En tant que propriétaire d’entreprise de haut niveau essayant de suivre la concurrence toujours croissante et les demandes des clients, vous aimez probablement couper les coins quand c’est possible.
Si nous avons raison, alors vous avez peut-être froncé les sourcils à la pièce de conseil de notre titre, mais donnez-nous le bénéfice du doute pendant une seconde. Bien que les avantages de la réalisation d’un audit annuel puissent ne pas être immédiatement apparents, ils sont payants car ils peuvent potentiellement vous épargner beaucoup plus de maux de tête et d’argent à long terme.
Réfléchissez-y : en affaires, comme dans la vie, vous devez faire une pause de temps en temps et examiner ce que vous avez réalisé jusqu’à présent, ce qui est exactement ce qu’est un audit annuel.
Qu’est-ce qu’un audit ?
Un audit est un « examen et une vérification systématiques des livres de comptes d’une entreprise, des registres de transactions, d’autres documents pertinents et une inspection physique des stocks par des comptables qualifiés (c’est-à-dire des auditeurs) ».
Dans un audit juridique, l’équipe de direction de l’entreprise discute des plans et des objectifs stratégiques, examine les documents et les registres clés, et analyse et identifie les besoins juridiques actuels et prévus de l’entreprise.
L’audit juridique jette également les bases de l’établissement d’une conformité juridique permanente et aide les gestionnaires à identifier les problèmes juridiques déclenchés par les changements de stratégies, de buts ou d’objectifs et permet de planifier les tâches juridiques qui doivent être accomplies en raison des problèmes identifiés.
Bénéfices de la réalisation d’un audit
Est-ce que vous perdez des ressources précieuses sans le savoir ?
Il peut y avoir une fuite dans votre processus de flux de travail sans que vous ou toute autre personne travaillant dans votre entreprise ne le remarque jamais. Chaque entreprise, quelle que soit son activité, dispose d’un certain nombre de systèmes et d’opérations quotidiennes, mais vous êtes-vous déjà demandé à quel point les vôtres sont efficaces ?
Même si votre entreprise est petite ou si la charge de travail n’est pas si écrasante, cela ne signifie pas que vous ne devriez pas bénéficier d’un gain de temps, d’argent, ou des deux à la fois, simplement en changeant la façon dont vous gérez votre entreprise. Gardez à l’esprit que même une simple mise au point peut faire un univers de différence.
Un auditeur ou une équipe d’audit expérimentés peuvent vous aider à « en avoir plus pour votre argent » en déterminant quand et où vous dispersez vos ressources.
Cependant, c’est à vous de l’amender ensuite.
Un audit annuel fournit une assurance à la fois à vous et aux autres
Selon le type de structure juridique de votre entreprise, vous pouvez être le propriétaire et le gérant unique, vous pouvez avoir un partenaire, ou même avoir fondé une société.
Dans tous les cas, au moins une personne dans l’un des postes les plus élevés de l’entreprise devrait avoir une compréhension complète et profonde de sa santé financière et juridique. Même si l’audit a révélé de graves lacunes, plus tôt vous serez conscient des problèmes et plus vous disposerez d’informations, mieux vous pourrez y remédier.
Un audit bien mené et approfondi s’avère particulièrement utile est lorsque vous demandez un prêt bancaire. Aujourd’hui plus que jamais, les banquiers recherchent des états financiers très détaillés de la part des propriétaires d’entreprises, alors assurez-vous de préparer et de fournir toutes les informations nécessaires de manière approfondie et transparente.
Il minimise la possibilité de fraude
Si vous avez d’autres personnes qui travaillent pour vous, peu importe le nombre ou la confiance que vous accordez à chacune d’entre elles, cela ne fait pas de mal de faire un petit contrôle de temps en temps. Un auditeur expérimenté examine les procédures pour détecter toute action suspecte ou toute fraude potentielle commise par vos employés.
Il vous donnera une base solide pour la planification future
C’est pourquoi un audit est si crucial pour le succès de votre entreprise pour l’avenir : il aboutit à un résultat précieux qui doit devenir la base de votre planification future et de votre stratégie commerciale. Que pouvez-vous faire mieux, qu’est-ce qui fonctionne et qu’est-ce qui ne fonctionne pas ? Un audit annuel vous le dira.
Pour qu’un audit soit aussi agréable que possible, vous devez mettre le paquet tout au long de l’année et travailler de manière cohérente pour obtenir les résultats que vous souhaitez. « No pain, no gain » est particulièrement vrai si vous êtes une startup. La logistique de la gestion d’une entreprise jeune et ambitieuse avec moins de ressources vous pousse à mettre plus de créativité et de connaissances que la plupart.
Nous le savons, donc si vous avez besoin de conseils juridiques ou si vous avez besoin que vos documents soient révisés, n’hésitez pas à prendre contact avec notre équipe juridique.
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