La sicurezza aziendale è l’insieme delle strategie che vengono messe in atto per identificare e mitigare o gestire efficacemente qualsiasi evento o sviluppo che possa minacciare la sopravvivenza di una società. La sicurezza aziendale comporta la pianificazione e la ricerca delle migliori strategie per evitare situazioni che possono minacciare la sicurezza di un’azienda. È una funzione aziendale che supervisiona e gestisce la stretta coordinazione di tutte le funzioni all’interno dell’azienda che si occupano di sicurezza, continuità e protezione.
Un paio di anni fa, la questione della sicurezza per una società non andava oltre l’avere una guardia al cancello che controlla chi o cosa entra o esce dalla società. A causa della globalizzazione che si è verificata nel mondo di oggi, specialmente nell’ambiente degli affari. Ha modificato la struttura e il ritmo della vita aziendale.
La saturazione dei mercati tradizionali sta esponendo le società a sempre più rischi. Lo spostamento verso un’economia moderna sta consumando l’importanza del ‘luogo’ all’interno del mondo degli affari. Naturalmente, queste pratiche commerciali aumentano le possibilità di maggiori profitti. Tuttavia, aumentano anche il rischio di sicurezza a cui un’azienda è esposta. Alcune nuove pratiche di business come l’offshoring vengono con la necessità di sfidare le aziende a gestire a distanza e ad applicare misure di sicurezza più rigorose.
Il principio della responsabilità sociale dell’azienda e della governance aziendale spinge anche le aziende a far corrispondere le loro parole con i loro fatti nelle loro operazioni. Tutti questi fattori rendono importante che ci sia la sicurezza aziendale nei lavori.
Anche i rischi di sicurezza sono diventati più complicati. Molte delle minacce, come gli atti di terrorismo, i crimini organizzati e la sicurezza delle informazioni, sono asimmetriche e in rete, rendendo più difficile la gestione.
Ci sono alcune pratiche aziendali che possono migliorare o minare la ‘licenza di operare’ di un’organizzazione, e in alcuni casi, questo può generare rischi che altrimenti non esisterebbero.
A causa di tutte queste ragioni, la sicurezza è un bisogno maggiore nel mondo aziendale oggi rispetto a cinque anni fa. Le aziende devono cercare nuovi metodi per gestire questi rischi e quindi il portafoglio del dipartimento di sicurezza si è ampliato per incorporare la responsabilità condivisa per cose come la governance e la regolamentazione aziendale, la reputazione, la responsabilità sociale dell’azienda e la garanzia delle informazioni.
In questo articolo, cercheremo di mostrarvi cosa sia la sicurezza aziendale. Spiegheremo perché le aziende come la vostra hanno bisogno della sicurezza aziendale a Toronto e i ruoli importanti che i servizi di sicurezza aziendale devono svolgere.
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Perché c’è bisogno della sicurezza aziendale?
Assicurarsi che il tuo business abbia la sicurezza aziendale è necessario per il successo della tua azienda. Proteggere i dati dei clienti e i vostri locali commerciali dovrebbe essere una priorità per qualsiasi organizzazione.
Proprio come abbiamo sottolineato prima, la globalizzazione viene con un aumento del numero di rischi di sicurezza. Questo sta spingendo la domanda di professionisti della sicurezza dei dati e dei servizi. Si stima che oltre 4.000 attacchi ransomware, 33.000 attacchi di phishing e 300.000 nuovi casi di malware vengono rilevati ogni giorno solo nel Nord America. Inoltre, circa 780.000 record di dati vengono persi a causa dell’hacking. In questa era digitale, i criminali informatici stanno diventando sempre più bravi a rubare informazioni e ad eludere le difese di rete.
Anche il furto di identità è in aumento. Quando hanno successo, i criminali informatici spesso usano i dati rubati per acquistare beni, ottenere credito, impegnarsi nel traffico di droga o entrare illegalmente in un paese.
