Chi può gestire le sfide della vita moderna senza una grande app per la lista delle cose da fare? Ovunque tu sia, l’app dovrebbe mostrarti ciò che deve essere fatto, e ricordarti questi compiti in modo appropriato. Any.do è un’app per liste di cose da fare con versioni per quasi tutte le piattaforme. È stato sulla scena del task-management per un po’, crescendo e cambiando con i tempi. Più caratteristiche Any.do ha accumulato, tuttavia, più l’app è scivolata nell’obiettivo di un’esperienza utente impeccabile.
Any.do è ancora abbastanza sognante sui dispositivi mobili, ma si affloscia su desktop e web. Adoro ancora la funzione Any.do Moment, che ti chiede di rivedere tutti i compiti assegnati per il giorno e di impegnarti o rimandarli. Altre parti dell’app non sono così raffinate, purtroppo. Any.do è circa nella media delle altre app to-do, e forse le persone che amano il design minimalista graviteranno verso di essa. Non rivaleggia con la Editors’ Choice Todoist, però. Todoist sembra un po’ più affollato, ma funziona magnificamente. Lo stesso si può dire di Asana, che si può usare per la gestione personale dei compiti, ma è ideale per i compiti di gruppo e i progetti leggeri.
Piani e prezzi di Any.do
Any.do ha un livello di servizio gratuito, un livello Premium a pagamento per gli individui ($59,99 all’anno), e account Teams ($4,99 per persona al mese).
La versione gratuita ha delle limitazioni che sono abbastanza severe e potrebbero impedirti di usarla. Non puoi creare alcuna integrazione con altri servizi con l’app gratuita, per esempio. La tua collaborazione è limitata alla condivisione di liste e all’assegnazione di un solo compito. Inoltre non è possibile personalizzare quando un compito ricorrente si verificherà. Invece sei limitato a scegliere tra semplici opzioni predefinite, come giornaliero o settimanale, ma non, diciamo, ogni due venerdì. L’app gratuita non ha nemmeno promemoria basati sulla posizione.
Any.do Premium ti permette di assegnare tutte le attività ad altre persone di cui hai bisogno. I membri Premium possono creare integrazioni utilizzando Zapier, selezionare un’immagine di sfondo diversa per l’app, organizzare le attività con etichette colorate e abilitare i promemoria basati sulla posizione. Any.do Teams ti dà tutte le stesse caratteristiche di Any.do Premium, più il controllo amministrativo per il team e le schede kanban.
Quanto costa Any.do Premium? Al momento in cui scrivo, è di 59,99 dollari all’anno, pubblicizzato come 4,99 dollari al mese fatturati annualmente. Viene fornito con una prova gratuita di sette giorni. Attraverso quattro diverse applicazioni Any.do e pagine web, ho visto grandi discrepanze nei prezzi. L’azienda ha confermato via e-mail che il prezzo di 60 dollari all’anno è accurato. Quando ho usato l’App Store di Apple per pagare un account, la mia ricevuta ha indicato questo stesso prezzo.
Come si confrontano i prezzi di Any.do con altri strumenti simili per i to-dos collaborativi? Nel complesso, sono medio-alti.
Todoist Premium costa circa la metà di Any.do Premium, 36 dollari all’anno. L’account gratuito di Todoist è più generoso di quello di Any.do, tuttavia, perché permette di collaborare pienamente con un massimo di cinque persone per progetto.
Toodledo fa pagare ancora meno per il suo piano Gold (29,99 dollari all’anno), ma in quell’app si può collaborare solo con persone che sono anche membri paganti.
Alcune applicazioni to-do fanno ancora pagare una tariffa forfettaria per le app piuttosto che una tassa di abbonamento. Things 3 è un esempio. La sua app per Mac costa 49,99 dollari; l’app per iPhone e Apple Watch costa 9,99 dollari; e l’app per iPad costa 19,99 dollari. L’intero set costa circa 80 dollari.
Asana costa 119 dollari a persona all’anno, anche se è più un sistema di gestione del lavoro che una tradizionale app per elencare le cose da fare, con la possibilità di gestire più finemente le sottoattività e creare diverse viste personalizzate delle attività.
Iniziare con Any.do
Quando ti iscrivi per un account Any.do, è possibile creare un login utilizzando una e-mail e una password, oppure è possibile utilizzare Google o Facebook per l’autenticazione.
