2021 IRS Deadlines to Avoid ACA Penalties
2 minuty čtení:
Každý rok musí Applicable Large Employers (ALEs) podat a poskytnout informace o ACA IRS, resp. svým zaměstnancům. Pokud tak neučiní, může to mít za následek vyměření značných pokut ze strany IRS.
Zaměstnavatelé, s blížícím se koncem roku 2020 se ujistěte, že dodržujete následující termíny IRS pro splnění povinnosti zaměstnavatele ACA. V kalendářích si poznamenejte následující data:
28. února 2021:
Dne 2. března 2021: Nejpozději do tohoto data odevzdejte daňovému úřadu papírové formuláře 1094-C a 1095-C pro rok 2020: Nejpozději do 2. března 2021 předložte formuláře 1095-C svým zaměstnancům na plný úvazek. Toto datum bylo původně stanoveno na 31. ledna 2021, ale IRS od té doby vydal prodloužení.
31. března 2021: Nejpozději do tohoto data musí zaměstnavatelé elektronicky odeslat daňovému úřadu formuláře 1094-C a 1095-C za rok 2020. (Pro informaci uvádíme, že pro kalifornské zaměstnavatele je to zároveň termín pro hlášení údajů o mzdách.)
Při nedodržení těchto termínů hrozí sankce podle IRC 6721/6722, které IRS vydává prostřednictvím dopisu 972CG. Pokud obdržíte jedno z těchto oznámení, máte na odpověď na oznámení o pokutě pouze 45 dní od data vydání.
Pro zdaňovací období 2020 jsou sankce spojené s nedodržením IRC 6721/6722 pro zaměstnavatele s průměrnými hrubými příjmy vyššími než 5 milionů USD za poslední tři roky následující:
Nepodání včasného a správného informačního přiznání
Pokud zaměstnavatelé podají informační přiznání ACA u IRS nejpozději 30 dnů po uplynutí lhůty, může jim být uložena pokuta 50 USD za každé nepodané přiznání, maximálně však 556 500 USD ročně. Pokud se informační přiznání ACA opozdí o 31 nebo více dní, a to až do 1. srpna 2021, pokuta za každé přiznání vyskočí na 110 dolarů, přičemž nesmí překročit roční maximum 1 669 500 dolarů. Po 1. srpnu se výše pokuty strmě zvyšuje na 270 USD za jedno přiznání, přičemž nesmí překročit roční maximum 3 339 000 USD. Za úmyslné nezohlednění, což znamená, že lhůta byla zmeškána úmyslně, se pokuta více než zdvojnásobí na 550 USD za přiznání bez ročního maximálního limitu.
Výše pokuty pro zaměstnavatele s hrubými příjmy 5 milionů USD nebo méně za poslední tři roky budou mít stejné výše pokut za přiznání s nižšími ročními maximy, s výjimkou případu úmyslného nezohlednění. Více informací o sazebnících pokut za nedodržení termínů IRS naleznete zde.
Jako by nestačily pokuty za nedodržení termínů pro podání a předložení přiznání, IRS uděluje pokuty také zaměstnavatelům, kteří nedodrží zaměstnavatelský mandát ACA. Připomínáme zaměstnavatelům, že v souvislosti s platbou za sdílenou odpovědnost zaměstnavatele (Employer Shared Responsibility Payment, ESRP), tedy s mandátem zaměstnavatele podle ACA, musí Applicable Large Employers (ALEs), tedy organizace s 50 a více zaměstnanci na plný úvazek a zaměstnanci na plný úvazek, nabízet minimální základní pokrytí (Minimum Essential Coverage, MEC) alespoň 95 % svých zaměstnanců na plný úvazek (a jejich závislých osob), přičemž toto pokrytí splňuje minimální hodnotu (Minimum Value, MV) a je pro zaměstnance cenově dostupné, jinak se na ně vztahují sankce podle Internal Revenue Code (IRC) 4980H. Tyto pokuty jsou vydávány prostřednictvím dopisu IRS č. 226J.
Organizace by měly zvážit možnost nechat si bezplatně provést posouzení rizik spojených s pokutami ACA, aby zjistily své potenciální riziko. Do konce roku zbývá méně než 30 dní, takže zaměstnavatelé mohou změřit své riziko sankcí ACA ještě předtím, než podají svá podání IRS.
Chcete-li se dozvědět více o dodržování předpisů ACA v roce 2021, klikněte zde.
Pomáháme společnostem snižovat rizika, vyhýbat se sankcím a dosáhnout 100% dodržování předpisů ACA. V případě dotazů týkajících se zákona ACA nás kontaktujte zde.