Che siate proprietari di un negozio online, un locale di ristorazione o uno studio legale, dovete prendere le misure necessarie per proteggere i dati dei clienti, salvaguardare i vostri registri finanziari e prevenire gli attacchi informatici. Avere un sistema di sicurezza in atto fa questo per voi. Non averne uno o non farlo può causare alla vostra società una perdita di entrate e persino danneggiare la reputazione. Ancora peggio, potreste finire in prigione o perdere la vostra attività.
Senza la sicurezza aziendale sul posto, la vostra organizzazione è vulnerabile a queste minacce. Pertanto, perché non evitare tutto questo e mettere in atto un sistema di sicurezza. Oltre ad assumere servizi di sicurezza aziendale, la vostra organizzazione dovrebbe seguire anche le ultime pratiche di sicurezza.
Il ruolo della sicurezza aziendale
Il ruolo della sicurezza in un ambiente aziendale è quello di mitigare tutti questi rischi che abbiamo menzionato e ridurre il loro impatto. Questa industria della sicurezza ha diversi rami che includono:
- Gestione del rischio
- Programmi di conformità ed etica
- Gestione delle crisi
- Governo aziendale
- Sicurezza delle informazioni
- Sicurezza del personale
- Rilevazione del crimine
- Prevenzione del crimine
- Defusione
- Sicurezza fisica
- Indagini
- Pianificazione della continuità aziendale e
- Ambiente, sicurezza e salute.
Ognuna di queste nicchie ha diverse sottocategorie. Per esempio, la sicurezza delle informazioni è composta da sicurezza delle nuvole, software di sicurezza dei clienti, sicurezza dei dati, gestione degli accessi identificati e molti altri.
A seconda di quanto la vostra azienda stanzia per la sicurezza, è possibile concentrarsi su una o più di queste aree, scegliendo quelle che minacciano il buon funzionamento della vostra azienda. La maggior parte delle aziende utilizza più strumenti per la sicurezza dei dati, come il software di crittografia e il backup dei dati.
È importante scegliere un piano adatto alla propria attività o organizzazione. Per esempio, se state gestendo un piccolo negozio al dettaglio, le minacce alla sicurezza che dovrete affrontare riguarderanno molto probabilmente il furto e la frode dei dipendenti. Si può anche affrontare la manomissione del registratore di cassa, la frode dei rimborsi, il furto con scasso, i falsi aggiustamenti dei prezzi e altri crimini legati alle piccole imprese.
Pertanto, è necessario avere una politica di sicurezza che scoraggi questi tipi di crimini. È possibile installare telecamere di sorveglianza e implementare la verifica dell’ammissibilità e questi garantiranno la sicurezza per il vostro negozio. Le vostre esigenze di sicurezza ruoteranno intorno alla sicurezza fisica.
Se sei una grande azienda, hai sicuramente più esigenze di sicurezza di un piccolo negozio al dettaglio. Dovrete assumere un responsabile della sicurezza, assumere una squadra di sicurezza, implementare programmi di sensibilizzazione e investire nelle ultime tecnologie. Il responsabile della sicurezza, spesso chiamato Chief Security Officer (CSO), è il massimo dirigente dell’azienda che è responsabile della sicurezza. Per frenare il furto d’identità, potreste anche fornire ai vostri dipendenti uno strumento di monitoraggio dell’identità che abbasserebbe il rischio di furto d’identità e aumenterebbe la consapevolezza della sicurezza.
Una parte importante della sicurezza aziendale è anche la formazione del vostro personale sulle sfumature della sicurezza aziendale in modo che possano identificare e prevenire qualsiasi problema che possa sorgere. Il vostro personale deve essere istruito e preparato per salvaguardare le informazioni che entrano ed escono dalla vostra azienda.
Potreste anche aver bisogno di prendere provvedimenti per proteggere le vostre attività sia online che offline.
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Svantaggi di avere la sicurezza aziendale
Di seguito sono riportati i molti vantaggi che la vostra azienda godrà con la sicurezza aziendale in atto.
