Como propietario de un negocio de gran alcance que trata de mantenerse al día con la creciente competencia y las demandas de los clientes, probablemente le guste recortar gastos siempre que sea posible.
Si estamos en lo cierto, puede que haya fruncido el ceño ante el consejo de nuestro título, pero dénos el beneficio de la duda por un segundo. Aunque los beneficios de llevar a cabo una auditoría anual pueden no ser evidentes de inmediato, vale la pena, ya que potencialmente puede ahorrarle muchos más dolores de cabeza y dinero a largo plazo.
Piénselo: en los negocios, como en la vida, hay que hacer una pausa de vez en cuando y revisar lo que se ha logrado hasta el momento, que es exactamente lo que es una auditoría anual.
¿Qué es una auditoría?
Una auditoría es un «examen y verificación sistemáticos de los libros de contabilidad de una empresa, de los registros de transacciones, de otros documentos relevantes y de la inspección física del inventario por parte de contables cualificados (es decir, auditores)».
En una auditoría legal, el equipo directivo de la empresa discute los planes y objetivos estratégicos, revisa los documentos y registros clave y analiza e identifica las necesidades legales actuales y proyectadas de la empresa.
La auditoría legal también sienta las bases para el establecimiento de un cumplimiento legal continuo y ayuda a los directivos a identificar las cuestiones legales desencadenadas por los cambios en las estrategias, las metas o los objetivos y permite planificar las tareas legales que deben llevarse a cabo como resultado de las cuestiones identificadas.
Beneficios de realizar una auditoría
¿Está perdiendo recursos valiosos sin saberlo?
Puede haber una fuga en su proceso de flujo de trabajo sin que usted o cualquier otra persona que trabaje en su empresa se dé cuenta. Todas las empresas, independientemente de a qué se dediquen, cuentan con un cierto número de sistemas y operaciones cotidianas, pero ¿se ha preguntado alguna vez cómo de eficiente es la suya?
Aunque su empresa sea pequeña o la carga de trabajo no sea tan abrumadora, no significa que no pueda beneficiarse de un mayor ahorro de tiempo, o de dinero, o de ambas cosas a la vez, simplemente cambiando la forma de llevar su negocio. Tenga en cuenta que incluso un simple ajuste puede suponer un universo de diferencia.
Un auditor o equipo de auditoría con experiencia puede ayudarle a «sacar más provecho de su dinero» averiguando cuándo y dónde está dispersando sus recursos.
Sin embargo, depende de usted enmendarlo después.
Una auditoría anual le proporciona seguridad tanto a usted como a los demás
Dependiendo del tipo de estructura legal de su empresa, puede ser el único propietario y gerente, puede tener un socio o incluso haber fundado una sociedad anónima.
En cualquier caso, al menos una persona en uno de los puestos más altos de la empresa debería tener un conocimiento completo y profundo de su salud financiera y legal. Incluso si la auditoría ha revelado algunas deficiencias graves, cuanto antes sea consciente de los problemas y tenga más información, mejor podrá remediarlos.
Una auditoría bien realizada y exhaustiva resulta especialmente útil cuando se solicita un préstamo bancario. Ahora más que nunca, los banqueros buscan estados financieros muy detallados por parte de los propietarios de las empresas, así que asegúrate de preparar y proporcionar toda la información necesaria de forma exhaustiva y transparente.
Minimiza la posibilidad de fraude
Si tienes a otras personas trabajando para ti, por muy pocas o por mucho que confíes en cada una de ellas, no está de más hacer un pequeño control de vez en cuando. Un auditor experimentado revisa los procedimientos para detectar cualquier acción sospechosa o posible fraude cometido por sus empleados.
Le dará una base sólida para la planificación futura
Por eso una auditoría es tan crucial para el éxito de su empresa de cara al futuro: da lugar a un valioso resultado que debería convertirse en la base de su futura planificación y estrategia empresarial. ¿Qué puede hacer mejor, qué funciona y qué no? Una auditoría anual se lo dirá.
Para que una auditoría sea lo más placentera posible, tiene que ponerse las pilas durante todo el año y trabajar con constancia para obtener los resultados que desea. «Si no hay dolor, no hay ganancia» es especialmente cierto si se trata de una nueva empresa. La logística de dirigir una empresa joven y ambiciosa con menos recursos te insta a poner más creatividad y conocimientos que la mayoría.
Lo sabemos, así que si necesitas asesoramiento legal o que revisen tus documentos, no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo jurídico.
