-
Notarization (if needed)
-
Secretary of State certification
-
US Department of State certification
-
Legalizace dokumentu z velvyslanectví
Dokumenty předkládané k ověření na Ministerstvu zahraničí USA a případně následné legalizaci na zahraničním velvyslanectví/konzulátu/misi mohou být buď ověřený originál, nebo notářsky ověřená/ověřená kopie. Ve většině obecných případů se může jednat o fotokopie ověřené jako věrná a přesná kopie dokumentu, ale v některých případech vyžadujících zvláštní zacházení se musí jednat o originály nebo osvědčení připravené pro mezinárodní použití. Důvodem jsou požadavky jednotlivých států a cizích zemí, které v některých případech neakceptují kopie určitých typů dokumentů.
Upozorňujeme, že všechna razítka a podpisy musí být originály a všechna data musí následovat v chronologickém pořadí. Všechny dokumenty v cizím jazyce musí být opatřeny ověřeným (notářsky ověřeným) překladem do angličtiny.
Po obdržení dokumentů vám zašleme e-mailem fakturu a odhadovaný termín dokončení. Váš dokument bude připraven ověřením do druhého dne od jeho obdržení. Vzhledem k tomu, že Ministerstvo zahraničí USA otevírá v 8:00 a zavírá v 9:00 (od pondělí do pátku kromě federálních svátků), bude váš dokument vysazen následující den po obdržení a vyzvednut po 3 pracovních dnech po ověření Ministerstvem zahraničí USA. Poté bude v případě potřeby ještě týž den předán na určeném velvyslanectví. Velvyslanectví nám sdělí předpokládané datum vyzvednutí. V uvedeném termínu si dokumenty na velvyslanectví vyzvedneme. Během několika hodin budou vaše dokumenty ručně přeneseny do společnosti FedEx nebo UPS a odeslány. Díky našim rozsáhlým zkušenostem jsme schopni tento proces pro vás zefektivnit.
Legalizace na velvyslanectví
Mezinárodní dokumenty, které vznikly v jedné zemi, ale jsou určeny k použití v jiné zemi, vyžadují legalizaci na velvyslanectví, aby je právní systém cizí země uznal. Legalizace na velvyslanectví je alternativní metoda ověření pravosti dokumentu, která se používá pro země, které nejsou zeměmi Haagské úmluvy. Tyto země neuznávají apostilu jako způsob ověření dokumentů podle Haagské úmluvy z roku 1961.
Legalizační služby velvyslanectví
DMV Notary Mobile se specializuje na rychlé a efektivní vyřízení procesu legalizace na velvyslanectví i apostily pro naše zákazníky.
Proces legalizace na velvyslanectví do značné míry závisí na typu dokumentu a specifických požadavcích cílové země.
Proces můžeme velmi obecně nastínit prostřednictvím tří kategorií dokumentů a postupu potřebného k ověření:
-
Vládní dokumenty – veškeré dokumenty nebo osvědčení vydané federálním, státním nebo místním vládním subjektem.
Proces legalizace na velvyslanectví pro tento typ dokumentů zahrnuje zpracování vašich dokumentů v ověřovací kanceláři Ministerstva zahraničí USA zde ve Washingtonu a na velvyslanectví cílové země. Upozorňujeme, že v případě osobních dokladů, jako jsou rodné, oddací, úmrtní a rozvodové listy, musíte doklad legalizovat u státního tajemníka státu, ve kterém byl doklad vydán. Pokud je to ve Washingtonu nebo Marylandu, můžete za příplatek využít naše zrychlené služby.
-
Obecné dokumenty – jsou jakékoli dokumenty nebo osvědčení, které NEVYDAL federální, státní nebo místní vládní subjekt. Jedná se o nejrozsáhlejší kategorii.
Proces legalizace těchto typů dokumentů na velvyslanectví zahrnuje zpracování dokumentů u místního notáře (nabízíme mobilní notářské služby v DC Maryland Virginia), ověření příslušným státním tajemníkem (můžeme pro vás přijet do DC & Maryland), ověřovacím úřadem Ministerstva zahraničí USA ve Washingtonu DC a velvyslanectvím cílové země.
-
Komerční nebo přepravní doklady – jsou doklady používané pro odeslání výrobku.
Proces legalizace/ověřování komerčních/ přepravních dokladů je různý v závislosti na zemi určení. Je to především proto, že některé země s Apostilou/Haagskou úmluvou vyžadují, abyste u přepravních dokumentů dodržovali samostatný proces legalizace. Na druhou stranu pro mnoho zemí není legalizace dokumentů vyžadována.
Existují různé typy apostil
Poskytujeme služby apostilování pro vaše osobní a obchodní dokumenty jejich předložením na úřadech Secretary of State nebo US Department of State ve Washingtonu DC nebo Maryland Secretary of State v Annapolisu v závislosti na typu dokumentu a zemi, kam bude dokument zasílán.