È successo di nuovo. Nella fretta di una giornata sovraccarica, hai accidentalmente premuto il pulsante sbagliato – e informazioni altamente sensibili sono andate nel modo sbagliato. Non solo è imbarazzante, ma a volte potrebbe anche costarvi molto. Quindi, qual è la via d’uscita? Si può annullare l’invio di un’e-mail? E soprattutto, come si fa a cancellare un’email? Diamo un’occhiata alle possibili soluzioni per come cancellare un’email.
Diversi modi per cancellare un’email
Come cancellare un’email in Gmail
Se un’email indesiderata o un nuovo messaggio inviato è stato attraverso Gmail, devi essere abbastanza veloce da trovare la piccola finestra in basso a sinistra del tuo browser e premere “Annulla” entro circa sei secondi. Proprio così, in Gmail, il periodo di cancellazione è un po’ meno di quello che si potrebbe desiderare. Se stai cercando il modo più semplice e veloce per annullare un’email, questo è quello che fa per te. Basta cliccare sul pulsante “Annulla”, e la tua email sarà annullata.
Troppo lento? Non c’è più. A meno che tu non sapessi in anticipo di impostare questo tempo più lungo, i sei secondi predefiniti probabilmente non sono sufficienti.
Come annullare un’email in Outlook
Anche se molte persone usano Gmail, è anche vero che molti non lo fanno. Se non hai un account Gmail, non preoccuparti, puoi reinviare le email anche in Outlook. Parliamo di come annullare l’invio di un’email in Outlook. La storia con Outlook è ancora più complicata di Gmail e potrebbe funzionare solo se il destinatario non ha ancora letto la mail. Oppure l’opzione di visualizzazione del messaggio non è stata utilizzata. Quindi, il periodo di cancellazione è più lungo di Gmail, ma solo se il destinatario non ha letto il tuo nuovo messaggio. Se è così, prova ad aprire il messaggio in una finestra separata, clicca “Azioni” e “Richiama questo messaggio”. A volte funziona casualmente, ma non è una garanzia.
Se l’email è stata aperta, è troppo tardi. Non c’è un periodo fisso di cancellazione.
Come annullare un’email in Yahoo
Alcuni client di posta elettronica non hanno nemmeno un’opzione per richiamare un’email, e Yahoo è uno di questi. Puoi solo cancellarla dalla tua cartella “Inviati”, ma il destinatario la riceve comunque. Quando invii un messaggio, il destinatario può vederlo in qualsiasi momento, che tu lo cancelli o meno.
Oops.
È possibile cancellare un’email indipendentemente dalle limitazioni di un provider di posta elettronica? Sì. Sia che tu abbia Gmail, Outlook, Yahoo, o qualsiasi altra casella di posta, è ancora possibile cancellare i tuoi messaggi se si utilizza un client di posta elettronica adeguato, come Mailbird.
Il modo migliore per cancellare le e-mail: Usa il giusto client di posta elettronica
Se stai cercando una soluzione per cancellare un’e-mail, Mailbird è l’opzione migliore e più veloce per te. Mailbird è un client di posta elettronica molto conveniente per Windows che consente di gestire facilmente tutti i vostri account di posta elettronica in un unico luogo – e inoltre, è possibile cancellare i messaggi indipendentemente dal servizio in cui siete registrati. Tutto quello che devi fare è attivare la funzione dopo aver installato il client.
Quindi, quando scarichi Mailbird e aggiungi i tuoi profili e-mail, vai alle sue impostazioni e clicca sulla scheda Composizione qui. Quello che ti serve si trova in fondo a questa scheda:
Trascina il cursore verso destra. Ti fornisce fino a 30 secondi per cambiare idea dopo aver inviato un’email sbagliata.
Se clicchi sul pulsante “Annulla”, richiamerai un’email che stava per essere inviata. Verrà quindi visualizzata in una finestra separata del compositore o nella tua lista di e-mail, a seconda di come l’hai composta. Andrà anche nella tua cartella Bozze dove è possibile accedervi.
