Obecně není možné, abyste jako člověk zvenčí oslovili všechny ve firmě (nebo v oddělení), protože nebudete mít k dispozici všechny jejich e-mailové adresy. Jediné, co můžete udělat, je najít kontaktní osobu ve společnosti a adresovat jí svůj e-mail. Nejlepší, co pak můžete udělat, je požádat tuto osobu, aby na určitý text (nebo cokoli jiného) upozornila všechny přítomné. Tento kus textu opravdu nemusí obsahovat vůbec žádný pozdrav. Jediný pozdrav směřuje k vaší kontaktní osobě.
„Vážení všichni“ je obecně omezeno na situace, kdy oslovujete skupinu lidí, z nichž všechny znáte. Mohou to být například členové výboru.
Je to pozdrav, který se stal velmi populární s tím, jak se e-mail stal populárním, ale mně se vůbec nelíbí. Co se kdy stalo s pozdravem „Vážení kolegové“? Působí to jako z nízkého registru, jako „Hej, poslouchejte všichni“.
Jen nedávno (během posledního týdne nebo dvou) jsem narazil na ekvivalentní pozdrav v němčině (nebudu ho zde opakovat, protože je to proti pravidlům, ale je to prostě doslovný překlad „Vážení všichni“) a moje první reakce byla zděšení. Připadalo mi to ještě krkolomnější než anglická verze.