Any.do ha una configurazione semplice. Si creano elenchi, che contengono attività. I compiti possono contenere sottocompiti. I compiti possono anche contenere dettagli, come note, allegati, etichette, una data di scadenza, e un assegnatario se si lavora con i collaboratori.
Quando si inizia, l’applicazione suggerisce suggerimenti per imparare le sue caratteristiche. Puoi fare riferimento ai suggerimenti in qualsiasi momento toccando o cliccando sull’icona delle notifiche (un quadrato con angoli arrotondati e un indicatore rosso). Una volta che si aprono le notifiche, si vedono due rubinetti: Any.do Tips e Notifications.
Any.do ha app o connettività per quasi tutte le piattaforme: Android, iOS, macOS, web, Apple Watch, Wear OS, Amazon Alexa, Siri, Google Chrome, più un add-on per Gmail e l’integrazione con Slack. Un’app desktop per Windows dovrebbe uscire presto, secondo l’azienda. App o integrazione con Firefox, WhatsApp e Google Assistant sono anche in lavorazione. Avere app o operabilità con così tante piattaforme è certamente uno dei punti di forza di Any.do.
Consiglio di evitare la web app, tuttavia, in quanto non si comporta bene come nessuna delle app costruite per i dispositivi mobili o Mac. Sono stato frustrato dall’esperienza utente, e i problemi erano abbastanza semplici. Ho cliccato per cambiare il nome di un’attività o regolare un promemoria e l’app non ha risposto o non ha funzionato come previsto. Le altre app non hanno avuto la stessa quantità di problemi ai denti.
Caratteristiche e interfaccia
Il layout di Any.do ti permette di vedere le tue liste di compiti, un singolo compito e i suoi dettagli, e se stai usando l’app mobile, un calendario. (Se sei su iOS o Android, vedi un elenco scorrevole di eventi e date di scadenza in ordine cronologico, e puoi aprire anche un calendario mensile. Nuove viste del calendario, come una vista a tre giorni, sono previste per il rilascio nel prossimo futuro.
A qualsiasi attività, è possibile aggiungere sottoattività, ma sono molto più semplici in confronto. Mentre l’attività madre può avere una data di scadenza e altri dettagli aggiunti ad essa, le sottoattività non ottengono altro che un nome e una casella di controllo ciascuna. Altre applicazioni di to-do list, tra cui Todoist e Asana, ti permettono di aggiungere la stessa quantità di dettagli a un sottocompito che puoi aggiungere a un compito padre. Avere questa capacità ti permette di gestire un lavoro più complesso. Per esempio, si potrebbe avere un compito che non si può completare fino a quando tutti i sottocompiti sono completati. E forse diverse persone sono responsabili dei sottocompiti. Essere in grado di aggiungere e tenere traccia dei dettagli di questi sottocompiti permette a tutti di collaborare facilmente. Non è un sistema ricco come quello che si ottiene con un vero e proprio software di gestione dei progetti, ma non è nemmeno terribilmente lontano.
Mentre Any.do ha alcune caratteristiche speciali, di cui parlo nella prossima sezione, la sua esperienza utente principale ha bisogno di miglioramenti. Con le applicazioni to-do, mi aspetto che siano lisce come il burro. Any.do non lo è. Per esempio, se si imposta una data di scadenza su un compito, è possibile modificare la data e l’ora, ma non si può cambiare in una scadenza ricorrente. Per farlo, devi cancellare la scadenza originale, poi aggiungerne una nuova e scegliere ricorrente. Inoltre non è possibile digitare il linguaggio naturale per le date di scadenza o altro. In Todoist, Wunderlist e TickTick, puoi digitare “oggi” o “domani” accanto al tuo compito, e le app capiscono per assegnare la data di scadenza appropriata. Queste app ti permettono anche di aggiungere tag o etichette digitando; Any.do non lo fa.
Ci sono etichette in Any.do, anche se non lo sapresti dall’app per Mac perché non appaiono lì. Hai bisogno dell’app mobile per creare, gestire e aggiungere etichette alle attività. Anche dopo averlo fatto, le etichette semplicemente non appaiono sui tuoi compiti nell’app desktop.
