Mentre una serie di moduli governativi riguardano gli infortuni sul lavoro, i due che è più probabile incontrare sono il CA-1 (Federal Employee’s Notice of Traumatic Injury and Claim for Continuation of Pay/Compensation) e il CA-2 (Notice of Occupational Disease and Claim for Compensation). Anche se ogni modulo può essere un punto di partenza per segnalare un infortunio sul lavoro, è necessario sapere qual è il modulo giusto per il vostro infortunio e come completarlo correttamente. Ecco cosa devi sapere.
Qual è la differenza tra un infortunio traumatico e una malattia professionale?
I termini infortunio traumatico e malattia professionale hanno significati molto specifici al Dipartimento del Lavoro, e queste definizioni potrebbero non coincidere con il modo in cui potresti usarli nella conversazione quotidiana. La differenza chiave è come la vostra condizione si è verificata.
Il modulo CA-1 copre le lesioni traumatiche. Un infortunio traumatico è qualcosa che è accaduto in un singolo turno di lavoro. Spesso questo è un caso abbastanza semplice; per esempio, siete feriti in un incidente sul lavoro. In altri casi, la distinzione potrebbe non essere così ovvia. Per esempio, si potrebbe scivolare giù per le scale, sentirsi bene in quel momento, ma poi soffrire di mal di schiena. Se potete collegare quel dolore alla schiena alla scivolata, può ancora contare come un infortunio traumatico.
Dovreste anche usare il CA-1 se state reclamando per stress emotivo o mentale che è stato causato da uno specifico incidente sul lavoro.
Dovreste usare il CA-1 ogni volta che un nuovo incidente causa un infortunio, anche se porta agli stessi sintomi o colpisce le stesse parti del corpo di una precedente condizione legata al lavoro.
Il modulo CA-2 copre le malattie professionali. Una malattia professionale è quella in cui la vostra condizione medica è causata da eventi che hanno avuto luogo su più turni. Per esempio, uno sforzo ripetitivo sul vostro corpo dall’esecuzione della stessa azione ripetutamente al lavoro può portare a una malattia professionale. Si noti che, anche se il modulo CA-2 si riferisce alle malattie, il modulo può coprire una gamma molto più ampia di condizioni mediche.
Quali sono i diversi pagamenti che posso ottenere compilando i moduli?
Una grande differenza tra una richiesta sotto il modulo CA-1 e il modulo CA-2 è il tipo di benefici che potete ricevere sotto ogni modulo.
Il modulo CA-1 è una domanda per la Continuazione della Paga. Con questo modulo, potete continuare a ricevere la vostra paga completa per un periodo di 45 giorni di calendario in cui non potete lavorare dopo il vostro infortunio.
In particolare, questi giorni non devono essere in un blocco consecutivo. Se tornate a lavorare part-time durante il vostro recupero, il COP coprirà il resto della paga di ogni giorno. Ogni giorno che questo accade conterà come uno dei 45 giorni, anche se il COP paga solo una parte del salario di un giorno.
Il modulo CA-2 è una richiesta di risarcimento. Dovrai decidere se usare il congedo pagato mentre non sei in grado di lavorare o se richiedere le indennità di perdita di salario al Dipartimento del Lavoro. Il Dipartimento del Lavoro può essere lento nell’elaborare la tua richiesta, quindi potresti rimanere senza stipendio per un po’ mentre aspetti che i benefici vengano approvati.
Nota: alla fine dovrai presentare un modulo separato (il modulo CA-7) per richiedere le indennità di perdita di salario, ma il processo inizia con il modulo CA-2.
Come funziona la presentazione della richiesta?
Dovrai presentare la richiesta elettronicamente attraverso il Employees’ Compensation Operations and Management Portal a https://ecomp.dol.gov. Il primo passo è quello di registrarsi e creare un account.
Una volta creato un account, la presentazione della richiesta è normalmente un processo collaborativo tra voi e il vostro datore di lavoro. Generalmente, dovrai completare una parte di CA-1 o CA-2. Il tuo supervisore completerà poi la parte del modulo del supervisore per riconoscere la richiesta e permetterle di procedere.
Il tuo datore di lavoro potrebbe avere uno specialista designato dell’Occupational Safety and Health Administration e/o un Workers’ Compensation Specialist. Normalmente, questa persona può aiutarti a caricare tutta la documentazione cartacea e di supporto. Per esempio, la documentazione può includere rapporti medici e dichiarazioni di testimoni.
Ovviamente, il tuo datore di lavoro può contestare il tuo resoconto su come si è verificato l’infortunio o la malattia professionale. Quando questo accade, il supervisore può riferire un resoconto degli eventi diverso da quello da te riportato. Il tuo supervisore non può, comunque, impedirti di fare la richiesta.
Quali limiti di tempo si applicano?
I limiti di tempo dipendono dal modulo che stai usando.
Se stai usando CA-1 e stai facendo domanda per la Continuazione della Paga allora:
- devi presentare CA-1 entro 30 giorni dalla lesione, e
- la tua assenza dal lavoro (causata dalla lesione) deve essere entro 45 giorni dalla lesione.
Se non riuscite a soddisfare uno di questi requisiti, dovrete compilare una richiesta di risarcimento nello stesso modo di una persona che presenta un modulo CA-2.
Con entrambi i moduli, c’è anche un limite di tre anni per richiedere il risarcimento. Con il modulo CA-1, il termine è di tre anni da quando avete subito la lesione. Con il modulo CA-2, il termine è di tre anni da quando siete venuti a conoscenza per la prima volta della condizione medica.
Che altro devo sapere?
Se avete bisogno di cure mediche immediate a causa di un infortunio sul lavoro, il risarcimento dei lavoratori può coprire il vostro trattamento piuttosto che la vostra assicurazione medica. Controlla con il tuo datore di lavoro per assicurarti che abbia completato i moduli necessari per autorizzare il pagamento del trattamento.
Inoltre, alcune sezioni dei moduli CA-1 e CA-2 potrebbero non sembrare rilevanti per il tuo caso. Non lasciate queste sezioni in bianco, però; così facendo potreste ritardare l’elaborazione della vostra richiesta. Invece, segnate queste sezioni con “N/A”.
Inoltre, se usate il congedo annuale o di malattia per coprire la vostra assenza (piuttosto che applicare e aspettare le indennità di perdita di salario), potete essere in grado di “riacquistare” il congedo. Controllate con il vostro datore di lavoro per vedere se questa è un’opzione e come funziona.
Infine, dovreste sempre considerare di presentare un modulo CA-1 o CA-2 dopo aver subito un infortunio sul lavoro o una condizione medica, e anche se non vi aspettate di prendere del tempo libero, dovreste sempre segnalare l’infortunio o la condizione al vostro superiore. Questi passi possono proteggerla nel caso in cui abbia bisogno di cure mediche correlate o debba assentarsi dal lavoro in seguito.
Se lei è un dipendente federale ed è stato ferito sul lavoro, il team di esperti di Elite Healthcare Center può essere in grado di aiutarla a ottenere le cure necessarie. Per ulteriori informazioni o per programmare una consultazione gratuita, chiami il numero (301) 231-5055.