Als Unternehmer, der versucht, mit dem ständig wachsenden Wettbewerb und den Anforderungen der Kunden Schritt zu halten, sparen Sie wahrscheinlich gerne an allen Ecken und Enden.
Wenn wir Recht haben, werden Sie vielleicht über den Ratschlag in unserem Titel die Stirn runzeln, aber lassen Sie uns für eine Sekunde den Vorteil des Zweifels. Auch wenn die Vorteile einer jährlichen Rechnungsprüfung nicht auf den ersten Blick ersichtlich sind, zahlt es sich aus, denn es kann Ihnen auf lange Sicht viel mehr Kopfzerbrechen und Geld ersparen.
Denken Sie darüber nach: Im Geschäftsleben wie im Leben müssen Sie von Zeit zu Zeit eine Pause einlegen und überprüfen, was Sie bisher erreicht haben, und genau das ist eine jährliche Rechnungsprüfung.
Was ist eine Rechnungsprüfung?
Eine Wirtschaftsprüfung ist eine „systematische Untersuchung und Überprüfung der Geschäftsbücher, Transaktionsunterlagen und anderer relevanter Dokumente sowie eine physische Inspektion des Inventars eines Unternehmens durch qualifizierte Buchhalter (d.h. Wirtschaftsprüfer)“.
Bei einer rechtlichen Prüfung erörtert das Managementteam des Unternehmens strategische Pläne und Ziele, prüft wichtige Dokumente und Unterlagen und analysiert und ermittelt den aktuellen und voraussichtlichen rechtlichen Bedarf des Unternehmens.
Das Rechtsaudit legt auch den Grundstein für die Einrichtung einer fortlaufenden rechtlichen Compliance und hilft den Managern, die rechtlichen Probleme zu erkennen, die durch Änderungen der Strategien, Ziele oder Vorgaben ausgelöst werden, und ermöglicht die Planung der rechtlichen Aufgaben, die aufgrund der festgestellten Probleme erledigt werden müssen.
Vorteile der Durchführung eines Audits
Verlieren Sie wertvolle Ressourcen, ohne es zu wissen?
Es kann ein Leck in Ihrem Arbeitsablauf geben, ohne dass Sie oder andere Mitarbeiter Ihres Unternehmens es jemals bemerken. Jedes Unternehmen, egal in welchem Bereich es tätig ist, verfügt über eine gewisse Anzahl von Systemen und täglichen Abläufen, aber haben Sie sich jemals gefragt, wie effizient Ihre sind?
Selbst wenn Ihr Unternehmen klein ist oder die Arbeitsbelastung nicht so überwältigend ist, bedeutet das nicht, dass Sie nicht davon profitieren können, indem Sie mehr Zeit oder Geld oder beides gleichzeitig sparen, indem Sie einfach die Art und Weise ändern, wie Sie Ihr Unternehmen führen. Denken Sie daran, dass selbst eine einfache Änderung einen gewaltigen Unterschied ausmachen kann.
Ein erfahrener Prüfer oder ein Prüfungsteam kann Ihnen dabei helfen, „mehr für Ihr Geld zu bekommen“, indem er herausfindet, wann und wo Sie Ihre Ressourcen verstreuen.
Allerdings liegt es dann an Ihnen, dies zu ändern.
Eine jährliche Rechnungsprüfung gibt Ihnen und anderen Sicherheit
Abhängig von der Art Ihrer rechtlichen Unternehmensstruktur können Sie der alleinige Inhaber und Geschäftsführer sein, Sie können einen Partner haben oder sogar eine Aktiengesellschaft gegründet haben.
In jedem Fall sollte mindestens eine Person in einer der Spitzenpositionen des Unternehmens einen vollständigen und tiefen Einblick in die finanzielle und rechtliche Gesundheit des Unternehmens haben. Selbst wenn die Prüfung einige schwerwiegende Mängel aufgedeckt hat, können Sie diese umso besser beheben, je früher Sie sich der Probleme bewusst sind und je mehr Informationen Sie haben.
Eine gut durchgeführte und gründliche Prüfung ist besonders nützlich, wenn Sie einen Bankkredit beantragen. Mehr denn je verlangen die Banken von den Unternehmenseigentümern sehr detaillierte Jahresabschlüsse. Stellen Sie also sicher, dass Sie alle erforderlichen Informationen gründlich und transparent aufbereiten und zur Verfügung stellen.
Sie minimiert die Möglichkeit von Betrug
Wenn Sie andere Leute für sich arbeiten lassen, egal wie wenige oder wie sehr Sie jedem von ihnen vertrauen, kann es nicht schaden, von Zeit zu Zeit eine kleine Prüfung durchzuführen. Ein erfahrener Wirtschaftsprüfer überprüft die Verfahren, um verdächtige Handlungen oder mögliche Betrügereien Ihrer Mitarbeiter aufzudecken.
So erhalten Sie eine solide Grundlage für die künftige Planung
Deshalb ist eine Prüfung so entscheidend für den künftigen Erfolg Ihres Unternehmens: Sie liefert wertvolle Ergebnisse, die zur Grundlage Ihrer künftigen Planung und Geschäftsstrategie werden sollten. Was können Sie besser machen, was funktioniert und was nicht? Ein jährliches Audit gibt Aufschluss darüber.
Um ein Audit so angenehm wie möglich zu gestalten, müssen Sie sich das ganze Jahr über ins Zeug legen und konsequent auf die gewünschten Ergebnisse hinarbeiten. „Ohne Fleiß kein Preis“ gilt vor allem für ein Start-up-Unternehmen. Die Logistik eines jungen und ehrgeizigen Unternehmens mit weniger Ressourcen zwingt Sie dazu, mehr Kreativität und Wissen einzusetzen als die meisten anderen.
Wir wissen das, also zögern Sie nicht, sich mit unserem Rechtsteam in Verbindung zu setzen, wenn Sie Rechtsberatung benötigen oder Ihre Dokumente überprüfen lassen wollen.
