Podívejte se, které zaměstnance můžete přeložit na dovolenou, abyste mohli využít program udržení pracovních míst v důsledku koronaviru

Chcete-li program využít, musíte provést tyto kroky:

1. Zkontrolujte, zda můžete žádat o příspěvek.

2. Zjistěte, které zaměstnance můžete postavit mimo službu.

3. Kroky, které je třeba provést před výpočtem nároku.

4. Vypočítejte si, jakou částku máte nárokovat.

5. Zažádejte o mzdu svých zaměstnanců online.

6. Vykazujte platbu v aplikaci PAYE Real Time Information.

Pro období končící 30. dubna 2021 nebo dříve můžete požádat o výplatu mzdy za zaměstnance, kteří byli zaměstnáni 30. října 2020, pokud jste mezi 20. březnem 2020 a 30. říjnem 2020 podali na HMRC oznámení o výplatě mzdy za tohoto zaměstnance v systému PAYE Real Time Information (RTI). Pro uplatnění nároku za období od 1. listopadu 2020 není nutné, abyste již dříve podali žádost za zaměstnance před 30. říjnem 2020.

Pro období začínající 1. května 2021 nebo později můžete podat žádost za zaměstnance, kteří byli zaměstnáni 2. března 2021, pokud jste mezi 20. březnem 2020 a 2. březnem 2021 podali u HMRC podání PAYE Real Time Information (RTI) a oznámili výplatu výdělku za tohoto zaměstnance. Pro uplatnění nároku za období od počátku 1. května 2021 nebo po tomto datu není nutné, abyste již dříve uplatnili nárok za zaměstnance před 2. březnem 2021.

Nárok můžete uplatnit za zaměstnance s jakýmkoli typem pracovní smlouvy, včetně smlouvy na plný úvazek, částečný úvazek, agenturní smlouvy, flexibilní smlouvy nebo smlouvy s nulovou pracovní dobou. Cizí státní příslušníci mají nárok na odstupné. Dotace v rámci programu se nezapočítávají do „přístupu k veřejným prostředkům“ a můžete propustit zaměstnance na všechny kategorie víz.

Existují pravidla, co mohou vaši zaměstnanci dělat, když jsou na dovolené.

Podívejte se, jak různé podmínky zaměstnání ovlivňují způsobilost

Existují různé skupiny zaměstnanců, které jsou způsobilé pro tento program.

Pokud má váš zaměstnanec smlouvu na dobu určitou

Pokud zaměstnanci ještě nevypršela smlouva na dobu určitou, lze ji prodloužit nebo obnovit.

Pro období končící 30. dubna 2021 nebo dříve můžete zaměstnance vyslat na pracovní dovolenou, pokud byl u vás zaměstnán 30. října 2020 nebo dříve. V období mezi 20. březnem 2020 a 30. říjnem 2020 jste museli u HMRC provést podání PAYE Real Time Information (RTI) s oznámením o výplatě výdělku pro tohoto zaměstnance.

Pokud smlouva na dobu určitou vašeho zaměstnance skončila 23. září 2020 nebo později, můžete ho znovu zaměstnat a požádat o jeho propuštění. To platí, pokud byl váš zaměstnanec u vás zaměstnán 23. září 2020 a pokud jste mezi 20. březnem 2020 a 30. říjnem 2020 podali u HMRC podání PAYE Real Time Information (RTI) a oznámili výplatu výdělku za tohoto zaměstnance.

Pro období začínající 1. května 2021 nebo později můžete zaměstnance nasadit na dovolenou, pokud byl u vás zaměstnán 2. března 2021, pokud jste mezi 20. březnem 2020 a 2. březnem 2021 podali u HMRC podání PAYE Real Time Information (RTI).

Pokud zaměstnáváte učně

Učňové mohou být přeloženi na dovolenou stejným způsobem jako ostatní zaměstnanci a mohou pokračovat ve vzdělávání, zatímco jsou na dovolené.

