Při vytváření dotazníků nebo formulářů v aplikaci Microsoft Word usnadňují zaškrtávací políčka čtení možností a odpovědi. My se zabýváme dvěma dobrými možnostmi, jak toho dosáhnout. První z nich je ideální pro dokumenty, které chcete, aby lidé vyplňovali digitálně v rámci samotného dokumentu aplikace Word. Druhá možnost je jednodušší, pokud plánujete tisknout dokumenty, jako jsou například seznamy úkolů.
Možnost 1: Pomocí nástrojů pro vývojáře aplikace Word přidejte možnost zaškrtávacích políček pro formuláře
Související:
Chcete-li vytvářet vyplnitelné formuláře, které obsahují zaškrtávací políčka, musíte nejprve povolit kartu „Vývojář“ na pásu karet. Při otevřeném dokumentu aplikace Word klepněte na rozbalovací nabídku „Soubor“ a poté zvolte příkaz „Možnosti“. V okně „Možnosti aplikace Word“ přepněte na kartu „Přizpůsobit pás karet“. V pravém seznamu „Přizpůsobit pás karet“ vyberte v rozevírací nabídce položku „Hlavní karty“.
V seznamu dostupných hlavních karet zaškrtněte políčko „Vývojář“ a poté klepněte na tlačítko „OK“
Všimněte si, že karta „Vývojář“ byla přidána na pás karet. Stačí umístit kurzor do dokumentu na místo, kde chcete mít zaškrtávací políčko, přepnout na kartu „Vývojář“ a pak kliknout na tlačítko „Ovládání obsahu zaškrtávacího políčka“
Měli byste vidět, že se na místě, kam jste umístili kurzor, objeví zaškrtávací políčko. Zde jsme pokračovali a umístili zaškrtávací políčko vedle každé odpovědi, a jak vidíte, tato políčka jsou interaktivní. Kliknutím na políčko jej označíte křížkem (jak jsme to udělali u odpovědi 1) nebo vyberete celé políčko formuláře (jak jsme to udělali u odpovědi 2) a můžete políčko přesouvat, formátovat atd.
Možnost 2: Změna odrážek na zaškrtávací políčka pro tištěné dokumenty
Pokud vytváříte dokument, který chcete vytisknout – například seznam úkolů nebo tištěný dotazník – a chcete v něm mít pouze zaškrtávací políčka, nemusíte se trápit s přidáváním karet na pásu karet a používáním formulářů. Místo toho můžete vytvořit jednoduchý seznam odrážek a poté změnit odrážky z výchozího symbolu na zaškrtávací políčka.
V dokumentu aplikace Word klikněte na kartě „Domů“ na malou šipku vpravo od tlačítka „Seznam odrážek“. V rozbalovací nabídce vyberte příkaz „Definovat novou odrážku“.
V okně „Definovat novou odrážku“ klikněte na tlačítko „Symbol“.
V okně „Symbol“ klikněte na rozbalovací nabídku „Písmo“ a vyberte možnost „Wingdings 2“.
Můžete procházet symboly a najít prázdný čtvercový symbol, který vypadá jako zaškrtávací políčko, nebo stačí do pole „Kód znaku“ zadat číslo „163“, čímž se automaticky vybere. Samozřejmě, pokud uvidíte symbol, který se vám líbí více – například otevřený kruh (symbol 153) – neváhejte a vyberte místo něj tento symbol.
Po výběru symbolu klepnutím na tlačítko „OK“ zavřete okno „Symbol“ a poté klepnutím na tlačítko „OK“ zavřete také okno „Definovat novou odrážku“.
Zpět v dokumentu aplikace Word nyní můžete napsat seznam odrážek. Místo běžného symbolu odrážky se zobrazí zaškrtávací políčka.
A až budete příště potřebovat symbol zaškrtávacího políčka, nemusíte procházet celou tuto sadu oken. Stačí opět kliknout na onu malou šipku vpravo od tlačítka „Seznam odrážek“ a zaškrtávací políčko se zobrazí v seznamu v sekci „Nedávno použité odrážky“.
Tento způsob je opět užitečný pouze pro dokumenty, které chcete vytisknout. Symboly zaškrtávacích políček nejsou interaktivní, takže je nemůžete zaškrtnout uvnitř dokumentu aplikace Word.