Průměrný uživatel odešle každý týden téměř 200 obchodních e-mailů. E-maily se však kromě formy formální komunikace staly také prostředkem marketingových a brandingových kampaní, v nichž hraje klíčovou roli vizuální obsah.
V centru těchto nových strategií je samozřejmě e-mailový podpis. Ten dnes obsahuje nejen základní informace o odesílateli, ale také reklamy, bannery, informace o produktech, službách a akcích… A zároveň musí posilovat firemní identitu společnosti.
Tento blog představuje deset inspirativních konceptů e-mailových podpisů. Návrhy byly vytvořeny pomocí knihovny šablon podpisů obsažené v CodeTwo Exchange Rules Pro, specializovaném správci e-mailových podpisů pro Microsoft Exchange Server 2016/2013/2010/2007.
Klasické spodní e-mailové podpisy
Podívejte se na jednoduché uspořádání a kompozici e-mailových podpisů obsažených v této sadě. Zahrnují základní údaje, jako jsou informace o odesílateli, logo společnosti, tlačítka sociálních médií, odkazy, bannery, právní prohlášení o vyloučení odpovědnosti a některé další prvky.
1. Klasický příklad návrhu s kontaktními údaji a jemnými grafickými prvky, jasný a čitelný; sděluje nejzákladnější informace o odesílateli.
2. Další prvky (tlačítka sociálních médií a QR kód) umožňují rychlý a snadný kontakt prostřednictvím sociálních médií a umožňují příjemci uložit údaje o společnosti nebo odesílateli do svého mobilního zařízení.
3. Tento návrh obsahuje příjemný prvek v podobě mapy umístění poboček společnosti po celém světě.
4. Zahrnutí reklamního banneru propagujícího produkt nebo službu je dobrým způsobem, jak dosáhnout marketingových cílů.
Dolní e-mailové podpisy s fotografiemi
Další sadu tvoří návrhy e-mailových podpisů obsahující osobní fotografie a základní kontaktní údaje.
5. E-mailové podpisy obsahující fotografie a základní kontaktní údaje. Klasický obchodní e-mailový podpis s osobní fotografií na levé straně. Velmi hladký a přehledný.
6. Podobný design, tentokrát však s fotografií odesílatele na pravé straně. Rozložení napodobuje minimalistické motivy vizitek.
7. Pěkně orámovaná fotografie pomáhá při budování důvěry v kontakty a zvyšuje vizuální kvalitu e-mailového podpisu.
Horní, dolní a boční e-mailový podpis s bannery, obrázky a fotografiemi; ideální pro marketéry a prodejní specialisty
Zde je několik složitějších rozvržení s prvky umístěnými v horní, dolní a boční části e-mailu. Takové návrhy mají za cíl nejen poskytnout základní informace o odesílateli a společnosti, ale nesou informace o probíhajících marketingových kampaních a akcích. Zařazením bannerů a reklam na produkty a služby mohou obchodníci proměnit e-mailové podpisy ve výkonné marketingové nástroje a vylepšit své kampaně.
POZNÁMKA: Níže uvedených návrhů bylo dosaženo pomocí pravidel CodeTwo Exchange Rules a nemusí být dosažitelné ve standardních e-mailových klientech.
8. Horní a boční marketingové bannery mohou přenášet informace o akcích a nabídkách společnosti odesílatele.
9. Marketingové bannery v horní a boční části mohou přenášet informace o akcích a nabídkách společnosti odesílatele. Další návrh obsahuje rozsáhlé informace o společnosti a odesílateli. Rozvržení, jako je toto, posiluje firemní identitu a omlazuje image společnosti.
10. Firemní e-mailový podpis
. Toto rozvržení zcela přeorganizuje obsah zprávy. Logo a slogan jsou umístěny v záhlaví, osobní údaje jsou umístěny na levé straně jako banner a na opačné straně je umístěna nabídka produktů. Spodní část je vyplněna tlačítky pro okamžitou akci.
Začněte navrhovat své e-mailové podpisy
Existují různé způsoby, jak můžete vytvořit vlastní návrhy e-mailových podpisů. Můžete je zkusit nastavit pomocí vestavěných nástrojů e-mailového klienta nebo přímo úpravou zdroje HTML podpisu. Pokud nejste zběhlí v kódu HTML, můžete použít komerční nebo bezplatné generátory podpisů dostupné na webu.
Jste-li však správcem e-mailu, který ve své organizaci pracuje s Microsoft Exchange nebo Office 365, určitě vyzkoušejte software CodeTwo pro správu e-mailových podpisů.
Podívejte se také
- Emailové podpisy pro marketingové účely / budování značky?
- Podnikové e-mailové podpisy – osvědčené postupy
- Jak automaticky přidat NMLS ID do e-mailových podpisů v Office 365?
.