Musíte však svým učňům vyplácet mzdu alespoň ve výši učňovské minimální mzdy/národní životní mzdy/národní minimální mzdy (AMW/NLW/NMW), a to za celou dobu jejich vzdělávání. To znamená, že za dobu strávenou výcvikem musíte pokrýt jakýkoli schodek mezi částkou, kterou můžete požadovat za jejich mzdy prostřednictvím tohoto programu, a příslušnou minimální mzdou.

K dispozici jsou pokyny pro změny v učňovských vzdělávacích opatřeních z důvodu koronaviru v:

• Anglii
• Skotsku
• Walesu
• Severním Irsku

Jestliže je váš zaměstnanec dodávajícím učitelem

Dodávající učitelé mají na tento program nárok stejně jako ostatní zaměstnanci a lze na ně uplatnit nárok i v době školních prázdnin, pokud jsou splněna obvyklá kritéria způsobilosti.

Pokud jste provedli konsolidaci výplatních pásek a máte v nich nové zaměstnance

Pokud má skupina společností více systémů PAYE a dojde k převodu všech zaměstnanců z těchto systémů do nového konsolidovaného systému PAYE, bude nový systém způsobilý pokračovat v čerpání dovolené a nároku na zaměstnance.

Převody zaměstnanců v rámci TUPE a při změně vlastnictví

Pokud uplatňujete nárok za období mezi 1. listopadem 2020 a 30. dubnem 2021 a zaměstnáváte osobu, která byla převedena z jiného podniku, můžete uplatnit nárok podle běžných pravidel, pokud byla zahrnuta do podání PAYE Real Time Information (RTI) pro HMRC do 30. října 2020 včetně.

V opačném případě můžete i nadále uplatnit nárok ve vztahu k zaměstnancům, pokud se na změnu vlastnictví vztahují pravidla TUPE nebo PAYE pro nástupnictví podniku.

Nový zaměstnavatel může uplatnit nárok za zaměstnance převedené v období od 1. září 2020 do 30. dubna 2021. Převedení zaměstnanci museli být:

• zaměstnáni u starého zaměstnavatele do 30. října 2020 včetně
• převedeni od starého zaměstnavatele k novému zaměstnavateli k 1. září 2020 nebo později
• zařazeni do podání PAYE Real Time Information (RTI) pro HMRC, a to jejich starým zaměstnavatelem, mezi 20. březnem 2020 a 30. říjnem 2020

Pokud žádáte o příspěvek za období začínající 1. května 2021 nebo později a zaměstnáváte osobu, která byla převedena z jiného podniku, můžete žádat podle běžných pravidel, pokud byla zahrnuta do podání PAYE Real Time Information (RTI) pro HMRC dne 2. března 2021 nebo dříve.

V opačném případě můžete i nadále uplatňovat nárok ve vztahu k zaměstnancům, pokud se na změnu vlastnictví vztahují pravidla TUPE nebo PAYE pro nástupnictví podniku.

Nový zaměstnavatel může uplatnit nárok za zaměstnance převedené 1. ledna 2021 nebo později. Převedení zaměstnanci museli být:

• zaměstnáni u starého zaměstnavatele do 2. března 2021 včetně
• převedeni od starého zaměstnavatele k novému zaměstnavateli k 1. lednu 2021 nebo později
• zařazeni do podání PAYE Real Time Information (RTI) pro HMRC, a to starým zaměstnavatelem v období od 20. března 2020 do 2. března 2021

Přečtěte si další pokyny k pravidlům TUPE.

Přečtěte si další pokyny k nástupnictví podniku.

Pokud má váš zaměstnanec více než jedno zaměstnání nebo jiné povinnosti

Pokud má váš zaměstnanec více než jedno zaměstnání

Pokud má váš zaměstnanec více než jednoho zaměstnavatele, může být pro každé zaměstnání přerušen pracovní poměr.

Zaměstnanci mohou být přerušeni v jednom zaměstnání a dostávat odměnu za přerušení pracovního poměru, ale nadále pracovat pro jiného zaměstnavatele a dostávat svou běžnou mzdu.

