Quando si creano sondaggi o moduli con Microsoft Word, le caselle di controllo rendono le opzioni più facili da leggere e rispondere. Stiamo trattando due buone opzioni per fare proprio questo. La prima è ideale per i documenti che volete che la gente compili digitalmente all’interno del documento Word stesso. La seconda opzione è più facile se hai intenzione di stampare documenti come liste di cose da fare.
Opzione 1: Usa gli strumenti di sviluppo di Word per aggiungere l’opzione casella di controllo per i moduli
RELATO: Come creare moduli compilabili con Microsoft Word
Per creare moduli compilabili che includono caselle di controllo, devi prima abilitare la scheda “Sviluppatore” sulla barra multifunzione. Con un documento Word aperto, clicca sul menu a discesa “File” e poi scegli il comando “Opzioni”. Nella finestra “Opzioni di Word”, passa alla scheda “Personalizza barra multifunzione”. Nell’elenco di destra “Personalizza la barra multifunzione”, seleziona “Schede principali” nel menu a discesa.
Nell’elenco delle schede principali disponibili, seleziona la casella di controllo “Sviluppatore”, quindi fai clic sul pulsante “OK”
Nota che la scheda “Sviluppatore” è aggiunta alla tua barra multifunzione. Posiziona il tuo cursore nel documento dove vuoi una casella di controllo, passa alla scheda “Sviluppatore”, e poi clicca sul pulsante “Check Box Content Control”.
Dovresti vedere una casella di controllo apparire dove hai posizionato il cursore. Qui, siamo andati avanti e abbiamo messo una casella di controllo accanto ad ogni risposta e, come puoi vedere, queste caselle di controllo sono interattive. Clicca su una casella per segnarla con una “X” (come abbiamo fatto per la risposta 1) o seleziona l’intera casella del modulo (come abbiamo fatto per la risposta 2) per spostare la casella, formattarla, e così via.
Opzione 2: Cambia i punti elenco in caselle di controllo per documenti stampati
Se stai creando un documento da stampare, come una lista di cose da fare o un sondaggio stampato, e vuoi solo caselle di controllo, non devi perdere tempo ad aggiungere schede della barra multifunzione e usare moduli. Invece, puoi creare un semplice elenco puntato e poi cambiare i puntini dal simbolo predefinito alle caselle di controllo.
Nel tuo documento Word, nella scheda “Home”, clicca sulla piccola freccia a destra del pulsante “Elenco puntato”. Nel menu a discesa, seleziona il comando “Define new bullet”.
Nella finestra “Define New Bullet”, clicca sul pulsante “Symbol”.
Nella finestra “Symbol”, clicca sul dropdown “Font” e scegli l’opzione “Wingdings 2”.
Puoi scorrere i simboli per trovare il simbolo quadrato vuoto che assomiglia a una casella di controllo, o semplicemente digitare il numero “163” nella casella “Codice carattere” per selezionarlo automaticamente. Naturalmente, se vedi un simbolo che ti piace di più, come il cerchio aperto (simbolo 153), sei libero di scegliere quello al suo posto.
Quando hai selezionato il tuo simbolo, clicca il pulsante “OK” per chiudere la finestra “Symbol”, e poi clicca il pulsante “OK” per chiudere anche la finestra “Define New Bullet”.
Di nuovo nel tuo documento Word, puoi ora scrivere il tuo elenco puntato. Le caselle di controllo appaiono al posto del normale simbolo del punto.
E la prossima volta che hai bisogno del simbolo della casella di controllo, non devi navigare attraverso tutta quella serie di finestre. Basta cliccare di nuovo su quella piccola freccia a destra del pulsante “Elenco puntini”, e vedrai la casella di controllo elencata sotto la sezione “Puntini usati di recente”.
Ancora una volta, questo metodo è davvero utile solo per i documenti che vuoi stampare. I simboli delle caselle di controllo non sono interattivi, quindi non è possibile spuntarli all’interno di un documento Word.