By Dyan Urias
Pro zájemce o stáž ve Sněmovně reprezentantů nebo v Senátu ve Washingtonu je zde seznam užitečných rad, které jsem se naučila během své stáže v Kongresu.
1. Ne všechny příležitosti jsou si rovny.
Stáž v Senátu je jiná než stáž ve Sněmovně reprezentantů a stáž v rámci Senátu nebo Sněmovny reprezentantů bude vypadat jinak úřad od úřadu. Některé kanceláře umožňují svým stážistům účastnit se slyšení, brífinků nebo akcí v okolí Kapitolu. Moje kancelář mi umožňovala účastnit se během týdne tolika akcí, kolika jsem chtěla, pokud byl na recepci alespoň jeden stážista. Naproti tomu jiné kanceláře byly přísnější, pokud jde o počet akcí, kterých se jejich stážisté mohli během dne nebo týdne zúčastnit. V závislosti na potřebách kanceláře může váš pracovní rozvrh vypadat jinak.
Vždy si prozkoumejte kancelář, pro kterou máte zájem pracovat. Nezapomeňte využít síťové nástroje, jako je LinkedIn, a oslovit lidi, kteří byli na stáži v úřadu nebo oddělení, o které máte zájem. Ptejte se na kulturu kanceláře, základní povinnosti stážisty, jaké typy příležitostí nabízejí a na jakých projektech se dostali k práci.
2. Administrativní úkoly jsou základní součástí vaší práce.
Velkou část vašich povinností může tvořit každodenní vyřizování telefonátů a pošty, třídění dopisů oddělení a pochůzky mezi kancelářemi. Tyto úkoly pomáhají hladkému chodu kanceláře a odlehčují práci zaměstnanců. Snažte se zapůsobit ve všech úkolech, které vám budou přiděleny, protože vám to pomůže vybudovat si vztahy se zaměstnanci.
3. Vaše stáž je taková, jakou si ji uděláte!“
Zaměstnanci mohou být velmi vstřícní, ale musíte si uvědomit, že nebudou mít čas sledovat, zda máte na čem pracovat, nebo ne. Využijte toho, že zaměstnanci jsou vždy zaneprázdněni, ve svůj prospěch. Nabídněte jim, že převezmete část jejich pracovní náplně. z dlouhodobého hlediska vám to pomůže vyniknout. Až se příště zaměstnanci zúčastní schůze výboru, je pravděpodobnější, že vás pozvou místo jiných stážistů. Dalším způsobem, který vám pomůže vyniknout, je sledovat problémy, kterými se váš kongresman nebo senátor zabývá. Pokud se například zabývají iniciativami v oblasti životního prostředí, nabídněte jim, že se zúčastníte nadcházejícího brífinku o životním prostředí a napíšete o něm zprávu.
4. Poznávání Washingtonu zdarma.
Přestože je život ve Washingtonu skutečně drahý, zábava je z velké části bezplatná a dostupná. K dispozici je 19 bezplatných Smithsonianských muzeí, z nichž 12 se nachází v National Mall. Kromě Smithsonových muzeí je zde 11 různých památek, které si můžete jít prohlédnout. Doporučuji je navštívit ve dne a v noci, protože poskytují velmi rozdílné estetické pocity. V noci je zde také mnohem méně turistů. A konečně, stážisté mají možnost sedět na schodech budovy Kapitolu při ohňostroji 4. července!“
Na závěr vám mnoho úřadů poskytne možnost účastnit se porad, schůzek a společenských setkání. Radím vám, abyste se účastnili akcí, které odpovídají vašim vášním a zájmům. Využijte tyto akce jako příležitost k navázání kontaktů! Většina zaměstnanců byla někdy stážisty a díky kontaktům, které si na kopci vybudovali, se mohli vrátit do zaměstnání na plný úvazek. Téměř tři roky po stáži mi stále chodí e-maily od mého nadřízeného, který mi dává vědět o volných pracovních místech ve Sněmovně reprezentantů, až dostuduji.