Posílání skupinových e-mailů může být někdy více starostí, než užitku, zejména pokud s touto praxí začínáte.
Jak vytvořit skupinový e-mail – 4 jednoduché kroky
Pokud jste při každém rozesílání e-mailu několika kolegům ručně vybírali kontakty, okamžitě s tím přestaňte.
Skupinová pošta usnadňuje odesílání skupinových e-mailů v aplikaci Outlook a zbavuje vás mnoha starostí.
V závislosti na tom, jakou edici používáte, existuje několik různých způsobů odesílání skupinových e-mailů v aplikaci Outlook pomocí GroupMail.
První krok pro každou edici zahrnuje správu adresáře a vytvoření skupin kontaktů. V edici Personal to můžete provést v aplikaci Outlook a poté exportovat kontakty ze souboru csv a importovat je do aplikace GroupMail. Nebo můžete v GroupMailu vytvořit skupiny od začátku a kontakty přidat ručně.
V případě edice GroupMail Business to nemůže být jednodušší. Tato edice znamená méně údržby seznamů a více sofistikovaných funkcí, jako je například možnost odesílání individuálních e-mailů na míru jedné skupině.
Abychom vám pomohli začít s odesíláním skupinových zpráv, připravili jsme pro vás čtyři jednoduché kroky pro odesílání skupinových e-mailů pomocí GroupMail Business Edition.
1. Vytvoření skupiny v aplikaci Outlook
Vytváření skupin kontaktů může být časově náročné, ale vyplatí se do něj investovat, protože z dlouhodobého hlediska vám uvolní více minut, kdykoli budete potřebovat odeslat skupinovou zprávu. Každý musí někde začít, a jakmile budete mít uspořádaný adresář a nastavené skupiny, proces odesílání skupinových e-mailů bude od této chvíle mnohem plynulejší. Více informací najdete na vlastních stránkách společnosti Microsoft: Vytvoření a úprava skupiny kontaktů.
2. Propojte GroupMail s adresářem aplikace Outlook
Pokud jste nainstalovali nebo aktualizovali verzi GroupMail Business Edition, můžete nyní propojit GroupMail s adresářem aplikace Outlook. Výhodou tohoto postupu je, že nebudete muset exportovat kontakty ze souboru csv a importovat je do GroupMailu; budete muset udržovat pouze jeden poštovní seznam. Jakékoli změny, které provedete v adresáři aplikace Outlook, se proto budou automaticky synchronizovat s aplikací GroupMail.
3. Nainstalujte si panel nástrojů aplikace GroupMail Outlook
Panel nástrojů aplikace GroupMail Outlook je exkluzivní pro verzi GroupMail Business Edition. Pomocí panelu nástrojů Outlook můžete spustit GroupMail, vytvořit novou zprávu GroupMail nebo přeposlat zprávu své skupině GroupMail. Chcete-li panel nástrojů nainstalovat, zavřete všechny programy a poté spusťte instalaci aplikace GroupMail. Jako komponentu, kterou chcete nainstalovat, vyberte „Outlook Toolbar“. Chcete-li pokračovat v instalaci, klepněte na tlačítko Další. Po dokončení instalace otevřete Outlook a všimnete si, že se v části „Add-Ins“ (Doplňky) zobrazí nové ikony GroupMailu pro panel nástrojů. Více informací o používání panelu nástrojů GroupMail Outlook Toolbar najdete zde.
4. Vytvoření nové skupinové zprávy
Nyní, když jste nainstalovali panel nástrojů GroupMail Outlook Toolbar, můžete začít rychle a snadno vytvářet skupinové zprávy v rámci doplňků v aplikaci Outlook. Další skvělou funkcí GroupMail Business Edition je, že panel nástrojů Outlook umožňuje přidávat a odstraňovat příjemce v rámci skupin GroupMail z aplikace Outlook.
Jako vždy, pokud máte nějaké otázky nebo potřebujete pomoc na cestě k odesílání skupinových e-mailů, neváhejte kontaktovat náš tým technické podpory. Nebo se můžete podívat na naše videonávody a každou středu v 15.30 na naše živé webové semináře.
Naši bezplatnou verzi GroupMailu si můžete stáhnout a vyzkoušet zde: download.
.