Pokud měl váš zaměstnanec v posledním roce více zaměstnavatelů

Pokud měl zaměstnanec v posledním roce více zaměstnavatelů, pracoval vždy jen pro jednoho z nich a je u současného zaměstnavatele na nucené dovolené, jeho bývalí zaměstnavatelé by ho neměli znovu zaměstnat, dát mu nucenou dovolenou a žádat o jeho mzdu prostřednictvím tohoto systému.

Pokud váš zaměstnanec vykonává dobrovolnickou práci

Zaměstnanec, který je v pracovní neschopnosti, se může v době, kterou evidujete jako pracovní neschopnost, účastnit dobrovolnické práce, pokud je vykonávána pro jiného zaměstnavatele nebo organizaci.

Pokud se váš zaměstnanec věnuje školení

Zaměstnanec v pracovní neschopnosti se může účastnit školení v hodinách, které evidujete jako dobu, kdy je váš zaměstnanec v pracovní neschopnosti, pokud při provádění školení neposkytuje služby ani nevytváří příjmy pro svou organizaci nebo organizaci s ní spojenou či přidruženou. Zaměstnanci v pracovní neschopnosti by měli být k účasti na školení povzbuzováni.

Pokud zaměstnanci v pracovní neschopnosti absolvují školení v hodinách, které evidujete jako dobu pracovní neschopnosti, mají na žádost svého zaměstnavatele nárok, aby jim za tuto dobu byla vyplacena alespoň příslušná minimální mzda v národním hospodářství. Ve většině případů poskytne odměna za pracovní volno ve výši 80 % pravidelné mzdy zaměstnance až do hodnoty 2 500 liber dostatečné finanční prostředky na pokrytí těchto hodin školení. Pokud však za dobu strávenou školením náleží minimální mzda vyšší než odborová platba za pracovní volno, bude muset zaměstnavatel tuto mzdu doplatit (podrobnější informace naleznete v části o národní minimální mzdě).

Zaměstnanci, kteří pracují jako odboroví nebo neodboroví zástupci nebo jako správci důchodového zabezpečení

V době, kdy evidujete svého zaměstnance jako zaměstnance v pracovním volnu, mohou zaměstnanci, kteří jsou odborovými nebo neodborovými zástupci, vykonávat povinnosti a činnosti za účelem individuálního nebo kolektivního zastupování zaměstnanců nebo jiných pracovníků. Nesmí však při tom poskytovat služby nebo vytvářet příjmy pro vaši organizaci nebo pro organizaci s ní spojenou či přidruženou nebo jejím jménem.

V době, kdy evidujete svého zaměstnance jako na dovolené, mohou zaměstnanci, kteří jsou správci penzijního plánu nebo ředitelé správce podniku, vykonávat povinnosti správce ve vztahu k penzijnímu plánu. Profesionální, nezávislý správce penzijního plánu, který byl uvolněn nezávislou správcovskou společností, však nemůže v hodinách, které evidujete jako pracovní volno, vykonávat správcovskou činnost, která by poskytovala služby nebo vytvářela příjmy pro nezávislou správcovskou společnost nebo jakoukoli organizaci spojenou nebo přidruženou k této nezávislé správcovské společnosti nebo jejím jménem.

Pokud jste propustili své zaměstnance

Pokud musíte propouštět, měli byste tak učinit v souladu s běžnými pravidly. To zahrnuje poskytnutí výpovědní lhůty a konzultace se zaměstnanci před přijetím konečného rozhodnutí. Pro období nároku vztahující se k listopadu můžete i nadále uplatňovat nárok za propuštěného zaměstnance, kterému běží zákonná výpovědní lhůta, avšak dotace nelze použít k náhradě odstupného.

Pro období nároku začínající 1. prosince 2020 nebo později nemůžete uplatňovat nárok za žádné dny 1. prosince 2020 nebo později, během nichž propuštěný zaměstnanec běžel smluvní nebo zákonnou výpovědní lhůtu pro zaměstnavatele (to zahrnuje osoby, kterým běží výpovědní lhůta pro odchod do důchodu nebo výpověď). Pokud zaměstnanec následně nastoupí na smluvní nebo zákonnou výpovědní dobu v den, na který se vztahuje dříve podaný nárok, budete muset provést úpravu.

