Firemní bezpečnost je souhrn strategií, které jsou zavedeny za účelem identifikace a účinného zmírnění nebo zvládnutí jakékoli události nebo vývoje, který může ohrozit přežití společnosti. Podniková bezpečnost zahrnuje plánování a hledání nejlepších strategií, jak se vyhnout situacím, které mohou ohrozit bezpečnost podniku. Jedná se o podnikovou funkci, která dohlíží a řídí úzkou koordinaci všech funkcí v rámci podniku, které se zabývají bezpečností, kontinuitou a ochranou.
Před několika lety otázka bezpečnosti podniku nepřesahovala to, že u brány stojí stráž, která sleduje, kdo nebo co do podniku vstupuje nebo z něj vychází. Vzhledem ke globalizaci, k níž došlo v dnešním světě, zejména v podnikatelském prostředí. Změnila strukturu a tempo života společnosti.
Nasycení tradičních trhů vystavuje společnosti vůči stále většímu riziku. Posun k moderní ekonomice nahlodává význam „místa“ ve světě podnikání. Tyto obchodní praktiky samozřejmě zvyšují šance na větší zisk. Zvyšují však také bezpečnostní riziko, kterému je společnost vystavena. Některé nové obchodní praktiky, jako je offshoring, s sebou nesou nutnost vyzvat společnosti k řízení na dálku a k prosazování přísnějších bezpečnostních opatření.
Zásada společenské odpovědnosti podniku a corporate governance také tlačí na společnosti, aby ve své činnosti sladily svá slova s činy. Všechny tyto faktory způsobují, že je důležité, aby byla v provozu firemní bezpečnost.
Stejně tak se zkomplikovala i bezpečnostní rizika. Mnohé z hrozeb, jako jsou teroristické činy, organizovaný zločin a bezpečnost informací, jsou asymetrické a síťové, což ztěžuje jejich řízení.
Existují určité podnikové postupy, které mohou posílit nebo oslabit „licenci k činnosti“ organizace, a v některých případech to může vyvolat riziko, které by jinak neexistovalo.
Ze všech těchto důvodů je dnes bezpečnost v podnikovém světě větší potřebou než před pěti lety. Společnosti musí hledat nové metody řízení těchto rizik, a proto se portfolio bezpečnostního oddělení rozšířilo o spoluodpovědnost za věci, jako je řízení a regulace společnosti, pověst, sociální odpovědnost společnosti a zajištění informací.
V tomto článku se vám pokusíme ukázat, co je to firemní bezpečnost. Vysvětlíme, proč společnosti, jako je ta vaše, potřebují podnikovou bezpečnost v Torontu a jaké důležité role musí podnikové bezpečnostní služby hrát.
Související článek: Jak provést posouzení bezpečnosti vaší komerční budovy
Proč je potřeba firemní bezpečnost?
Zajistit firemní zabezpečení je pro úspěch vaší společnosti nezbytné. Ochrana dat zákazníků a vašich obchodních prostor by měla být prioritou každé organizace.
Jak jsme již naznačili, globalizace s sebou přináší nárůst počtu bezpečnostních rizik. To zvyšuje poptávku po odbornících a službách v oblasti zabezpečení dat. Odhaduje se, že jen v Severní Americe je denně odhaleno více než 4 000 útoků ransomwaru, 33 000 phishingových útoků a 300 000 nových případů malwaru. Kromě toho je přibližně 780 000 datových záznamů ztraceno v důsledku hackerských útoků. V této digitální éře jsou kyberzločinci stále lepší v krádežích informací a obcházení síťové obrany.
Krádeže identity jsou také na vzestupu. Pokud jsou úspěšní, kyberzločinci často využívají ukradené údaje k nákupu zboží, získání úvěru, obchodování s drogami nebo nelegálnímu vstupu do země.
