Provozní smlouva společnosti s ručením omezeným (LLC) je závazná dohoda, která upravuje její strukturu a činnost. Provozní smlouva se obvykle připravuje při prvním založení společnosti LLC a lze ji měnit.
Požadavky na změnu provozní smlouvy
Vlastníci společnosti LLC, tzv. členové, mohou provozní smlouvu změnit, pokud změnu schválí potřebný počet členů a společnost LLC dodrží požadované postupy. Chcete-li zjistit konkrétní pravidla pro vaši společnost LLC, prostudujte si stávající provozní smlouvu.
Ve většině případů provozní smlouva LLC stanoví počet nebo procento členů, kteří musí se změnou souhlasit. Pokud tak neučiní, stanoví výchozí pravidlo zákony státu, ve kterém vaše LLC podniká. V mnoha státech platí, že pokud v provozní smlouvě není ustanovení o změně, musí se členové dohodnout jednomyslně.
Provozní smlouva LLC obvykle obsahuje také ustanovení týkající se postupů hlasování o změně obecně nebo konkrétně o změně provozní smlouvy. Pokud tomu tak není, musíte se opět podívat do státních zákonů a zjistit, zda existují nějaké konkrétní postupy, které musíte dodržet, aby byla změna platná a vymahatelná.
Jak změnit provozní smlouvu
Jakmile se seznámíte s požadavky na změnu provozní smlouvy vaší společnosti LLC, můžete smlouvu změnit podle následujících kroků.
1. Vypracujte návrh změny a uspořádejte hlasování.
Nejprve sepište návrh změny provozní smlouvy vaší společnosti LLC. Změnu můžete sepsat jako samostatný dokument a připojit ji k původní provozní smlouvě nebo ji můžete zahrnout do přepracování celé provozní smlouvy. Pro přehlednou evidenci změňte celou smlouvu, pokud provádíte mnoho změn, a použití stylu přílohy si vyhraďte pro drobné změny.
Následující krok je předložení návrhu změny ostatním členům společnosti LLC k hlasování. Musíte se řídit všemi platnými procesními pravidly vyplývajícími z platné provozní smlouvy společnosti LLC nebo ze státních právních předpisů.
2. Zaznamenejte hlasování a založte příslušné dokumenty.
Pokud se pro změnu vysloví nebo předloží písemný souhlas potřebný počet členů, zaznamenejte rozhodnutí do písemného usnesení podepsaného všemi. V usnesení byste také měli uvést, zda k hlasování a souhlasu došlo na schůzi společnosti s ručením omezeným.
Kopii schválené změny si ponechte spolu s dokumenty společnosti s ručením omezeným. Jasně označte datum účinnosti změny, abyste v budoucnu předešli nejasnostem ohledně toho, která verze provozní smlouvy je platná.
Změněnou provozní smlouvu není třeba podávat na státní obchodní úřad. Některé změny provedené dodatkem – například změna počtu členů – však mohou vyžadovat, abyste podali dodatek k jiným dokumentům, například k zakládací listině. Přesné požadavky se v jednotlivých státech liší.
Pokud potřebujete pomoc s pochopením pravidel pro změnu provozní smlouvy nebo s vypracováním návrhu změny, měli byste se obrátit na poskytovatele online služeb. Případně můžete spolupracovat s právníkem pro malé podniky, abyste revidovali provozní smlouvu a zajistili její platnost.
.