Pokud zaměstnance propustíte, měli byste při výpočtu zákonného odstupného a zákonné výpovědní doby vycházet z jeho běžné mzdy, nikoli ze snížené mzdy za pracovní volno.

Pro období nároku mezi 1. listopadem 2020 a 30. dubnem 2021

Pokud jste zaměstnance propustili nebo pro vás přestali pracovat 23. září 2020 nebo později, můžete je znovu zaměstnat a dát jim pracovní volno. To platí za předpokladu, že zaměstnanec byl u vás zaměstnán k 23. září 2020 a že jste v období od 20. března 2020 do 30. října 2020 podali u HMRC oznámení o výplatě výdělku za tohoto zaměstnance (PAYE Real Time Information – RTI).

Pokud byl zdravotní stav vašeho zaměstnance ovlivněn koronavirem nebo jinými podmínkami

Váš zaměstnanec má nárok na příspěvek a může být přerušen, pokud nemůže pracovat, a to i z domova nebo pracovat na zkrácenou pracovní dobu, protože:

• jsou klinicky mimořádně zranitelní nebo jim hrozí nejvyšší riziko závažného onemocnění koronavirem a podle pokynů pro veřejné zdravotnictví
• mají pečovatelské povinnosti vyplývající z koronaviru, jako je péče o děti, které jsou doma v důsledku uzavření škol a zařízení péče o děti, nebo pečují o zranitelnou osobu ve své domácnosti

Pokud se váš zaměstnanec sám izoluje nebo je na nemocenské

Pokud je váš zaměstnanec na nemocenské nebo se sám izoluje v důsledku koronaviru, může mít nárok na zákonnou nemocenskou (SSP). Program pro udržení pracovního místa v důsledku koronaviru není určen pro krátkodobou nepřítomnost v práci z důvodu nemoci.

Krátkodobá nemoc nebo sebeizolace by neměla být hlediskem při rozhodování, zda zaměstnance propustit. Pokud však zaměstnavatelé chtějí zaměstnance propustit z pracovních důvodů a ti jsou momentálně v pracovní neschopnosti, mohou tak učinit stejně jako u ostatních zaměstnanců. V těchto případech by zaměstnanec již neměl pobírat nemocenskou a byl by klasifikován jako zaměstnanec v pracovní neschopnosti.

Zaměstnavatelé mohou propustit zaměstnance, kteří jsou z klinického hlediska mimořádně zranitelní nebo jim hrozí nejvyšší riziko vážného onemocnění koronavirem. Je na zaměstnavateli, aby rozhodl, zda tyto zaměstnance propustí. Zaměstnavatel nemusí čelit širšímu snížení poptávky nebo být uzavřen, aby mohl žádat o podporu pro tyto zaměstnance.

Můžete žádat o podporu jak z programu zachování pracovních míst v souvislosti s koronavirem, tak z programu slev SSP pro stejného zaměstnance, ale ne za stejné období. Pokud je zaměstnanec na dovolené, můžete výdaje nárokovat zpět pouze prostřednictvím systému Coronavirus Job Retention Scheme, nikoliv prostřednictvím systému slev SSP. Pokud zaměstnanec, který není ve výpovědní lhůtě, onemocní v důsledku koronaviru, musí se sám izolovat nebo odstínit, pak můžete mít nárok na režim slevy na SSP, v němž můžete žádat až o 2 týdny SSP na zaměstnance.

Pokud váš zaměstnanec onemocní v době výpovědní lhůty

Zaměstnancům ve výpovědní lhůtě zůstávají zachována jejich zákonná práva, včetně nároku na SSP. To znamená, že zaměstnancům, kteří onemocněli v důsledku koronární nemoci nebo z jiné příčiny, musí být vyplácena alespoň SSP. S výhradou nároku se to týká i těch, kteří se sami izolují nebo jsou klinicky mimořádně zranitelní z důvodu koronaviru. Je na zaměstnavateli, aby se rozhodl, zda tyto zaměstnance převede na SSP, nebo si je ponechá v pracovní neschopnosti, a to ve výši jejich mzdy za pracovní neschopnost.