Ať už vlastníte internetový obchod, stravovací zařízení nebo advokátní kancelář, musíte přijmout opatření potřebná k ochraně údajů zákazníků, zabezpečení finančních záznamů a prevenci kybernetických útoků. Zavedení bezpečnostního systému to udělá za vás. Pokud jej nemáte nebo tak nečiníte, může to vaší společnosti způsobit ztrátu příjmů a dokonce i poškození dobrého jména. A co hůř, můžete skončit ve vězení nebo přijít o firmu.
Bez zavedeného podnikového zabezpečení je vaše organizace vůči těmto hrozbám zranitelná. Proč se tedy tomu všemu nevyhnout a nezavést bezpečnostní systém. Kromě pronájmu služeb podnikové bezpečnosti by vaše organizace měla také dodržovat nejnovější bezpečnostní postupy.
Úloha podnikové bezpečnosti
Úkolem bezpečnosti ve firemním prostředí je zmírnit všechna tato rizika, která jsme zmínili, a snížit jejich dopad. Toto bezpečnostní odvětví má několik odvětví, mezi něž patří :
- Řízení rizik
- Programy shody a etiky
- Řízení krizí
- Řízení společnosti
- Informační bezpečnost
- Personální bezpečnost
- Odhalování trestné činnosti
- Prevence trestné činnosti
- Odstraňování podvodů
- Fyzická bezpečnost
- Vyšetřování
- Plánování kontinuity podnikání a
- Prostředí, bezpečnost a ochrana zdraví.
.
Každá z těchto nik má různé podkategorie. Například informační bezpečnost se skládá z cloudové bezpečnosti, softwaru pro zabezpečení zákazníků, bezpečnosti dat, správy identifikačních přístupů a mnoha dalších.
V závislosti na tom, kolik vaše společnost vyčleňuje prostředků na zabezpečení, se můžete zaměřit na jednu nebo více z těchto oblastí a vybrat si ty, které ohrožují hladký chod vaší společnosti. Většina společností používá více nástrojů pro zabezpečení dat, například šifrovací software a zálohování dat.
Je důležité, abyste si vybrali plán, který vyhovuje vaší firmě nebo organizaci. Pokud například provozujete malý maloobchod, bezpečnostní hrozby, kterým budete čelit, se budou s největší pravděpodobností točit kolem krádeží a podvodů ze strany zaměstnanců. Můžete také čelit manipulaci s pokladnou, podvodům s vracením peněz, vloupáním, falešným úpravám cen a dalším trestným činům souvisejícím s malými podniky.
Potřebujete proto mít bezpečnostní politiku, která bude těmto typům trestných činů bránit. Můžete nainstalovat bezpečnostní kamery a zavést ověřování způsobilosti a ty zajistí bezpečnost vašeho obchodu. Vaše bezpečnostní potřeby se budou točit kolem fyzické bezpečnosti.
Jestliže jste velká společnost, máte rozhodně větší bezpečnostní potřeby než malý maloobchod. Budete muset zaměstnat bezpečnostního manažera, najmout bezpečnostní tým, zavést osvětové programy a investovat do nejnovějších technologií. Bezpečnostní manažer, často nazývaný Chief Security Officer (CSO), je nejvyšším představitelem společnosti, který je zodpovědný za bezpečnost. Abyste omezili krádeže identity, můžete také svým zaměstnancům poskytnout nástroje pro sledování identity, které sníží riziko krádeže identity a zvýší povědomí o bezpečnosti.
Jednou z důležitých součástí podnikové bezpečnosti je také školení zaměstnanců o nuancích podnikové bezpečnosti, aby mohli identifikovat případné problémy a předcházet jim. Vaši zaměstnanci by měli být poučeni a připraveni, aby mohli zabezpečit informace, které do vaší společnosti vstupují a vystupují z ní.
Možná budete muset také přijmout opatření k zabezpečení svých podniků jak online, tak offline. 5 klíčových rad, které by měl znát každý bezpečnostní pracovník
Výhody podnikového zabezpečení
Níže je uvedeno mnoho výhod, které bude mít vaše firma díky podnikovému zabezpečení.
