Kdo zvládne výzvy moderního života bez skvělé aplikace seznamu úkolů? Ať jste kdekoli, aplikace by vám měla ukázat, co je třeba udělat, a tyto úkoly vám vhodně připomenout. Any.do je aplikace seznamu úkolů s verzemi pro téměř všechny platformy. Na scéně správy úkolů je již nějakou dobu, roste a mění se s dobou. Čím více funkcí však aplikace Any.do nasbírala, tím více sklouzla ve snaze o bezchybný uživatelský zážitek.
Any.do je na mobilních zařízeních stále docela snová, ale na počítači a webu tápe. Stále se mi líbí funkce Any.do Moment, která vás vyzve, abyste si prohlédli všechny úkoly přidělené na daný den a buď se k nim zavázali, nebo je odložili. Ostatní části aplikace bohužel nejsou tak vypilované. Any.do je v porovnání s ostatními aplikacemi na plnění úkolů zhruba průměrná a možná k ní budou tíhnout lidé, kteří mají rádi minimalistický design. S aplikací Todoist, která je v žebříčku Editors Choice, však soupeřit nemůže. Todoist vypadá trochu rušněji, ale funguje skvěle. Totéž se dá říct o Asaně, kterou můžete používat pro osobní správu úkolů, ale je ideální pro skupinové úkoly a lehké projekty.
Plány a ceny služby Any.do
Any.do má bezplatnou úroveň služby, placenou úroveň Premium pro jednotlivce (59,99 USD za rok) a účty Teams (4,99 USD na osobu a měsíc).
Verze zdarma má omezení, která jsou poměrně přísná a mohou vám zabránit v jejím používání. S bezplatnou aplikací například nemůžete vytvářet žádné integrace s jinými službami. Vaše spolupráce je omezena na sdílení seznamů a přiřazení pouze jednoho úkolu. Nemůžete také přizpůsobit, kdy se bude opakovaný úkol vyskytovat. Místo toho jste omezeni na výběr z jednoduchých předpřipravených možností, například denně nebo týdně, ale ne například každý druhý pátek. Bezplatná aplikace také neobsahuje připomenutí na základě polohy.
Any.do Premium umožňuje přiřadit dalším lidem tolik úkolů, kolik potřebujete. Členové Premium mohou vytvářet integrace pomocí Zapier, vybrat si jiný obrázek na pozadí aplikace, organizovat úkoly pomocí barevných štítků a povolit připomenutí na základě polohy. Any.do Teams vám nabízí všechny stejné funkce jako Any.do Premium a navíc možnost správy týmu a nástěnek kanban.
Kolik stojí Any.do Premium? V době psaní tohoto článku je to 59,99 dolaru za rok, inzerováno jako 4,99 dolaru za měsíc účtovaný ročně. Dodává se se sedmidenní zkušební verzí zdarma. Na čtyřech různých aplikacích a webových stránkách Any.do jsem zaznamenal velké rozdíly v cenách. Společnost mi e-mailem potvrdila, že cena 60 dolarů za rok je přesná. Když jsem použil Apple App Store k zaplacení účtu, na účtence byla uvedena stejná cena.
Jaké jsou ceny Any.do ve srovnání s jinými, podobnými nástroji pro spolupráci na úkolech? Celkově jsou průměrné až vysoké.
Todoist Premium stojí přibližně o polovinu méně než Any.do Premium, tedy 36 dolarů ročně. Bezplatný účet Todoist je však velkorysejší než účet Any.do, protože umožňuje plně spolupracovat až s pěti lidmi na jednom projektu.
Toodledo si za svůj tarif Gold účtuje ještě méně (29,99 USD ročně), ale v této aplikaci můžete spolupracovat pouze s lidmi, kteří jsou také platícími členy.
Některé aplikace pro práci s úkoly si stále účtují paušál za aplikace, nikoli předplatné. Jedním z příkladů je aplikace Things 3. Její aplikace pro Mac stojí 49,99 dolaru, aplikace pro iPhone a Apple Watch stojí 9,99 dolaru a aplikace pro iPad 19,99 dolaru. Celá sada vyjde asi na 80 dolarů.
Asana stojí 119 dolarů na osobu a rok, ačkoli se jedná spíše o systém pro správu práce než o tradiční aplikaci seznamu úkolů, s možností jemnější správy dílčích úkolů a vytváření různých přizpůsobených pohledů na úkoly.
Začínáme s Any.do
Při registraci účtu Any.do si můžete vytvořit přihlašovací jméno pomocí e-mailu a hesla nebo můžete k ověření použít Google či Facebook.
