Co je to potvrzení objednávky EDI 855?
EDI 855 je sada transakcí ANSI X12, která odstraňuje nutnost potvrzovacího telefonátu nebo faxu ze strany prodávajícího pro potvrzení přijetí objednávky EDI 850 od kupujícího. Kromě toho soubor EDI obsahuje také další informace o tom, zda byla objednávka přijata nebo zamítnuta.
V případě, že původní objednávka nebyla přijata tak, jak je, a dodavatel v ní provedl nějaké změny, pak Potvrzení objednávky uvede také tyto změny. Kromě toho obsahuje EDI 855 také následující informace:
- Číslo objednávky
- Předpokládané datum expedice a dodání
- Číslo dodavatele
- Cena za jednotku
- Popis položek
- Identifikátory položek
Ukázka potvrzení objednávky EDI 855
Tady je příklad, jak jsou strukturovány různé segmenty v dokumentu EDI 855:
ISA*00* *00* *ZZ*111111111 *01*007911209 *150129*2215*U*00401*000122406*0*P*>~
GS*PR*1111111*007911209*20150129*2215*3152*X*004010~
ST*855*3152~
BAK*00*AC*801222*20150129~
PO1*1*140*******UP*893647*VP*EXPI9301CTBLK*BP*999999999999 ~
ACK*IA*****010*20150205~
CTT*1~
SE*10*3152~
GE*1*3152~
IEA*1*000122406~
Pracovní postup pro výměnu. potvrzení objednávky EDI 855
Typický pracovní postup pro výměnu potvrzení objednávky EDI 855 zahrnuje následující kroky:
- Odběratel odešle dodavateli objednávku nákupu EDI 850, ve které uvede typ a množství položek, které chce objednat.
- Po obdržení objednávky ji dodavatel zkontroluje a odešle zpět Potvrzení objednávky, ve kterém uvede, zda ji přijal, nebo odmítl.
- Po úspěšném přijetí dokumentu odběratelem odešle odběratel funkční potvrzení EDI 997, ve kterém uvede přijetí Potvrzení objednávky.
Zachovejte soulad s EDI pomocí EDIConnect
Software EDIConnect, navržený pro zjednodušení a urychlení výměny dokumentů EDI, je softwarové řešení pro elektronickou výměnu dat připravené pro podniky, které podporuje sestavení a rozbor všech transakčních sad ANSI X12, EDIFACT a HIPAA. Díky vestavěným funkcím pro překlad a validaci EDI a možnosti převádět soubory EDI do řady datových formátů se díky nástroji EDIConnect stává elektronická výměna dat jednoduchým úkolem i pro podnikové uživatele. Nabízí také funkce pro vytváření pracovních postupů, které firmám zefektivňují proces výměny zpráv EDI.