Jak zrušit odeslání e-mailu v aplikaci Gmail, Outlook, Yahoo. Vysvětlení nejlepších způsobů

Znovu se to stalo. Ve spěchu přetíženého dne jste omylem stiskli špatné tlačítko – a vysoce citlivé informace odešly špatným směrem. Nejenže je to nepříjemné, ale někdy vás to může i hodně stát. Jaké je tedy východisko? Můžete zrušit odeslání e-mailu? A hlavně jak e-mail odhlásit? Podívejme se na možná řešení, jak zrušit odeslání e-mailu.

Různé způsoby zrušení odeslání e-mailu

Jak zrušit odeslání e-mailu v Gmailu

Pokud byl nežádoucí e-mail nebo nová zpráva odeslána prostřednictvím služby Gmail, musíte být dostatečně rychlí, abyste našli malé okno v levém dolním rohu prohlížeče a asi do šesti sekund stiskli tlačítko „Zrušit“. Je to tak, ve službě Gmail je lhůta pro zrušení o něco kratší, než byste si možná přáli. Pokud hledáte nejjednodušší a nejrychlejší způsob, jak zrušit odeslání e-mailu, je to ten pravý. Stačí kliknout na tlačítko „Zrušit“ a e-mail bude zrušen.

Je to příliš pomalé? Je to pryč. Pokud jste předem nevěděli, že máte tuto dobu nastavit na delší, výchozích šest sekund pravděpodobně nestačí.

Jak zrušit odeslání e-mailu v aplikaci Outlook

Přestože Gmail používá mnoho lidí, je také pravda, že mnozí ho nepoužívají. Pokud nemáte účet Gmail, nezoufejte, e-maily můžete znovu odeslat i v Outlooku. Probereme si, jak zrušit odeslání e-mailu v aplikaci Outlook. Příběh s Outlookem je ještě složitější než s Gmailem a může fungovat pouze v případě, že příjemce e-mail ještě nečetl. Nebo nebyla použita možnost zobrazení zprávy. Doba zrušení je tedy delší než u služby Gmail, ale pouze v případě, že si příjemce vaši novou zprávu nepřečetl. V takovém případě zkuste zprávu otevřít v samostatném okně, klikněte na „Akce“ a „Odvolat tuto zprávu“. Někdy to náhodně funguje, ale není to záruka.

Pokud byl e-mail otevřen, je pozdě. Neexistuje žádná pevně stanovená lhůta pro zrušení.

Jak zrušit odeslání e-mailu v Yahoo

Někteří e-mailoví klienti ani nemají možnost e-mail odvolat a Yahoo je jedním z nich. Můžete jej odstranit pouze z vlastní složky „Odeslané“, ale příjemce jej stejně dostane. Když zprávu odešlete, příjemce si ji může kdykoli prohlédnout, ať už ji na své straně smažete, nebo ne.

Ops.

Je možné zrušit odeslání e-mailu nezávisle na omezeních poskytovatele e-mailu? Ano. Ať už máte Gmail, Outlook, Yahoo nebo jakoukoli jinou poštovní schránku, stále je možné zprávy odhlásit, pokud používáte vhodného e-mailového klienta, například Mailbird.

Nejlepší způsob, jak odhlásit e-maily: Pokud hledáte řešení, jak zrušit odesílání e-mailů, Mailbird je pro vás nejrychlejší a nejlepší možností. Mailbird je velmi pohodlný e-mailový klient pro Windows, který vám umožní snadno spravovat všechny vaše e-mailové účty na jednom místě – a navíc můžete zprávy odhlašovat nezávisle na službě, ve které jste zaregistrováni. Jediné, co musíte udělat, je zapnout tuto funkci po instalaci klienta.

Když si tedy stáhnete Mailbird a přidáte do něj své e-mailové profily, přejděte do jeho Nastavení a zde klikněte na kartu Skládání. To, co potřebujete, se nachází ve spodní části této karty:

Přetáhněte posuvník doprava. Poskytuje vám až 30 sekund na rozmyšlenou po odeslání chybného e-mailu.

Pokud kliknete na tlačítko „Vrátit zpět“, odvoláte e-mail, který se právě chystal k odeslání. Poté se zobrazí v samostatném okně kompozitoru nebo v seznamu e-mailů, podle toho, jak jste jej sestavili. Přejde také do složky Koncepty, kde k němu budete mít přístup.

Jak se vyhnout nutnosti zrušit odesílání e-mailů

Ačkoli máte k dispozici více způsobů, jak e-mail zrušit, stále se nemůžete 100% zbavit rizika, ale existuje několik jednoduchých kroků, kterými se můžete ochránit před situací „mohu e-mail zrušit“.

Zkontrolujte, zda jste přidali přílohu

Zapomenutá příloha je často zárukou časové prodlevy. Nejprve musí někdo zjistit, že požadované informace tam skutečně nejsou. Pak obvykle musíte poslat další následný e-mail s výmluvami a samotnou přílohou. Takže ztrácíte čas a cítíte se trapně – to není nejlepší způsob, jak prožít příjemný a produktivní den, že?

Mailbird by vám mohl krýt záda i v tomto případě. Pokud z kontextu vaší zprávy vyplývá, že posíláte přílohu, ale žádný soubor není přidán, aplikace vám to automaticky připomene – stejně jako zdvořilý a pozorný asistent.

Ujistěte se, že jste odpověděli na vše, na čem záleží

Při odpovídání na dlouhý e-mail je snadné přehlédnout důležitou otázku. Pak musíte napsat ještě jednu zprávu a „dohnat“ diskusi. Nebo ještě hůře, druhá osoba se vás musí ptát stále dokola na stejnou věc – pro ni otravné, pro vás nepříjemné.

Co můžete udělat, je pozorně zkontrolovat všechny otázky a své odpovědi před odesláním e-mailu – nebo použít funkci Mailbird in-line reply a vložit své odpovědi hned za otázky!

Odpovězte, až budete připraveni

Dalším častým důvodem chybně odeslaných e-mailů je spěch. Ne všechny příchozí zprávy však vyžadují okamžitou odpověď, některé mohou snadno počkat, až budete připraveni. Samozřejmě za předpokladu, že na ně nezapomenete odpovědět!

Tady se hodí funkce Mailbird Snooze. Nastavte si datum, kdy je chcete vrátit do pozornosti, a pokračujte v tom, co je důležité právě teď.

Zabalit

Posílání e-mailů je rychlý a pohodlný způsob komunikace, ale někdy přináší ty nepříjemné „oops“ momenty, kdy pošlete zprávu na špatnou e-mailovou adresu, zapomenete důležitou přílohu (například životopis) nebo omylem odešlete neúplný dopis. Jak v takovém případě zrušit odeslání e-mailu? Není to řečnická otázka.

Můžu zrušit odeslání e-mailu? Obecně ano. Ale bohužel mnoho oblíbených poštovních aplikací a klientů neumí vrátit škodu zpět. Mailbird byl vytvořen s cílem zpříjemnit celou práci s e-maily a zbavit se „oops“. Jde však o víc než jen o zrušení odesílání zpráv. Mnoho dalších úžasných funkcí, přizpůsobitelných rozvržení a výkonných integrací pro zvýšení produktivity promění vaši poštovní schránku ve vesmírnou raketu.

.