Any.do má jednoduché nastavení. Vytváříte seznamy, které obsahují úkoly. Úkoly mohou obsahovat dílčí úkoly. Úkoly mohou také obsahovat podrobnosti, jako jsou poznámky, přílohy, štítky, datum splnění a příjemce, pokud pracujete se spolupracovníky.
Při začátcích vám aplikace nabídne tipy, jak se naučit její funkce. Na tipy se můžete kdykoli podívat klepnutím nebo kliknutím na ikonu oznámení (čtverec se zaoblenými rohy a červeným indikátorem). Po otevření oznámení se zobrazí dvě klepnutí:
Any.do má aplikace nebo připojení pro téměř každou platformu: Android, iOS, macOS, web, Apple Watch, Wear OS, Amazon Alexa, Siri, Google Chrome, plus doplněk pro Gmail a integraci se Slackem. Brzy by se podle společnosti měla objevit i desktopová aplikace pro Windows. Pracuje se také na aplikacích nebo integraci s Firefoxem, WhatsApp a Google Assistant. Mít aplikace nebo operabilitu s tolika platformami je jistě jednou ze silných stránek Any.do.
Ve webové aplikaci se však doporučuji vyhnout, protože nefunguje tak dobře jako některá z aplikací vytvořených pro mobilní zařízení nebo počítače Mac. Uživatelské prostředí mě frustrovalo a problémy byly poměrně jednoduché. Klikal jsem, abych změnil název úkolu nebo upravil připomenutí, a aplikace buď nereagovala, nebo nefungovala podle očekávání. U ostatních aplikací jsem se zdaleka nesetkal s takovým skřípěním zubů.
Funkce a rozhraní
Rozložení aplikace Any.do umožňuje zobrazit seznam úkolů, jednotlivý úkol a jeho podrobnosti, a pokud používáte mobilní aplikaci, také kalendář. (Desktopová a webová aplikace zobrazení kalendáře nemají.) Pokud používáte systém iOS nebo Android, vidíte rolovací seznam událostí a termínů v chronologickém pořadí a můžete přepínat i otevření měsíčního kalendáře. V blízké budoucnosti se plánuje uvolnění nových zobrazení kalendáře, například třídenního.
K jakémukoli úkolu můžete přidávat dílčí úkoly, které jsou však ve srovnání s ním mnohem jednodušší. Zatímco k nadřazenému úkolu lze přidat datum splnění a další podrobnosti, dílčí úkoly nedostanou nic víc než název a zaškrtávací políčko každý. Jiné aplikace seznamu úkolů, včetně Todoistu a Asany, umožňují přidat k podúkolům stejné množství podrobností jako k nadřazenému úkolu. Tato možnost vám umožní spravovat složitější práci. Můžete mít například úkol, který nemůžete dokončit, dokud nejsou dokončeny všechny dílčí úkoly. A možná jsou za dílčí úkoly zodpovědní různí lidé. Možnost přidávat a sledovat podrobnosti těchto dílčích úkolů umožňuje všem snadno spolupracovat. Není to tak bohatý systém jako u plnohodnotného softwaru pro správu projektů, ale ani k němu nemá daleko.
Ačkoli Any.do má některé šikovné speciální funkce, kterým se věnuji v další části, jeho základní uživatelské prostředí potřebuje vylepšit. U aplikací typu to-do očekávám, že budou máslově hladké. Any.do takový není. Například pokud u úkolu nastavíte datum splnění, můžete datum a čas upravit, ale nemůžete jej změnit na opakující se termín. Chcete-li to udělat, musíte původní termín odstranit, pak přidat nový a zvolit opakující se. Nemůžete také zadávat přirozenou řečí data splatnosti ani nic jiného. V aplikacích Todoist, Wunderlist a TickTick můžete vedle úkolu napsat „dnes“ nebo „zítra“ a aplikace pochopitelně přiřadí příslušné datum splatnosti. Tyto aplikace také umožňují přidávat značky nebo štítky také psaním; Any.do ne.
V Any.do jsou štítky, i když byste to z aplikace pro Mac nepoznali, protože se tam nezobrazují. K vytváření, správě a přidávání štítků k úkolům potřebujete mobilní aplikaci. Ani poté, co to uděláte, se štítky na úkolech v desktopové aplikaci jednoduše nezobrazí.
Mac a webová aplikace jsou slabá místa nejen proto, že nemají štítky. Chybí jim i další funkce, například možnost smazat úkol (abyste ho mohli smazat, musíte ho odškrtnout) a funkce Any.do Moment (vysvětleno dále). To je skutečná nevýhoda, pokud se spoléháte na aplikaci To-do, když celý den sedíte u počítače.
Speciální funkce
Any.do přichází s několika speciálními funkcemi, včetně Momentky Any.do a Režimu soustředění.
