Jak naplánovat e-mail v počítači Mac

Pokud chcete naplánovat e-mail v počítači Mac, můžete to provést několika způsoby. Tato funkce však bohužel není nativní součástí aplikace Apple Mail. To znamená, že se musíte poohlédnout po alternativních řešeních.

Můžete použít buď zcela samostatnou e-mailovou aplikaci, zásuvný modul Apple Mail, nebo často přehlíženou aplikaci Automator pro Mac. Ukážeme vám, jak pomocí těchto metod naplánovat e-mail v systému macOS.

Jak naplánovat e-mail pomocí Automatoru

Automator je aplikace Apple, která je předinstalovaná ve všech počítačích Mac. Umožňuje automatizovat celou řadu úloh a akcí vytvářením pracovních postupů a skriptů.

Pokud chcete prozkoumat některé ze skvělých způsobů, jak můžete Automator používat, podívejte se na náš seznam pracovních postupů Automatoru, které šetří čas. Dnes nás však zajímá pouze to, jak pomocí aplikace naplánovat e-mail v aplikaci Apple Mail.

Vytvoření pracovního postupu e-mailu

Chcete-li začít, otevřete aplikaci Automator. Najdete ji ve složce Nástroje nebo ji můžete snadno vyvolat vyhledáním ve Spotlightu pomocí kombinace kláves Cmd + mezerník.

Aplikace vás vyzve k výběru typu souboru pro váš dokument. Ze seznamu možností vyberte položku Aplikace a stiskněte tlačítko Zvolit.

Dále rozbalte seznam možností v části Knihovna v levé nabídce a klepněte na položku Pošta. Ve vedlejším panelu se zobrazí výběr možností založených na e-mailu. Vyhledejte v seznamu možnost Nová poštovní zpráva a přetáhněte ji do hlavního okna.

Složit e-mailovou zprávu

Pomocí panelu Nová e-mailová zpráva sestavte e-mail, který chcete automatizovat. Stejně jako u běžného e-mailu můžete přidat více příjemců a také příjemce CC a BCC. Pokud máte k aplikaci Pošta přiřazeno více e-mailových účtů, můžete také vybrat, ze kterého účtu chcete zprávu odeslat.

Vytvoření automatizace e-mailu

Jakmile jste se zprávou spokojeni, je čas nastavit aplikaci Automator tak, aby e-mail odeslala v určitý čas.

Za tímto účelem se vraťte do seznamu e-mailových akcí na prostředním panelu a najděte možnost s názvem Odesílání odchozích zpráv. Opět ji musíte přetáhnout do hlavního okna. Ujistěte se, že jste ji upustili pod akci Nová poštovní zpráva, kterou jste právě nastavili.

Až budete připraveni, přejděte na Soubor > Uložit. Než stisknete tlačítko Uložit, ujistěte se, že jste z rozbalovací nabídky Formát souboru vybrali možnost Aplikace.

Pomocí Kalendáře nastavte čas a datum odeslání e-mailu

Chcete-li naplánovat odeslání e-mailu, musíte přejít do aplikace Kalendář; nyní můžete aplikaci Automator zavřít.

Pomocí Kalendáře přejděte na datum, kdy chcete e-mail odeslat, a vytvořte novou událost. V dialogovém okně Nová událost klikněte na Upozornění a rozbalte rozbalovací nabídku. Ze seznamu možností vyberte možnost Vlastní.

Otevře se nové miniaturní okno. Kliknutím na položku Zpráva rozbalte rozevírací nabídku a ze seznamu vyberte možnost Otevřít soubor. V druhé rozbalovací nabídce (tam, kde je napsáno Kalendář) klikněte na možnost Jiné. Otevře se okno aplikace Finder. Pomocí něj přejděte na pracovní postup, který jste právě vytvořili v aplikaci Automator, a vyberte jej.

Pro dokončení procesu klikněte na OK.

Ponechte Mac zapnutý

Nic dalšího nemusíte dělat. Pokud jste správně nastavili položku kalendáře, můžete si oddechnout.

