Jako manažer máte každé rozhodnutí, které učiníte, finanční důsledky pro vaši organizaci.
Finance jsou běžným jazykem podnikání. Rozvinutím základních finančních dovedností můžete pochopit, jak vaše kroky ovlivňují finance vaší organizace, ale také obhájit sebe a svůj tým při zvažování celopodnikových finančních rozhodnutí.
Představujeme vám šest základních finančních dovedností, které manažeři potřebují pro svůj kariérní postup a efektivnější výkon své funkce.
E-kniha zdarma: STÁHNOUT NYNÍ
Finance pro manažery: 6 základních dovedností
Přijměte finanční myšlení
Než se ponoříte do podrobností, je důležité mít představu o tom, co odlišuje finance od účetnictví.
„snímky v čase dnešní doby,“ říká profesor Harvard Business School Mihir Desai v online kurzu Leading with Finance. „Ve skutečnosti finance věří, že veškerá hodnota pochází z budoucnosti. Finance berou všechny budoucí peněžní toky a snaží se zjistit, jaké jsou dnešní hodnoty. Finance jsou ze své podstaty zaměřené na budoucnost a nerady se ohlížejí zpět.“
Přijetí tohoto způsobu myšlení vám jako manažerovi může pomoci pojmout dovednosti vašeho týmu a nabídku produktů vaší společnosti jako aktiva s potenciálem. I když jsou pro vedení podniku důležité jak finance, tak účetnictví, může vám při vedení týmu dobře posloužit myšlení v oblasti financí zaměřené na budoucnost.
Seznámit se s běžnými finančními termíny
I když nejste finanční manažer, schopnost přispívat do finančních diskusí a číst finanční výkazy vaší organizace jsou důležité dovednosti. K tomu se však nejprve musíte seznámit s některými běžnými finančními termíny. Zde je několik z nich, které vám pomohou začít:
- Aktiva: Aktiva jsou položky ve vlastnictví vaší organizace, které v budoucnu přinesou užitek. Ty, u kterých můžete očekávat, že se stanou přínosnými během jednoho roku, se nazývají oběžná aktiva, a ty, které jsou hmotné a budou přinášet dlouhodobější příjmy, se nazývají dlouhodobá aktiva.
- Pasiva: Závazky jsou výdaje, které vaše organizace dluží jiným stranám. Krátkodobé závazky musí být uhrazeny během roku, zatímco dlouhodobé závazky nikoliv.
- Výnosy:
- Výdaje: Výnosy jsou peněžní částky, které organizace získá prodejem zboží nebo služeb:
- Vlastní kapitál: Podle Corporate Finance Institute označuje vlastní kapitál vlastníků část aktiv, kterou může organizace prohlásit za svou vlastní. Pokud se konkrétně používá termín „vlastní kapitál vlastníků“ namísto „čistého jmění“, zohledňuje toto číslo také osobní investice jednotlivců do společnosti.
- US GAAP:
- IFRS: Mezinárodní standardy účetního výkaznictví je soubor finančních zásad, kterými se řídí většina společností ve Spojených státech amerických. Nezapomeňte si ověřit, který soubor směrnic vaše organizace používá. Rozdíly se projeví v některých aspektech finančních výkazů, včetně formátu rozvahy.
Související:
Znalost aktiv, závazků, příjmů a výdajů vaší společnosti vám může poskytnout jasný přehled o tom, jak cíle vašeho týmu ovlivňují konkrétní čísla v jednotlivých finančních výkazech a jak ovlivňují celkové finanční zdraví vaší společnosti.
Dále existují dva typy finančních výkazů, se kterými je třeba se seznámit, abyste získali základní přehled o financích vaší společnosti: rozvaha a výkaz zisku a ztráty.
Přečtěte si rozvahu
Rozvaha je dokument, který zobrazuje aktiva, závazky a vlastní kapitál vaší organizace.
V nejjednodušší podobě vychází z účetní rovnice: Klíč k pochopení rozvahy je v samotném názvu, musí být vždy vyrovnaná.
Klíč k pochopení rozvahy je v samotném názvu, musí být vždy vyrovnaná. Pokud si všimnete, že rozvaha není vyrovnaná – to znamená, že aktiva organizace se nerovnají součtu jejích závazků a vlastního kapitálu – je pravděpodobné, že je v údajích chyba.