Momentka Any.do byla charakteristickou funkcí aplikace na počátku jejího vydání a zůstává jednou z mých oblíbených. Díky této funkci si můžete prohlédnout všechny úkoly, které vám byly dnes přiděleny, a rozhodnout se, zda se jim budete věnovat ještě dnes, nebo je odložíte na později.
V nastavení mobilní aplikace najděte Any.do Moment a povolte ji na libovolné dny a v libovolnou dobu. Když přijde čas, Any.do přehraje zvukový tón a vyzve vás, abyste se rozhodli o každém úkolu, který máte na stole, jeden po druhém. Pokud se rozhodnete ponechat si úkol na dnešek, máte možnost přidat k němu budík. Pokud jej odložíte na jiný den, vyberete si, kdy – zda zítra, za dva dny, příští týden atd. Prohlížení úkolů na daný den je užitečná činnost, která vás udrží soustředěné a produktivní, a líbí se mi, jak k tomu Any.do vybízí.
Režim soustředění je novější funkce v Any.do. Myšlenka je správná, ale na implementaci je třeba zapracovat. Když vstoupíte do Režimu soustředění – opět je k dispozici pouze v mobilních aplikacích – nastavíte dobu, po kterou se chcete soustředit, například 25 minut. Na obrazovce se zobrazí malý strom a časovač. Pokud během 25 minut nezvednete telefon a nepoužijete jiné aplikace, stromek se zvětší. Pokud relaci přerušíte, stromek neporoste. Během práce můžete také zapnout bílý šum. Pokaždé, když strom úspěšně vyroste, uloží se do malého lesa, který si můžete prohlédnout klepnutím na ikonu stromu.
Tato funkce je téměř totožná s aplikací Forest s časovačem, ačkoli tato aplikace má lepší grafiku a její vývojáři mají program na sázení skutečných stromů vedle všech virtuálních, které vypěstujete.
Režim soustředění Any.do mě zklamal, když po čtyřech a půl minutách v aplikaci pro iOS bílý šum náhle skončil. Znovu jsem ji spustil a po dalších více než čtyřech minutách se opět náhle přerušila. Podařilo se mi vypěstovat tři stromy, ale bílý šum jsem musel vzdát. Pak jsem v aplikaci pro Android spustil Focus Mode a můj rostoucí les nebyl nikde vidět. Les se zřejmě nesynchronizuje. Bílý šum se v aplikaci Any.do pro Android vůbec nepřehrával, a když jsem telefon zamknul, počítadlo přestalo počítat. Povzdech.
Dobré nápady, slabé provedení
Any.do má spoustu dobrých nápadů a další se chystají. V beta verzi je například funkce osobního asistenta. Ta vám umožní najít a najmout lidi, kteří pro vás budou na vyžádání plnit úkoly, jejichž cena bude záviset na druhu úkolu. Je tu nová funkce nákupního seznamu, která zjistí, kde jste si napsali nákupní seznam, a seřadí ho podle kategorií. Dobré nápady je však třeba také dobře realizovat, a právě v tom začíná Any.do sklouzávat.
Když používám aplikaci na plnění úkolů, chci, aby byla jako po másle. Potřebuji mít možnost nejen rychle přidat úkol, ale také ho smazat, když si uvědomím, že jsem si stejnou věc zapsal už dnes. Chci, aby desktopové a webové aplikace fungovaly stejně dobře jako mobilní aplikace. Chci mít možnost zachytit spoustu podrobností o každém úkolu, včetně toho, kdy má být splněn a jaké má mít štítky, aniž bych musel zvednout prsty z klávesnice.
Pokud jde o to-do aplikace, jsme upřímně překvapeni, že většina aplikací není lepší, než jsou. Todoist a Asana, naše volby redaktorů v této kategorii, vynikají nad všemi ostatními aplikacemi. Any.do je zhruba průměrná, její dobré úmysly v oblasti funkcí převažují nad nejednotným zážitkem.
Nejlepší výběry pro produktivitu
- Nejlepší aplikace pro firemní zprávy pro rok 2020
- Nejlepší aplikace pro seznam úkolů pro rok 2020
- Nejlepší software pro řízení projektů pro rok 2020
- Nejlepší aplikace pro psaní poznámek
- Další recenze produktivity
- Další od Any.DO
Další čtení
- 10 levných a snadných způsobů, jak zvýšit úroveň své domácí kanceláře
- Jak lépe dělat přestávky, abyste zvýšili svou produktivitu
- Jak na to? jak používat OneDrive od Microsoftu k načítání souborů na jiném počítači
- Microsoft 365 je nyní k dispozici i pro spotřebitele
- 10 tipů pro Trello, které vám zaručí vyšší produktivitu