Come posso inviare un avviso o una lettera di violazione del copyright?

Quando hai creato qualcosa che è unico nel suo genere, vuoi essere sicuro che rimanga tale. Se hai un copyright, a volte devi farlo valere contro chi lo viola. L’invio di una Cease and Desist Letter (nota anche come Copyright Infringement Notice) è generalmente il primo passo. Mentre l’arte di scrivere avvisi è generalmente simile a quella di scrivere lettere commerciali, ci sono alcune differenze. Oltre agli elementi standard, come l’inclusione di tutti i tuoi dettagli di contatto, l’uso di uno stile formale e l’invio tramite posta certificata per avere la prova della consegna, devi anche incorporare dettagli specifici per questo tipo di lettera. Ecco i passi per scrivere e inviare una Copyright Infringement Notice:

Iniziare Iniziare la tua Copyright Notice Rispondere ad alcune domande. Noi ci occuperemo del resto.

Informazioni generali sulla violazione

Un avviso di violazione del copyright dovrebbe identificare l’opera o le opere protette da copyright che sono state violate da un’altra parte. Come minimo, la lettera dovrebbe anche identificare l’opera che sta violando il vostro copyright, includendo tutti i dettagli rilevanti. L’obiettivo è quello di renderla il più chiara e diretta possibile, e di restringere la possibile lista di parti che potrebbero aver violato il vostro copyright. Dovresti anche includere una chiara dichiarazione che le informazioni sono accurate e che tu sei il proprietario del diritto esclusivo o sei autorizzato a rappresentare la persona che è il proprietario. È anche buona pratica includere una dichiarazione che dica che credi nella buona fede della persona che ha commesso la violazione. Possiamo aiutarti a creare un avviso di violazione del copyright personalizzato per la tua situazione.

Invia un avviso usando un servizio di terze parti

La situazione può essere considerevolmente più facile online. La maggior parte dei siti che potrebbero ospitare materiale protetto da copyright usato senza permesso, come YouTube o DeviantArt, hanno una funzionalità incorporata che permette di inviare reclami di copyright. Pertanto, il processo di invio dei reclami è semplificato in queste situazioni, ma è necessario utilizzare tutti gli stessi elementi di un tradizionale avviso di violazione del copyright per rendere il reclamo il più completo e chiaro possibile.

Tenere una buona documentazione

Si dovrebbe fare ogni sforzo per garantire che il reclamo possa essere supportato da prove. La cosa più importante è essere in grado di provare che il tuo lavoro è stato creato prima del lavoro che lo sta usando senza permesso. Inoltre, dovresti tenere una copia sicura di tutta la corrispondenza relativa al caso di infrazione.

AvvisiDMCA Takedown: Un’opzione alternativa

Notificare la parte lesa non è l’unico modo per far valere i propri diritti. Da quando è stato approvato il Digital Millennium Copyright Act è anche possibile contattare direttamente gli host web per far rimuovere il materiale protetto. In generale, queste lettere seguono le stesse linee guida di un avviso di violazione del copyright, ma devono anche essere firmate, includere una dichiarazione che si crede in “buona fede” che l’uso di materiali protetti non è autorizzato, e una dichiarazione che voi, sotto pena di spergiuro, garantite che le informazioni fornite sono accurate e siete il proprietario del copyright o siete autorizzati ad agire per conto del proprietario.

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