I Mac e la web app sono punti deboli, non solo perché non hanno etichette. Mancano anche altre caratteristiche, come la possibilità di cancellare un compito (devi spuntarlo per cancellarlo) e il momento Any.do (spiegato dopo). Questo è un vero ostacolo se ci si affida alla propria app to-do mentre si sta seduti davanti a un computer tutto il giorno.
Caratteristiche speciali
Any.do è dotata di alcune caratteristiche speciali, tra cui Any.do Moment e Focus Mode.
L’Any.do Moment era la caratteristica principale dell’app all’inizio della sua uscita, e rimane una delle mie preferite. Questa funzione ti fa rivedere tutti i compiti che ti sono stati assegnati oggi e decidere se ti impegnerai a svolgerli oggi o se li rimanderai a una data successiva.
Nelle impostazioni dell’app mobile, trovate Any.do Moment e attivatelo per i giorni che volete e a qualsiasi ora. Quando è il momento, Any.do riproduce un tono audio e ti chiede di prendere una decisione su ogni compito sul tuo piatto, uno alla volta. Se si sceglie di mantenere il compito per oggi, si ha la possibilità di aggiungere un allarme per esso. Se lo rimandi ad un altro giorno, puoi scegliere quando, se domani, tra due giorni, la prossima settimana, e così via. Rivedere i tuoi compiti per il giorno è un’attività utile per tenerti concentrato e produttivo, e mi piace come Any.do lo incoraggia.
Focus Mode è una nuova caratteristica di Any.do. L’idea è giusta, ma l’implementazione ha bisogno di lavoro. Quando entri in Focus Mode – di nuovo, disponibile solo nelle app mobili – imposti una quantità di tempo in cui vuoi concentrarti, come 25 minuti. Un piccolo albero e un timer appaiono sullo schermo. Se non prendi il telefono e non usi altre app durante i 25 minuti, l’albero cresce. Se interrompi la sessione, l’albero non cresce. Puoi anche attivare il rumore bianco mentre lavori. Ogni volta che riesci a far crescere un albero, questo viene salvato in una piccola foresta che puoi vedere toccando l’icona di un albero.
Questa funzione è quasi identica a quella dell’app timer Forest, anche se questa app ha una grafica migliore e i suoi sviluppatori hanno un programma per piantare alberi veri accanto a tutti quelli virtuali che si coltivano.
La modalità Focus di Any.do mi ha deluso quando, dopo quattro minuti e mezzo nell’app iOS, il rumore bianco ha smesso improvvisamente. L’ho riavviato e dopo altri quattro minuti e mezzo, si è interrotto di nuovo bruscamente. Sono riuscito a far crescere tre alberi, ma ho dovuto rinunciare al rumore bianco. Poi, ho lanciato la modalità Focus nell’app Android e la mia foresta in crescita non era più visibile. A quanto pare, la foresta non si sincronizza. Il rumore bianco non ha suonato affatto nell’app Any.do per Android, e quando ho bloccato il telefono, il contatore ha smesso di contare. Sigh.
Buone idee, implementazione debole
Any.do ha un sacco di buone idee e altre in arrivo. Una funzione di assistente personale, per esempio, è in beta. Questo vi permetterà di trovare e assumere persone per fare compiti su richiesta per voi, con un prezzo a seconda del compito. C’è una nuova funzione per la lista della spesa che capisce dove hai scritto la tua lista della spesa e la ordina per categoria. Le buone idee devono anche essere implementate bene, tuttavia, e questo è dove Any.do inizia a scivolare.
Quando uso un’applicazione to-do, voglio che sia liscia come il burro. Ho bisogno di essere in grado non solo di aggiungere un compito velocemente, ma anche di cancellarlo quando mi rendo conto che ho scritto la stessa cosa oggi. Voglio che le applicazioni desktop e web funzionino altrettanto bene di quelle mobili. Voglio essere in grado di catturare una tonnellata di dettagli su ogni compito, compresa la data di scadenza e le etichette che dovrebbe avere, senza alzare le dita dalla tastiera.
Quando si tratta di app per le cose da fare, siamo sinceramente sorpresi che la maggior parte delle app non sia migliore di quello che è. Todoist e Asana, le nostre Editors’ Choices nella categoria, si distinguono da tutte le altre app. Any.do è circa nella media, con le sue buone intenzioni per le caratteristiche superate da un’esperienza disomogenea.
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