Pokud je zaměstnanec v pracovní neschopnosti, který onemocní, převeden na SSP, zaměstnavatel již nemůže požadovat mzdu za pracovní neschopnost. Zaměstnavatelé jsou povinni platit SSP sami, mohou však mít nárok na slevu až na 2 týdny SSP, pokud nemoc souvisí s koronavirem.

Pokud si zaměstnavatelé ponechají nemocného zaměstnance v režimu furloughed po dobu jeho nemoci, mají i nadále nárok na uplatnění těchto nákladů v režimu furloughed.

Pokud je váš zaměstnanec na dovolené nebo se z ní nedávno vrátil

Pokud je váš zaměstnanec na zákonné rodičovské dovolené nebo se z ní právě vrátil

Platí běžná pravidla pro mateřskou dovolenou, společnou rodičovskou dovolenou, adopci, otcovskou dovolenou nebo rodičovskou dovolenou při ztrátě zaměstnance a její odměnu.

Možná budete muset vypočítat průměrný týdenní výdělek zaměstnance jinak, pokud byl váš zaměstnanec přerušen a poté začal pobírat zákonný rodičovský příspěvek 25. dubna 2020 nebo později, a to z důvodu:

• mateřský příspěvek
• adopční příspěvek
• otcovský příspěvek
• sdílený rodičovský příspěvek
• rodičovský příspěvek při ztrátě zaměstnance

Prostřednictvím systému můžete požádat o zvýšenou smluvní odměnu (závislou na výdělku) pro zaměstnance, kteří splňují podmínky buď pro:

• maternity pay
• adoption pay
• paternity pay
• shared parental pay
• parental bareavement pay

Informace jsou k dispozici také o tom, o co můžete žádat, pokud je váš zaměstnanec stále na mateřské dovolené, adopční dovolené, otcovské dovolené, sdílené rodičovské dovolené nebo rodičovské dovolené pro pozůstalé.

Předčasné ukončení mateřské dovolené za účelem přeložení

Pokud se vaše zaměstnankyně rozhodne předčasně ukončit mateřskou dovolenou, aby mohla být přeložena (s vaším souhlasem), musí vám svůj návrat do práce oznámit nejméně 8 týdnů předem, za určitých okolností však můžete souhlasit s kratší výpovědní lhůtou. Budete je moci propustit až po uplynutí těchto 8 týdnů nebo v den, na kterém jste se dohodli, že se mohou vrátit do práce.

Pobírá-li vaše zaměstnankyně mateřský příspěvek

Pobírá-li vaše zaměstnankyně v době, kdy je na mateřské dovolené, mateřský příspěvek, neměla by současně pobírat dovolenou.

Pokud váš zaměstnanec souhlasil s tím, že bude přeložen na mateřskou dovolenou, řekněte mu, aby se obrátil na Jobcentre Plus a zastavil výplatu mateřského příspěvku.

Jiné typy zaměstnanců, na které můžete žádat příspěvek

Můžete žádat příspěvek na jiné typy zaměstnanců, pokud jsou placeni prostřednictvím PAYE.

Můžete žádat o příspěvek na:

• úředníky (včetně ředitelů společností)
• zaměstnance společností s ručením omezeným (LLP)
• zaměstnance agentur (včetně těch, kteří jsou zaměstnáni u zastřešujících společností)
• zaměstnance (b)
• smluvní zaměstnance ve veřejném sektoru
• dodavatele se zakázkami ve veřejném sektoru, na které se vztahuje IR35 off-.mzdových pravidel práce (IR35)
• osoby s ročním výplatním termínem

Pokud jste si zkontrolovali, na které zaměstnance můžete uplatnit nárok

Pokud víte, zda můžete dát své zaměstnance na pracovní volno a uplatnit nárok prostřednictvím tohoto programu, měli byste se s nimi na tom dohodnout ještě před zahájením žádosti.