Je tu však jedna podmínka. Aby naplánovaný e-mail fungoval podle očekávání, musíte zajistit, aby byl váš Mac v zadanou dobu zapnutý a vzhůru. Pokud tomu tak není, naplánovaný e-mail se neodešle.

Další způsoby plánování e-mailu na Macu

Odeslání naplánovaného e-mailu pomocí Automatoru je vhodné pro jednorázové zprávy. Pokud však potřebujete automatické e-maily odesílat často, je tento proces poněkud těžkopádný a zdlouhavý. Lepší by bylo použít jiný přístup.

Zde jsou některé z nejlepších nástrojů třetích stran pro odesílání e-mailů v určitý čas na Macu.

Mailbutler

Mailbutler je jeden z nejlepších balíků pro zvýšení produktivity práce s elektronickou poštou na trhu. Kromě Apple Mailu spolupracuje také s Gmailem a GSuite.

Nástroj nabízí šablony zpráv, funkci odložení e-mailu, připomenutí, správu úkolů, šablony podpisů, sledování e-mailů a mnoho dalšího. Důležité je, že Mailbutler umožňuje také používat Apple Mail k plánování e-mailu. Nástroj se snadno používá; pouze přidává tlačítko Odeslat později do okna Nové zprávy aplikace Apple Mail.

Chcete-li funkci Odeslat později odemknout, musíte se přihlásit k tarifu Pro. Jeho cena je uvedena v eurech a činí 6,50 €/měsíc, což je v době psaní tohoto článku přibližně 7,20 USD.

Stáhnout: Mailbutler Pro (~7,20 USD/měsíc)

MailSuite 2019

MailSuite 2019 je doplněk pro aplikaci Apple Mail. Skládá se ze čtyř součástí:

• MailTags: Slouží k označování zpráv podle klíčových slov, projektů, důležitosti, barvy a data splatnosti.
• Mail Act-On: Nástroj pro automatizaci e-mailů, který obsahuje funkci plánování e-mailů.
• Mail Perspectives: Slouží k odesílání e-mailových zpráv, které jsou určeny k odesílání e-mailových zpráv: Přizpůsobení způsobu navigace v e-mailových zprávách.
• SigPro: Slouží k odesílání e-mailových zpráv: Nástroj pro vytváření e-mailových podpisů.

Protože se jedná o doplněk, pokud používáte MailSuite 2019, můžete e-maily plánovat přímo z aplikace Apple Mail. Zásuvný modul stojí 60 dolarů za doživotní licenci.

Stáhněte si: MailSuite (60 USD)

Použijte e-mailového klienta třetí strany

Spousta e-mailových klientů třetích stran pro Mac má zabudovaný způsob, jak odeslat e-mail v určitý čas. Mezi dva nejvýznamnější patří Spark a Airmail.

Z těchto dvou je Airmail všestranně výkonnějším nástrojem. Má synchronizaci s iCloudem, podporu aliasů, výběr motivů a několik dalších rozšíření. Stojí však 27 dolarů, zatímco Spark je zdarma. Obě aplikace mají verzi pro macOS a iOS.

Stáhněte si: Spark (zdarma)

Stáhněte si:

Nejlepší způsoby plánování e-mailů na Macu

Jaký je tedy nejlepší způsob plánování e-mailů v macOS? Hodně záleží na vašem osobním případu použití.

Jak už bylo zmíněno, lidé, kteří potřebují e-maily plánovat jen občas, si vystačí s Automatorem. Pokud potřebujete tento proces provádět pravidelně, může být vhodnější nástroj nebo aplikace třetí strany. Musíte se také rozhodnout, zda chcete zůstat u služby Apple Mail, nebo zda rádi přejdete na e-mailového klienta třetí strany.

Chcete-li se v e-mailu posunout ještě dál, podívejte se na způsoby, jak zvýšit produktivitu Apple Mailu pro profesionály.