Inviare email di gruppo a volte può essere più fastidioso di quanto valga la pena, soprattutto se sei nuovo alla pratica.
Come creare un’email di gruppo – 4 semplici passi
Se hai selezionato manualmente i contatti ogni volta che invii un’email a diversi tuoi colleghi, fermati subito.
GroupMail rende l’invio di e-mail di gruppo in Outlook semplice e ti toglie un sacco di problemi.
Ci sono diversi modi di inviare e-mail di gruppo in Outlook con GroupMail a seconda dell’edizione che stai usando.
Il primo passo per qualsiasi edizione comporta la gestione della tua rubrica e la creazione di gruppi di contatti. Nella Personal Edition puoi fare questo all’interno di Outlook e poi esportare i tuoi contatti da un file csv e importarli in GroupMail. Oppure puoi creare gruppi da zero in GroupMail e aggiungere manualmente i tuoi contatti.
Con GroupMail Business Edition, non potrebbe essere più semplice. Questa edizione significa meno manutenzione delle liste e funzioni più sofisticate come la possibilità di inviare email individuali personalizzate a un gruppo.
Per aiutarti a iniziare a inviare messaggi di gruppo, abbiamo messo insieme quattro semplici passi per inviare un’email di gruppo con GroupMail Business Edition.
1.Creare il tuo gruppo in Outlook
Creare gruppi di contatti può richiedere tempo, ma è tempo che vale la pena investire perché, a lungo termine, ti libererà più minuti ogni volta che hai bisogno di inviare un messaggio di gruppo. Tutti devono iniziare da qualche parte e una volta che hai la tua rubrica organizzata e i tuoi gruppi impostati, il processo di invio di e-mail di gruppo sarà molto più agevole da qui. Puoi saperne di più sul sito di Microsoft: Creare e modificare un gruppo di contatti.
2.Collegare GroupMail alla tua rubrica di Outlook
Una volta che hai installato o aggiornato a GroupMail Business Edition, ora puoi collegare GroupMail alla tua rubrica di Outlook. Il vantaggio di fare questo è che non avrai bisogno di esportare i tuoi contatti da un file csv e importarli in GroupMail; dovrai mantenere solo una mailing list. Pertanto, qualsiasi modifica apportata alla tua rubrica di Outlook si sincronizzerà automaticamente con GroupMail.
3.Installa la barra degli strumenti di Outlook di GroupMail
La barra degli strumenti di Outlook di GroupMail è esclusiva di GroupMail Business Edition. Con la barra degli strumenti di Outlook puoi lanciare GroupMail, creare un nuovo messaggio GroupMail o inoltrare un messaggio al tuo gruppo GroupMail. Per installare la barra degli strumenti, chiudi tutti i programmi e lancia l’installazione di GroupMail. Seleziona ‘Outlook Toolbar’ come componente che vuoi installare. Per continuare con l’installazione, clicca su next. Apri il tuo Outlook una volta che l’installazione è completa, e noterai le nuove icone GroupMail per la barra degli strumenti sotto ‘Add-Ins’. Puoi scoprire di più sull’uso di GroupMail Outlook Toolbar qui.
4.Crea un nuovo messaggio di gruppo
Ora che hai installato GroupMail Outlook Toolbar, puoi iniziare a creare velocemente e facilmente messaggi di gruppo sotto gli Add-Ins in Outlook. Un’altra grande caratteristica di GroupMail Business Edition è che la barra degli strumenti di Outlook ti permette di aggiungere ed eliminare i destinatari all’interno dei tuoi gruppi GroupMail da Outlook.
Come sempre, se hai domande o hai bisogno di aiuto durante l’invio di e-mail di gruppo, non esitare a contattare il nostro team di supporto tecnico. Oppure, puoi controllare i nostri video tutorial, e ogni mercoledì alle 15.30, i nostri webinar dal vivo.
Puoi scaricare e provare la nostra versione gratuita di GroupMail qui: download.