Co je EDI 810?
EdI 810 obsahuje formát a stanovuje obsah dat transakční sady faktur pro použití v rámci prostředí EDI. Soubor transakcí lze použít k zajištění obvyklé a zavedené obchodní a průmyslové praxe ve vztahu k fakturaci nabízeného zboží a služeb. V běžné obchodní praxi se pro přijetí platby vystavuje papírová faktura. Při práci v prostředí EDI se místo toho zasílá EDI 810. Sada dokladů 810 (faktura EDI) je elektronická faktura, která se zasílá jako odpověď na objednávku EDI 850 (objednávka nákupu) po dodání zboží nebo služeb. Obě strany, které si vyměňují tyto konkrétní transakční sady, se často označují jako „obchodní partneři“.
Co obsahuje EDI 810?
Dokument EDI 810 je elektronický dokument, který je v souladu se specifikací ANSI X12 EDI. Faktura EDI 810 není formátována způsobem, kterému by průměrný kupující nebo dodavatel rozuměl, ale je určena k odeslání, přijetí a interpretaci softwarem EDI. Tato komunikace „počítač-počítač“ umožňuje rychlou a bezchybnou výměnu elektronických dokumentů mezi společnostmi. Dokument EDI 810 je spolu s dokumentem EDI 850 (objednávka) jednou z nejoblíbenějších forem výměny.
Stejně jako papírová faktura za poskytnuté zboží nebo služby obsahuje dokument EDI 810 podrobnosti vztahující se zpětně k původnímu požadavku. EDI 810 často obsahuje následující údaje:
- Číslo faktury
- Datum vystavení faktury
- Datum odeslání zboží
- Dohodnuté platební podmínky
- Předměty nebo poskytnuté služby
V závislosti na poskytovaném zboží nebo službách mohou být v rámci EDI 810 vyžadovány další informace. Pro určení správných hodnot údajů, které jsou požadovány, nahlédněte do průvodce nebo mapovacího dokumentu EDI vaší společnosti.
Přenos dokumentu EDI faktura 810
Účelem vytvoření EDI faktury 810 je zajistit hladkou výměnu informací o transakcích mezi společnostmi podle pravidel a předpisů stanovených pro výměnu dat EDI, jako je EDI faktura 810. Proces přenosu EDI začíná tím, že zaměstnanec vytvoří běžnou fakturu, která je odeslána do počítačového systému a převedena na dokument 810 EDI. Faktura 810 EDI je poté přenesena přijímající straně (v tomto případě zákazníkovi), kde proces překladu probíhá v opačném pořadí a transformuje dokument 810 EDI do podoby čitelné pro člověka.
Použití sítě s přidanou hodnotou EDI 810 (VAN)
Dokument 810 EDI faktura je předložen prostřednictvím preferovaného způsobu výměny EDI. Obvykle je preferovanou metodou komunikace EDI síť s přidanou hodnotou (VAN), a to díky mnoha specializovaným službám, které jsou s jejími možnostmi spojeny. V základní podobě VAN přijímá dokument 810 EDI faktury, přezkoumává a ukládá informace a za předpokladu, že jsou informace schváleny a zabezpečeny, předkládá konečnou korespondenci (dokument 810 EDI faktury) určenému příjemci. VAN může také zajistit zabezpečení komunikace EDI, nabízet e-mailové služby, manipulovat s daty a transformovat je do použitelných formátů a řadu dalších výhod.
Příjem dokumentu 810 EDI faktury
Ať už se systém rozhodne odeslat dokument 810 EDI prostřednictvím sítě VAN, modemu, systému nástěnek (BBS) nebo přes internet, faktura 810 EDI je přenesena do zařízení brány, kde se protne se způsobem přenosu cílového systému (tento způsob musí být stejný jako u původní strany, aby byl přenos úspěšný). Zamýšlený příjemce zkontroluje dokument 810 EDI, aby se ujistil, že je na správném místě určení a jeho formát je neporušený. Jakmile je vše schváleno, je dokument 810 EDI připraven ke zpracování v novém systému. Překlad dokumentu EDI 810 se provádí prostřednictvím překladatelského softwaru EDI. Prostřednictvím řady přeformátování, překladů a mapování se dokument EDI 810 přestává stávat dokumentem EDI a je nyní použitelnou fakturou, kterou může společnost odpovídajícím způsobem zpracovat.
Jak reagovat na EDI 810?“
Po odeslání dokumentu EDI 810 za účelem přijetí platby za poskytnuté zboží nebo služby zašle přijímající strana (neboli plátce) odpověď příjemci. Plátce předá jednu ze dvou transakčních sad v prostředí EDI. Buď zašle zprávu EDI 997 Fundamental Acknowledgement, aby potvrdil, že obdržel EDI 810, nebo textovou zprávu EDI 864, aby sdělil případné chyby zjištěné v rámci EDI 810. Pokud je EDI 810 schváleno, plátce zašle zprávu EDI 820 Remittance Advice, aby sdělil úhradu faktury.
Jste připraveni začít s EDI? Kontaktujte nás!