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Come evitare la necessità di cancellare le email
Ora, anche se hai diversi modi per cancellare un’email, non puoi ancora essere libero al 100% dal rischio, ma ci sono diversi semplici passi che puoi fare per proteggerti dalla situazione “posso cancellare un’email”.
Controlla di aver aggiunto l’allegato
Un allegato dimenticato è spesso una garanzia di un certo ritardo. In primo luogo, qualcuno deve scoprire che le informazioni richieste non sono effettivamente presenti. Poi di solito si deve inviare un’altra email di follow-up con scuse e l’allegato stesso. Quindi, si perde tempo e ci si sente in imbarazzo – non il modo migliore per avere una giornata piacevole e produttiva, giusto?
Mailbird potrebbe coprirti le spalle anche qui. Se il contesto del tuo messaggio implica che stai inviando un allegato, ma non c’è nessun file aggiunto, l’applicazione te lo ricorderà automaticamente – proprio come un assistente educato e attento.
Assicurati di aver risposto a tutto ciò che conta
Quando si risponde a una lunga e-mail, è facile trascurare una domanda importante. Poi devi scrivere un altro messaggio e “recuperare” la discussione. O ancora peggio, l’altra persona deve chiederti più e più volte la stessa cosa – fastidioso per loro, imbarazzante per te.
Quello che puoi fare è controllare attentamente tutte le domande e le tue risposte prima di inviare un messaggio – o usare la funzione di risposta in linea di Mailbird per inserire le tue risposte subito dopo le domande!
Rispondi quando sei pronto
La fretta è un’altra ragione comune per le e-mail inviate per errore. Ma non tutti i vostri messaggi in arrivo richiedono una risposta immediata; alcuni possono facilmente aspettare finché non siete pronti. Naturalmente, questo se non vi dimenticate di rispondervi!
Ecco quando la funzione Snooze di Mailbird diventa utile. Imposta la data in cui vuoi che torni alla tua attenzione, e continua con ciò che è importante in questo momento.
Invio di email
L’invio di email è un modo veloce e conveniente di comunicare, ma a volte porta quegli imbarazzanti momenti “oops” quando si invia un messaggio all’indirizzo email sbagliato, si dimentica un allegato importante (come un CV), o si invia una lettera incompleta per errore. Come si fa a cancellare un’email in questo caso? Non è una domanda retorica.
Posso cancellare un’email? In generale, sì. Ma sfortunatamente, molte applicazioni e client di posta popolari non possono annullare il danno. Mailbird è stato creato per rendere l’intera esperienza delle email più piacevole e per sbarazzarsi degli “oops”. Ma è molto di più che cancellare i messaggi. Molte altre caratteristiche sorprendenti, layout personalizzabili e potenti integrazioni di produttività trasformano la tua casella di posta in un razzo spaziale.
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Sì. Per un messaggio inviato tramite Mailbird, per annullare l’invio clicca su “Annulla” nella piccola finestra nell’angolo in basso a sinistra della tua app. Puoi impostare il timer di annullamento fino a 15 secondi. Per un’email inviata tramite Outlook, apri il messaggio in una finestra separata, clicca su “Azioni” e “Richiama questo messaggio”.
Per annullare un’email in Gmail, devi essere abbastanza veloce da trovare la piccola finestra nell’angolo in basso a sinistra della tua finestra del browser e premere “Annulla” entro circa sei secondi.
Se stai usando Mailbird, basta cliccare su “Annulla” nella piccola finestra nell’angolo in basso a sinistra della tua app. Puoi impostare il timer di annullamento fino a 15 secondi. Questo è simile alle email in Gmail, ma con alcune caratteristiche avanzate.
Sì, ma è possibile solo se il messaggio non è stato letto dal destinatario. Per un’e-mail inviata tramite Outlook, apri il messaggio in una finestra separata, clicca su “Azioni” e “Richiama questo messaggio”.