EDI 820 v procesu komunikace EDI
Dokument EDI 820 je obvykle vystaven odběratelem po přijetí dokladu EDI 850 (faktury). EDI 820 je v podstatě ekvivalentem zaslání oznámení o záměru zaplatit fakturu dodavateli. Stejně jako ostatní doklady EDI musí být EDI 820 vytvořen prostřednictvím specializované aplikace, překladače EDI, a poté odeslán příjemci některým z elektronických prostředků. Počítač odesílatele obvykle provede překlad EDI 820 do formátu EDI, přičemž komunikace bude probíhat buď prostřednictvím internetového připojení EDI, nebo prostřednictvím sítě s přidanou hodnotou (VAN).
Přenos EDI 820
Jakmile je EDI 820 připraven k odeslání příjemci, použije se obvykle jedna ze dvou metod. První a stále nejoblíbenější metodou je použití sítě VAN. VAN funguje jako prostředník mezi oběma stranami a usnadňuje komunikaci EDI 820 a dalších dokumentů EDI. VAN je také zodpovědný za zajištění bezpečnosti přenosu v průběhu celého procesu. To je vždy důležité, ale ještě důležitější je to u dokumentů, jako je EDI 820, které mohou obsahovat čísla bankovních účtů, čísla faktur atd. Druhou možností, která si získává stále větší oblibu, je komunikace AS2. Využívá přímé spojení přes internet k výměně EDI 820 mezi dvěma stranami. Při použití AS2 k odeslání EDI 820 je dokument zašifrován u zdroje a odeslán pomocí zabezpečených internetových protokolů příjemci, který pak musí mít software schopný dešifrovat EDI 820 před jeho překladem.
Překlad EDI 820
Po přijetí EDI 820 musí být dokument dále přeložen. EDI 820, stejně jako jakýkoli jiný dokument EDI v nativním formátu, není určen ke čtení lidskou obsluhou. V procesu překladu se EDI 820 převede do jedné ze dvou forem – do formátu „čitelného pro člověka“ (obvykle ve formě zprávy, která se vytiskne na fyzické tiskárně) nebo pravděpodobněji do formátu souboru, který se snadno importuje do ERP nebo účetního systému. Převod EDI 820 do tohoto snáze integrovatelného formátu je prvním klíčovým krokem při příjmu EDI 820 předtím, než jej může použít zamýšlený příjemce.
Integrace EDI 820 do vašeho podniku
Poté, co je EDI 820 převedeno do formátu připraveného pro počítač, sekundární interní proces vezme nový soubor s informacemi, které vznikly v EDI 820, a přesune jej do ERP nebo účetního systému příjemce. V této fázi transformace může nyní příjemce identifikovat a používat EDI 820 tak, jak zamýšlel odesílatel.
Jste připraveni začít s EDI? Kontaktujte nás!