Související: Jak sestavit rozvahu:
Přečtěte si výkaz zisku a ztráty
Výkaz zisku a ztráty – někdy nazývaný výkaz zisku a ztráty nebo P&L – je dokument, který popisuje příjmy a výdaje vaší firmy za určité období.
V tomto dokumentu jsou zaznamenány částky, které vaše společnost vynaložila na dodání zboží a služeb, a částky, které získala prodejem tohoto zboží a služeb, a lze z něj zjistit, zda byla vaše organizace v určitém časovém období zisková.
Schopnost rozpoznat, jak je vaše organizace v průběhu času zisková, vám může umožnit přispět k rozhovorům mezi jednotlivými odděleními a pomoci při rozhodování vašeho týmu.
Řízení rozpočtu
„Sestavování rozpočtu je týmový sport,“ říká John Wong, vedoucí zástupce ředitele finančního plánování a analýzy HBS Online v předchozím příspěvku na blogu. „Stejně jako hráči ve fotbalovém týmu, i každý člen týmu v organizaci hraje určitou roli.“
Nejdůležitější dovedností v oblasti rozpočtování, kterou byste jako manažeři měli mít, je pochopení toho, jak se rozpočet vaší společnosti vztahuje k cílům, a efektivní sdělování role vašeho týmu při dosahování těchto cílů vašim přímým podřízeným.
Vhodným začátkem je podívat se na rozpočet vaší organizace a všimnout si, jak se čísla vztahují k cílům společnosti. Například pokud je nejnovější iniciativou vaší společnosti prosazení vašeho produktu na nové vertikální úrovni, rozpočet bude odrážet tyto přidělené výdaje. Pokud je nově kladen důraz na sociální média jako hnací sílu kvalifikovaných potenciálních zákazníků, bude tabulka rozpočtu odrážet dodatečné výdaje, které budou použity na placené příspěvky na sociálních sítích.
Jakmile je vám jasné zdůvodnění přidělení rozpočtu a chápete, jak souvisí s cíli společnosti, můžete pak stejným způsobem rozdělit část rozpočtu, která připadá na vaše oddělení nebo tým. Pokud to bylo efektivně sděleno, váš tým může najít novou motivaci, když bude vědět, které z jeho každodenních povinností by měly mít vzhledem k cílům týmu prioritu.
Analýza odchylek
Jakmile budete obeznámeni s tím, jak číst finanční výkazy a rozpočet vaší organizace, můžete si všimnout, že skutečná čísla nejsou vždy v souladu s těmi rozpočtovanými. Někdy nebude vaše rozvaha vyrovnaná a výkaz zisku a ztráty může odrážet výsledky, které neodpovídají trendu ziskovosti společnosti. Všechny tyto nesrovnalosti lze označit jako odchylky.
Jednou věcí je umět rozpoznat odchylku ve finančním výkazu, ale klíčovou dovedností je naučit se analyzovat příčinu této odchylky. Příčina může být jednoduchá. Například vaše rozvaha není vyrovnaná kvůli výpočetní chybě. Nebo může být příčina mnohem složitější; třeba vaše rozpočtované výdaje nejsou v souladu se skutečnými výdaji kvůli řadě nedorozumění ohledně toho, kolik bude stát dokončení určitého úkolu.
Přijít na kloub problémům s odchylkami vám může umožnit vyřešit problémy ve vašem týmu a organizaci, které by měly dalekosáhlé, často nákladné důsledky, kdyby zůstaly nepovšimnuty.
Podnikání kroků k rozšíření vašich dovedností
Teď, když jste si udělali průzkum základních finančních dovedností pro manažery, je čas udělat krok k rozšíření těchto dovedností. Čtení článků, rozhovor se zkušeným kolegou nebo absolvování online kurzu jsou možnosti, které vám pomohou zformovat se do podoby všestranného manažera, který rozumí širším souvislostem, obhajuje sebe i svůj tým a vede s ohledem na budoucnost finance.
Chcete rozvíjet nebo zdokonalovat své finanční dovednosti? Prozkoumejte naše online kurzy z oblasti financí a účetnictví a rozvíjejte svůj soubor nástrojů pro přijímání a pochopení finančních rozhodnutí.