(Ultimo aggiornamento: 16 giugno 2020)
Questo post è stato aggiornato per riflettere le tendenze e le informazioni attuali.
Uno dei più importanti documenti elettronici EDI pesantemente scambiati tra partner commerciali, è il documento 846 X12. È importante soprattutto a causa dell’evoluzione del business del drop-shipping che ha visto un grande progresso negli ultimi anni, a causa dell’eCommerce e delle vendite online.
Questo documento EDI ha origine dal documento cartaceo “inventory inquiry and advice”. Fondamentalmente, è una notifica inviata dal produttore al venditore, che informa sullo stato delle scorte e sulla disponibilità. Può includere anche informazioni sui prezzi. In altre parole, questo messaggio EDI serve a scambiare informazioni sui livelli di stock e sulla disponibilità delle merci.
Per il commercio elettronico, è molto importante avere informazioni aggiornate sulla disponibilità delle merci. Ecco perché uno dei principali requisiti EDI per Amazon, è la capacità del fornitore di trasmettere un messaggio EDI 846 Inventory Inquiry. Questo non è solo un requisito esclusivo di Amazon; altri rivenditori leader come Cabela’s, Wal-Mart, Costco … hanno tutti lo stesso requisito EDI, per essere in grado di alimentare la loro piattaforma eCommerce con informazioni di qualità sullo stato dell’inventario.
Il documento EDI 846 può essere inviato ai partner commerciali, tutte le volte che è necessario. Può essere 2-3 volte alla settimana, fino a diverse volte al giorno; ogni rivenditore ha le sue esigenze. EDI 846 Inventory Inquiry/Advice permette ai fornitori di fornire ai partner commerciali informazioni sui loro prodotti senza forzare l’acquisto. Inoltre, la transazione EDI 846 viene spesso utilizzata per notificare ai partner commerciali la disponibilità di merci a prezzi scontati.
EDI 846 Inventory Inquiry and Advice usage
L’altra domanda ovvia sull’846: chi utilizza questo messaggio EDI 846 oltre ad Amazon e i maggiori rivenditori di eCommerce?
La verità è che non solo i rivenditori di eCommerce possono utilizzare questa transazione EDI e scambiarsi documenti 846. Tutti i partner commerciali possono accettare di usarla per scambiare la disponibilità dell’inventario e il livello delle scorte. Alcuni esempi:
- venditori per fornire informazioni sull’inventario ad un potenziale cliente
- rappresentanti del venditore per fornire al venditore informazioni sull’inventario
- una posizione del venditore per dare informazioni sull’inventario ad un’altra posizione
- venditore per richiedere la disponibilità dell’inventario
Quali informazioni trasmette questo documento X12?
Nella trasmissione EDI 846, l’identificazione della posizione dell’inventario, la descrizione dell’articolo e della parte e la quantità, sono le informazioni di base incluse in quasi tutti i documenti EDI 846; tuttavia, possono essere aggiunte informazioni aggiuntive come:
- Quantità prevista
- Quantità già venduta
- Quantità disponibile in magazzino
- Informazioni sui prezzi
Con EDI 846 i negozi online ottimizzano le consegne. Non hanno bisogno di inserire i dati manualmente nei loro sistemi interni, come ERP o back-office dei loro negozi. Fornisce un’informazione accurata agli acquirenti online sulla disponibilità di stock, in modalità in tempo reale. Inoltre, riduce i costi e le spese amministrative per elaborare gli ordini e gli articoli acquistati dai consumatori, pur non avendo stock.
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