Bezpečí
Každý se cítí bezpečně, když ví, že existují systémy, které zajistí, že se mu nic nestane. Zaměstnanci a klienti se budou cítit bezpečně s vědomím, že jsou v okolí umístěny bezpečnostní kamery, které zabrání loupežím a upozorní příslušné orgány.
Zavedené bezpečnostní systémy také dávají zaměstnancům, investorům i zákazníkům pocit, že jste zodpovědný podnikatel, kterému záleží na jejich bezpečnosti. Pomáhá vám také budovat dobrou image. Tyto osoby uvidí, jak seriózní a zodpovědní jste jako majitel a zaměstnavatel, a budou chtít s vaší společností obchodovat.
Zvýšení produktivity
Pokud budou vaši zaměstnanci plně vědět, že jsou zde nainstalovány kamery, budou si vědomi toho, že mohou být viděni. Budou sedět a nebudou se flákat nebo spát ve službě. Už jen toto vědomí lze zkombinovat s vynikajícími dovednostmi v oblasti řízení lidí, abyste se ujistili, že ze sebe vždy vydají to nejlepší. Pokud budou vaši zaměstnanci dobře pracovat, zvýší se úroveň jejich produktivity. To následně znamená, že se zvýší i produktivita společnosti.
Předejdete krádežím zaměstnanců
Vaše podnikání může velmi utrpět, pokud vás zaměstnanci okrádají. Když zavedete bezpečnostní systém, pomůže vám zachytit zaměstnance, kteří by vás mohli okrádat. Také vědomí, že je na místě bezpečnostní systém, odradí vaše zaměstnance od toho, aby vás okrádali.
Ochrání vás před neoprávněným vstupem. Existují důležité dokumenty, které uchováváte a nechtěli byste, aby se k nim dostala nepovolaná osoba. Mohou to být poznámky ke smlouvám, citlivé informace atd. Firemní zabezpečení může zajistit soukromí citlivých informací.
Přitáhne do vaší společnosti více zákazníků
Díky bezpečnostnímu systému se vaši investoři a zákazníci budou cítit klidně, když budou vědět, že monitorujete dění ve vaší provozovně. Budou se cítit bezpečněji, protože bezpečnostní kamery zabrání loupežím. Je to základní lidská psychologie. Přijetím těchto opatření se také jevíte jako zodpovědní. Proto vám budou svěřovat své obchody.
Pomůže vám vyhnout se nechtěným mimořádným nákladům
Pokud máte správný bezpečnostní plán, který je dobře proveden, sníží se počet incidentů nebo hrozeb, ke kterým by mohlo dojít. To je hlavní důvod, proč byste měli mít bezpečnostní systém na prvním místě. Dojde k menšímu počtu narušení vašeho každodenního provozu. S využitím inteligentních systémů a technologií budou mít vaši bezpečnostní pracovníci přehled. Ti zase budou snadno předvídat možné hrozby a pracovat proti nim.
Situační povědomí
Situační povědomí je téměř šestý smysl. Pokud jsou zavedeny bezpečnostní zásady a zaměstnanci se je naučili, budou schopni rychle odhalit, když je něco v nepořádku. Zvýšený smysl pro bezpečnost znamená, že si vaši zaměstnanci vždy uvědomí, když něco z hlediska bezpečnosti nesedí
Sníží se tak možnost, že se stanou obětí některého z hackerských mechanismů používaných kyberzločinci.
Související článek: Kolik stojí zabezpečení komerčních budov v Torontu
Závěr
Na závěr je důležité, abyste věděli, že zabezpečení vaší firmy je vaší osobní odpovědností a povinností. Neměli byste ji vyhrazovat pouze vládním bezpečnostním agenturám. Popravdě řečeno, nemohou vaši společnost úspěšně chránit zvenčí tak, jako byste ji chránili vy zevnitř.
Pokud zanedbáte firemní bezpečnost své společnosti, může dojít k narušení bezpečnosti vaší organizace, můžete ztratit důvěryhodnost a vaše pověst může být pošpiněna incidenty a narušeními, kterým jste mohli zabránit. Je lepší být v bezpečí než litovat. Pořiďte si firemní zabezpečení ještě dnes!