Sicurezza
Tutti si sentono al sicuro quando sanno che ci sono sistemi in atto per garantire che nessun danno venga loro fatto. Dipendenti e clienti si sentiranno al sicuro sapendo che ci sono telecamere di sorveglianza in giro che impediranno i furti e avviseranno le autorità competenti.
I sistemi di sicurezza, se messi in atto, danno anche ai dipendenti, agli investitori e ai clienti l’impressione che siete un uomo d’affari responsabile che si preoccupa della loro sicurezza. Vi aiuta anche a costruire una buona immagine. Queste persone vedranno quanto siete seri e responsabili come proprietario e datore di lavoro e vorranno fare affari con la vostra azienda.
Aumento della produttività
Sapendo bene che ci sono telecamere installate, i vostri dipendenti saranno consapevoli che possono essere visti. Staranno seduti e non rallenteranno o dormiranno durante il servizio. Questa conoscenza da sola può essere combinata con eccellenti capacità di gestione degli uomini per assicurarsi che stiano dando il meglio di sé in ogni momento. Se i vostri dipendenti lavorano bene, i loro livelli di produttività saranno aumentati. Questo, a sua volta, significa che anche la produttività dell’azienda aumenterà.
Previene il furto dei dipendenti
Il vostro business può soffrire molto se i vostri dipendenti vi rubano. Quando mettete in atto un sistema di sicurezza, vi aiuterà a catturare i dipendenti che potrebbero rubare da voi. Inoltre, sapere che c’è un sistema di sicurezza in atto dissuaderà i vostri dipendenti dal rubare da voi.
Vi proteggerà dagli ingressi non autorizzati. Ci sono documenti importanti che tenete e non volete che una persona non autorizzata ne entri in possesso. Potrebbero essere note di contratto, informazioni sensibili, ecc. La sicurezza aziendale può garantire la privacy delle informazioni sensibili.
Attrae più clienti alla vostra azienda
Avere un sistema di sicurezza farà sentire i vostri investitori e clienti a proprio agio sapendo che state monitorando le attività nel vostro stabilimento. Si sentono più sicuri perché le telecamere di sorveglianza prevengono i furti. È psicologia umana di base. Sembri anche responsabile per aver preso queste misure. Pertanto, si fideranno di voi con i loro affari.
Aiuta ad evitare costi di emergenza indesiderati
Quando si ha un piano di sicurezza adeguato che è ben implementato, diminuirà il numero di incidenti o minacce che potrebbero accadere. Questo è il motivo principale per cui si dovrebbe avere un sistema di sicurezza in atto, in primo luogo. Ci saranno meno disturbi alle vostre operazioni quotidiane. Con l’uso di sistemi e tecnologie intelligenti, il personale addetto alla sicurezza avrà una visione d’insieme. A loro volta, potranno facilmente prevedere possibili minacce e lavorare contro di esse.
Consapevolezza situazionale
La consapevolezza situazionale è quasi un sesto senso. Quando ci sono politiche di sicurezza in atto e sono state insegnate ai dipendenti, essi saranno in grado di rilevare rapidamente quando qualcosa non va. Un elevato senso di sicurezza significa che i vostri dipendenti saranno sempre consapevoli quando qualcosa non quadra dal punto di vista della sicurezza
Questo riduce la possibilità di cadere vittima di uno dei meccanismi di hacking utilizzati dai criminali informatici.
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Conclusione
In ultimo, è importante che tu sappia che la sicurezza della tua azienda è tua responsabilità personale e dovere. Non dovreste riservarla solo alle agenzie di sicurezza del governo. In verità, non possono proteggere la vostra azienda con successo dall’esterno come voi fareste dall’interno.
Se trascurate la sicurezza aziendale per la vostra azienda, la vostra organizzazione può subire violazioni, potete perdere la vostra affidabilità e la vostra reputazione può essere macchiata da incidenti e violazioni che avreste potuto prevenire. È meglio essere al sicuro che essere dispiaciuti. Ottieni la tua sicurezza aziendale oggi stesso!