gli obiettivi del tuo team hanno un impatto sui numeri specifici di ogni bilancio e influenzano la salute finanziaria complessiva della tua azienda.
Inoltre, ci sono due tipi di rendiconti finanziari con cui familiarizzare per ottenere una comprensione di base delle finanze della tua azienda: lo stato patrimoniale e il conto economico.
Leggere uno stato patrimoniale
Lo stato patrimoniale è un documento che mostra le attività, le passività e il patrimonio netto della tua organizzazione.
Nella sua forma più semplice, si basa sull’equazione contabile: Attività = Passività + Patrimonio netto
La chiave per capire un bilancio è nel nome stesso; deve sempre essere in equilibrio. Se notate che un bilancio non è bilanciato – cioè le attività dell’organizzazione non sono uguali alla somma delle sue passività e del patrimonio netto – è probabile che ci sia un errore nei dati.
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Leggere un Conto Economico
Il conto economico – a volte chiamato conto profitti e perdite, o P&L – è un documento che delinea il reddito e le spese della tua azienda in un determinato periodo di tempo.
L’importo che la tua azienda ha speso per fornire beni e servizi, e l’importo che ha guadagnato vendendo quei beni e servizi, sono registrati in questo documento, che può essere utilizzato per vedere se la tua organizzazione è stata redditizia durante un determinato periodo di tempo.
Essere in grado di riconoscere quanto è redditizia la tua organizzazione nel tempo può permetterti di contribuire alle conversazioni interdipartimentali e aiutarti nel processo decisionale per il tuo team.
Manage a Budget
“Il budgeting è uno sport di squadra”, dice John Wong, Senior Associate Director of Financial Planning and Analysis di HBS Online in un precedente post sul blog. “Proprio come i giocatori di una squadra di calcio, ogni membro della squadra in un’organizzazione gioca un ruolo specifico.”
L’abilità di budgeting più importante da avere come manager è capire come il budget della vostra azienda si traduce in obiettivi, e comunicare efficacemente il ruolo della vostra squadra nel raggiungimento di tali obiettivi ai vostri rapporti diretti.
Un buon punto di partenza è guardare il budget della vostra organizzazione e notare come i numeri si collegano agli obiettivi dell’azienda. Per esempio, se l’iniziativa più recente della vostra azienda sta spingendo il vostro prodotto verso una nuova verticale, il budget rifletterà quella spesa allocata. Se c’è una nuova attenzione sui social media come motore di lead qualificati, il foglio del budget rifletterà la spesa aggiuntiva da utilizzare per i post social a pagamento.
Una volta che la logica per le allocazioni del budget è chiara e si capisce come sono collegate agli obiettivi dell’azienda, si può poi suddividere la parte di budget del proprio dipartimento o team nello stesso modo. Quando questo è stato comunicato in modo efficace, la tua squadra può trovare una nuova motivazione sapendo quale delle loro responsabilità quotidiane dovrebbe avere la priorità, dati gli obiettivi della squadra.
Analizzare le variazioni
Una volta che hai familiarità con come leggere i rendiconti finanziari e il bilancio della tua organizzazione, puoi notare che i numeri reali non sempre si allineano con quelli del bilancio. A volte il vostro bilancio non si equilibra, e il conto economico può riflettere risultati che non sono coerenti con la tendenza alla redditività dell’azienda. Incoerenze come queste possono essere tutte descritte come varianza.
Una cosa è essere in grado di riconoscere la varianza in un bilancio, ma l’abilità chiave qui è imparare ad analizzare la causa di quella varianza. La ragione potrebbe essere semplice. Per esempio, il vostro bilancio non si equilibra a causa di un errore di calcolo. Oppure, potrebbe essere molto più complesso; forse il vostro budget di spesa non è allineato con la vostra spesa effettiva a causa di una serie di comunicazioni sbagliate su quanto costerebbe completare uno sforzo specifico.
Il fatto di andare alla radice dei problemi di varianza può permetterti di risolvere problemi all’interno del tuo team e della tua organizzazione che avrebbero conseguenze di vasta portata e spesso costose se passassero inosservati.
Fare passi per ampliare le tue competenze
Ora che hai fatto qualche ricerca sulle competenze finanziarie di base per i manager, è il momento di fare il salto per costruire queste competenze. Leggere articoli, parlare con un collega esperto o seguire un corso online sono tutte opzioni che possono aiutarti a trasformarti in un manager a tutto tondo che capisce il quadro generale, difende te stesso e il tuo team e guida con la mentalità lungimirante della finanza.
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