EDI 820 nel processo di comunicazione EDI
Un EDI 820 è tipicamente emesso da un acquirente dopo la ricezione di un documento EDI 850 (fattura). Fondamentalmente, un EDI 820 equivale ad inviare al tuo fornitore una notifica di intenzione di pagare una fattura. Come altri documenti EDI, l’EDI 820 deve essere generato attraverso un’applicazione specializzata, il traduttore EDI, e poi inviato al destinatario attraverso qualche mezzo elettronico. Il computer del mittente in genere esegue la traduzione dell’EDI 820 in un formato EDI, mentre la comunicazione avviene attraverso una connessione Internet EDI o attraverso una rete a valore aggiunto (VAN).
Trasmissione dell’EDI 820
Una volta che l’EDI 820 è pronto per essere inviato al destinatario, generalmente viene utilizzato uno dei due metodi. Il primo, e ancora il più popolare, è l’uso di una VAN. Una VAN funge da intermediario tra le due parti, facilitando la comunicazione dell’EDI 820 e di altri documenti EDI. Il VAN è anche responsabile di assicurare che la trasmissione sia sicura durante l’intero processo. Questo è sempre vitale, ma ancora di più con documenti come l’EDI 820 che possono includere numeri di conto corrente, numeri di fattura, ecc. La comunicazione AS2 è una seconda opzione che sta crescendo in popolarità. Utilizza una connessione diretta attraverso Internet per scambiare l’EDI 820 tra due parti. Quando si usa AS2 per inviare l’EDI 820, il documento viene criptato all’origine e inviato tramite protocolli sicuri basati su Internet al destinatario che deve disporre di un software in grado di decifrare l’EDI 820 prima di essere tradotto.
Tradurre l’EDI 820
Una volta ricevuto l’EDI 820, il documento deve essere tradotto. Un EDI 820, come qualsiasi documento EDI nel suo formato nativo, non è destinato ad essere letto da un operatore umano. Nel processo di traduzione, l’EDI 820 sarà convertito in una delle due forme – un formato “leggibile dall’uomo” (di solito sotto forma di un rapporto che viene stampato su una stampante fisica) o più probabilmente in un formato di file facilmente importabile in un sistema ERP o contabile. La traduzione dell’EDI 820 in questo formato più facilmente integrabile è il primo passo chiave nella ricezione dell’EDI 820 prima che possa essere usato dal destinatario.
Integrare l’EDI 820 nella tua azienda
Una volta che l’EDI 820 è stato tradotto in un formato pronto per il computer, un processo interno secondario prende il nuovo file con le informazioni originate nell’EDI 820 e lo trasferisce nel sistema ERP o contabile del destinatario. A questo punto della trasformazione, l’EDI 820 può essere identificato e utilizzato dal destinatario come previsto dal mittente.
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