È generalmente impossibile, come estraneo, rivolgersi a tutti in un’azienda (o in un dipartimento), perché non si hanno tutti i loro indirizzi e-mail. Tutto quello che puoi fare è trovare un punto di contatto all’interno dell’azienda, e indirizzare la tua email a quella persona. Poi, il meglio che puoi fare è chiedere a quella persona di portare un certo pezzo di testo (o qualsiasi altra cosa) all’attenzione di tutti. Quel pezzo di testo non ha davvero bisogno di contenere alcun saluto. Il tuo unico saluto è alla tua persona di contatto.
“Cari tutti” è generalmente limitato a situazioni in cui ti stai rivolgendo a un gruppo di persone che conosci. Per esempio, potrebbero essere i membri di un comitato.
È un saluto che è diventato molto popolare man mano che la posta elettronica è diventata popolare, ma a me non piace per niente. Cosa è successo a “Cari colleghi”? Ha un suono di basso registro, come in “Ehi, ascoltate, tutti voi”.
Ho incontrato solo molto recentemente (nell’ultima settimana o due) il saluto equivalente in tedesco (non lo ripeterò qui perché è contro le regole, ma è solo una traduzione letterale parola per parola di “Cari tutti”), e la mia reazione iniziale è stata di orrore. L’ho trovato ancora più degno di nota della versione inglese.