Cos’è un EDI 855 Purchase Order Acknowledgment?
EDI 855 è un ANSI X12 transaction set che elimina la necessità di una chiamata di conferma o fax da parte del venditore per confermare la ricezione di un EDI 850 Purchase Order da un acquirente. Oltre a questo, il file EDI contiene anche informazioni aggiuntive sul fatto che l’ordine di acquisto è stato accettato o rifiutato.
Nel caso in cui l’ordine di acquisto originale non è stato accettato così com’è, e il fornitore ha apportato alcune modifiche ad esso, allora il Riconoscimento ordine di acquisto specificherà anche tali modifiche. Oltre a questo, un EDI 855 include anche le seguenti informazioni:
- Numero d’ordine d’acquisto
- Date di spedizione e consegna previste
- Numero del fornitore
- Prezzo unitario
- Descrizione degli articoli
- Identificatori degli articoli
EDI 855 Purchase Order Acknowledgment Sample
Ecco un esempio di come sono strutturati i diversi segmenti in un documento EDI 855:
ISA*00* *00* *ZZ*111111111 *01*007911209 *150129*2215*U*00401*000122406*0*P*>~
GS*PR*1111111*007911209*20150129*2215*3152*X*004010~
ST*855*3152~
BAK*00*AC*801222*20150129~
PO1*1*140*******UP*893647*VP*EXPI9301CTBLK*BP*999999999999 ~
ACK*IA*****010*20150205~
CTT*1~
SE*10*3152~
GE*1*3152~
IEA*1*000122406~
Flusso per lo scambio di una conferma d’ordine d’acquisto EDI 855
Il tipico flusso di lavoro per lo scambio di una conferma d’ordine d’acquisto EDI 855 include i seguenti passi:
- L’acquirente invia un ordine di acquisto EDI 850 al fornitore, specificando il tipo e le quantità di articoli che vuole ordinare.
- Dopo aver ricevuto l’ordine di acquisto, il fornitore lo esamina e rimanda un Purchase Order Acknowledgment, indicando se lo ha accettato o rifiutato.
- Dopo che il documento viene ricevuto con successo dall’acquirente, quest’ultimo invia un EDI 997 Functional Acknowledgment, indicando la ricezione del PO Acknowledgment.
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