10 nejlepších návrhů profesionálních e-mailových podpisů

10 profesionálních návrhů e-mailových podpisů

Průměrný uživatel odešle každý týden téměř 200 obchodních e-mailů. E-maily se však kromě formy formální komunikace staly také prostředkem marketingových a brandingových kampaní, v nichž hraje klíčovou roli vizuální obsah.

V centru těchto nových strategií je samozřejmě e-mailový podpis. Ten dnes obsahuje nejen základní informace o odesílateli, ale také reklamy, bannery, informace o produktech, službách a akcích… A zároveň musí posilovat firemní identitu společnosti.

Tento blog představuje deset inspirativních konceptů e-mailových podpisů. Návrhy byly vytvořeny pomocí knihovny šablon podpisů obsažené v CodeTwo Exchange Rules Pro, specializovaném správci e-mailových podpisů pro Microsoft Exchange Server 2016/2013/2010/2007.

Klasické spodní e-mailové podpisy

Podívejte se na jednoduché uspořádání a kompozici e-mailových podpisů obsažených v této sadě. Zahrnují základní údaje, jako jsou informace o odesílateli, logo společnosti, tlačítka sociálních médií, odkazy, bannery, právní prohlášení o vyloučení odpovědnosti a některé další prvky.

1. Klasický příklad návrhu s kontaktními údaji a jemnými grafickými prvky, jasný a čitelný; sděluje nejzákladnější informace o odesílateli.

Příklad jednoduchého e-mailového podpisu

2. Další prvky (tlačítka sociálních médií a QR kód) umožňují rychlý a snadný kontakt prostřednictvím sociálních médií a umožňují příjemci uložit údaje o společnosti nebo odesílateli do svého mobilního zařízení.

Jednoduchý návrh e-mailového podpisu s tlačítky sociálních médií a QR kódem

3. Tento návrh obsahuje příjemný prvek v podobě mapy umístění poboček společnosti po celém světě.

Design e-mailového podpisu obsahující mapu umístění poboček společnosti

4. Zahrnutí reklamního banneru propagujícího produkt nebo službu je dobrým způsobem, jak dosáhnout marketingových cílů.

Emailový podpis s marketingovým bannerem

Dolní e-mailové podpisy s fotografiemi

Další sadu tvoří návrhy e-mailových podpisů obsahující osobní fotografie a základní kontaktní údaje.

5. E-mailové podpisy obsahující fotografie a základní kontaktní údaje. Klasický obchodní e-mailový podpis s osobní fotografií na levé straně. Velmi hladký a přehledný.

klasický obchodní e-mailový podpis

6. Podobný design, tentokrát však s fotografií odesílatele na pravé straně. Rozložení napodobuje minimalistické motivy vizitek.

jednoduchý vizitkový e-mailový podpis

7. Pěkně orámovaná fotografie pomáhá při budování důvěry v kontakty a zvyšuje vizuální kvalitu e-mailového podpisu.

Emailový podpis s fotografií uživatele

Horní, dolní a boční e-mailový podpis s bannery, obrázky a fotografiemi; ideální pro marketéry a prodejní specialisty

Zde je několik složitějších rozvržení s prvky umístěnými v horní, dolní a boční části e-mailu. Takové návrhy mají za cíl nejen poskytnout základní informace o odesílateli a společnosti, ale nesou informace o probíhajících marketingových kampaních a akcích. Zařazením bannerů a reklam na produkty a služby mohou obchodníci proměnit e-mailové podpisy ve výkonné marketingové nástroje a vylepšit své kampaně.

POZNÁMKA: Níže uvedených návrhů bylo dosaženo pomocí pravidel CodeTwo Exchange Rules a nemusí být dosažitelné ve standardních e-mailových klientech.

8. Horní a boční marketingové bannery mohou přenášet informace o akcích a nabídkách společnosti odesílatele.

profesionální e-mailový podpis

9. Marketingové bannery v horní a boční části mohou přenášet informace o akcích a nabídkách společnosti odesílatele. Další návrh obsahuje rozsáhlé informace o společnosti a odesílateli. Rozvržení, jako je toto, posiluje firemní identitu a omlazuje image společnosti.

firemní e-mailový podpis

10. Firemní e-mailový podpis

. Toto rozvržení zcela přeorganizuje obsah zprávy. Logo a slogan jsou umístěny v záhlaví, osobní údaje jsou umístěny na levé straně jako banner a na opačné straně je umístěna nabídka produktů. Spodní část je vyplněna tlačítky pro okamžitou akci.

firemní e-mailový podpis

Začněte navrhovat své e-mailové podpisy

Existují různé způsoby, jak můžete vytvořit vlastní návrhy e-mailových podpisů. Můžete je zkusit nastavit pomocí vestavěných nástrojů e-mailového klienta nebo přímo úpravou zdroje HTML podpisu. Pokud nejste zběhlí v kódu HTML, můžete použít komerční nebo bezplatné generátory podpisů dostupné na webu.

Jste-li však správcem e-mailu, který ve své organizaci pracuje s Microsoft Exchange nebo Office 365, určitě vyzkoušejte software CodeTwo pro správu e-mailových podpisů.

Podívejte se také

  • Emailové podpisy pro marketingové účely / budování značky?
  • Podnikové e-mailové podpisy – osvědčené postupy
  • Jak automaticky přidat NMLS ID do e-mailových podpisů v Office 365?

.

Napsat komentář