Jsou čínské přesčasy na Floridě legální?
Zákon o spravedlivé práci a standardech (Fair Labor and Standards Act, FLSA) stanoví, že zaměstnanci placení na základě hodinového úvazku musí být kompenzováni ve výši jedné a půl jejich běžné mzdy za každou hodinu odpracovanou nad 40 hodin týdně. Je to poměrně jednoduché, pokud jste placeni 10 dolary za hodinu a odpracujete 50 hodin v jednom týdnu, těchto 10 hodin navíc musí být zaplaceno sazbou 15 dolarů za hodinu.
A co zaměstnanci, kteří dostávají plat, nikoli hodinovou mzdu? Tito zaměstnanci mohou mít k dispozici čínské přesčasy. Čínské přesčasy, známé také jako metoda kolísavého pracovního týdne, umožňují zaměstnavateli zaplatit přesčasovou sazbu ve výši poloviny běžné sazby zaměstnance za všechny hodiny odpracované v týdnu nad 40 hodin.
Jak se kvalifikovat pro čínské přesčasy?
Než začnete všichni zaměstnavatelé oslavovat a dávat všem zaměstnancům plat, existují určité požadavky, a pokud je zaměstnavatel nedodrží, může mu vzniknout povinnost zpětného proplacení nevyplacených mezd za přesčasy a penále.
Pro použití metody kolísavého pracovního týdne pro výpočet přesčasů musí zaměstnavatelé splnit následující požadavky:
- Pracovní doba zaměstnance nesmí být pevně stanovena, jeho pracovní doba musí v jednotlivých týdnech kolísat;
- Základní mzda zaměstnance musí být pevně stanovena a nesmí se měnit v závislosti na počtu odpracovaných hodin v týdnu;
- Základní mzda musí v daném týdnu činit alespoň minimální mzdu a
- Zaměstnavatel i zaměstnanec musí být jasně a vzájemně srozuměni s tím, že pevná mzda bude pokrývat všechny hodiny odpracované v pracovním týdnu bez ohledu na skutečně odpracované hodiny.
Jak se počítá čínská mzda za práci přesčas?“
Mzda se vyplácí za všechny odpracované hodiny, přičemž za všechny hodiny odpracované po 40 hodinách se vyplácí poloviční mzda. Zaměstnavatel stanoví týdenní mzdu, která má být pravidelnou základní mzdou za všechny odpracované hodiny. Vzhledem k tomu, že se má za to, že pevná mzda již kompenzuje zaměstnance rovnoměrně za všechny odpracované hodiny, je třeba případné přesčasové hodiny proplatit pouze „poloviční mzdou“ namísto půldruhé hodiny. Zaměstnanec již dostal zaplaceno rovnoměrně z titulu mzdy a rovnoměrná mzda se vyplácí pouze jednou, takže hodiny přesčas budou proplaceny v poloviční výši pravidelné sazby, čímž se zaměstnanec dostane na čas a půl. V souladu s tím platí, že čím více hodin přesčas je odpracováno, tím nižší je běžná sazba a tím nižší je mzda za práci přesčas.
Příklad: Předpokládejme, že zaměstnavatel a zaměstnanec mají jasnou vzájemnou dohodu, že pevná mzda činí 600 USD týdně. Jestliže jeden týden zaměstnanec odpracuje přesně 40 hodin, je jeho pravidelná mzdová sazba 600/40 = 15 USD za hodinu. Protože zaměstnanec v tomto týdnu nepracoval přesčas, bude jeho mzda činit 600 USD.
Druhý týden tentýž zaměstnanec odpracuje 25 hodin. Pravidelná sazba za tento týden je 600/25 = 24 USD na hodinu. Pracovník nemá nárok na žádný příplatek, protože nepracoval přesčas, ale přesto obdrží celých 600 USD jako stálou mzdu.
Třetí týden stejný zaměstnanec odpracuje 60 hodin. Během tohoto týdne činí pravidelná sazba zaměstnance 600/60 = 10 USD za hodinu. Zaměstnanec nyní odpracoval 20 hodin přesčasů a má za tyto hodiny nárok na poloviční úvazek. Zaměstnanec tedy obdrží pevnou mzdu 600 USD plus poloviční úvazek (10 USD/2 = 5 USD) za všechny hodiny odpracované nad 40 hodin (5 USD x 20 hodin = 100 USD). Celková mzda za týden by činila 600 + 100 = 700 USD.
Jaká jsou některá častá úskalí čínských přesčasů?
Ačkoli se tyto požadavky mohou zdát jednoduché, jsou přísné a mnoho zaměstnavatelů nesprávně klasifikuje zaměstnance jako ty, kteří mají nárok na čínské přesčasy. Někteří zaměstnavatelé tuto metodu používají u zaměstnanců, jejichž pracovní doba se týdně nemění. Metodu „kolísavého“ pracovního týdne lze podle jejího názvu použít pouze v případě, že povaha práce vede ke kolísání pracovní doby a brání zaměstnanci v odpracování pravidelné pracovní doby.
Dalším porušením je nevyplacení základní mzdy, pokud zaměstnanec odpracuje méně než 40 hodin týdně. Rozdíly ve mzdě za směny, jako je vyšší nebo nižší mzda za víkendy a svátky, nelze poskytovat, protože by zaměstnanci nedostávali pevnou mzdu. Dále zaměstnanci, kteří dostávají prémie, odměny za dovolenou, provize nebo jiné dodatečné odměny, nedostávají pevnou mzdu. Stržení mzdy za absenci také ohrožuje, zda bude mzda považována za pevnou.
Jiní porušují zákon tím, že poskytují základní mzdu nižší než minimální mzda. Častým úskalím v tomto ohledu je, že čím více hodin zaměstnanec odpracuje, tím nižší je jeho hodinová sazba. Pokud tedy v jednom týdnu odpracuje zaměstnanec značné množství přesčasů, bude jeho hodinová sazba nižší, a pokud tato sazba klesne pod minimální mzdu, pak zaměstnavatel nemůže tento způsob výpočtu přesčasů použít.
Příklad: Pokračování předchozího příkladu: Ve čtvrtém týdnu stejný zaměstnanec odpracuje 80 hodin. Běžná sazba za tento týden by činila 600/80 = 7,5 USD za hodinu. Minimální mzda na Floridě je v současné době 8,25 USD. Vzhledem k tomu, že mzda je nižší než minimální mzda, zaměstnavatel nesmí použít metodu kolísavého pracovního týdne.
Zaměstnavatelé tedy musí zvážit, kolik hodin mohou jejich zaměstnanci odpracovat v pomalém týdnu a v extrémně náročném týdnu.
Další častou chybou, které se lze snadno vyvarovat, je neinformování zaměstnance o tom, že společnost používá metodu kolísavého pracovního týdne. Nejlepší praxí je mít tuto politiku v pracovní smlouvě nebo jiné dohodě písemně zaznamenanou.