Amint egy nagyhatalmú cégtulajdonos, aki megpróbál lépést tartani az egyre növekvő versennyel és az ügyfelek igényeivel, valószínűleg szereti csökkenteni a költségeket, amikor csak lehetséges.
Ha igazunk van, akkor lehet, hogy a címünkből származó tanácsra ráncolja a homlokát, de egy pillanatra adjon nekünk igazat. Bár az éves audit elvégzésének előnyei talán nem tűnnek fel azonnal, mégis kifizetődő, mivel hosszú távon potenciálisan sokkal több fejfájást és pénzt takaríthat meg.
Gondoljon bele: az üzleti élethez hasonlóan az üzleti életben is időnként szünetet kell tartania, és felül kell vizsgálnia, mit ért el eddig, és pontosan ez az éves auditálás.
Mi az audit?
A könyvvizsgálat “egy cég számviteli könyveinek, tranzakciós nyilvántartásainak és egyéb releváns dokumentumainak szisztematikus vizsgálata és ellenőrzése, valamint a készletek fizikai ellenőrzése képzett könyvelők (azaz könyvvizsgálók) által.”
A jogi ellenőrzés során a vállalat vezetősége megvitatja a stratégiai terveket és célkitűzéseket, felülvizsgálja a kulcsfontosságú dokumentumokat és nyilvántartásokat, valamint elemzi és azonosítja a vállalat jelenlegi és várható jogi igényeit.
A jogi audit megalapozza a folyamatos jogi megfelelés kialakítását is, és segít a vezetőknek azonosítani a stratégiák, célok vagy célkitűzések változásai által kiváltott jogi problémákat, és lehetővé teszi az azonosított problémák következtében elvégzendő jogi feladatok tervezését.
Az audit elvégzésének előnyei
Az értékes erőforrásokat veszít anélkül, hogy tudna róla?
A munkafolyamataiban előfordulhat, hogy anélkül, hogy Ön vagy bárki más, aki a vállalatnál dolgozik, észrevenné. Minden vállalkozás, függetlenül attól, hogy mivel foglalkozik, rendelkezik bizonyos számú rendszerrel és mindennapi művelettel, de elgondolkodott már azon, hogy az Öné mennyire hatékony?
Még ha az Ön cége kicsi is, vagy a munkaterhelés nem olyan elsöprő, ez nem jelenti azt, hogy ne profitálhatna abból, hogy több időt, vagy pénzt, vagy mindkettőt egyszerre megtakaríthat, pusztán azzal, hogy megváltoztatja a vállalkozásának működését. Ne feledje, hogy már egy egyszerű módosítás is univerzális különbséget jelenthet.
Egy tapasztalt könyvvizsgáló vagy könyvvizsgálói csapat segíthet abban, hogy “több pénzt kapjon a pénzéért” azáltal, hogy kitalálja, mikor és hol szórja szét az erőforrásait.
Az azonban már az Ön dolga, hogy aztán módosítsa.
Az éves könyvvizsgálat biztosítékot nyújt önnek és másoknak is
Az ön jogi struktúrájának típusától függően lehet, hogy ön az egyéni vállalkozó és ügyvezető, lehet, hogy van egy társa, vagy akár részvénytársaságot is alapított.
Mindenesetre a cég egyik vezető pozíciójában legalább egy személynek teljes és mély ismeretekkel kell rendelkeznie a cég pénzügyi és jogi állapotáról. Még akkor is, ha a könyvvizsgálat súlyos hiányosságokat tárt fel, minél hamarabb tisztában van a problémákkal, és minél több információval rendelkezik, annál jobban tudja majd orvosolni azokat.
A jól elvégzett és alapos könyvvizsgálat különösen akkor jön jól, amikor banki hitelért folyamodik. Most jobban, mint valaha, a bankárok nagyon részletes pénzügyi kimutatásokat várnak a cégtulajdonosoktól, ezért győződjön meg róla, hogy minden szükséges információt alaposan és átlátható módon készít és ad meg.
Minimalizálja a csalás lehetőségét
Ha más emberek is dolgoznak Önnek, függetlenül attól, hogy milyen kevesen vagy mennyire bízik mindegyikükben, nem árt, ha időről időre lefuttat egy kis ellenőrzést. Egy tapasztalt könyvvizsgáló felülvizsgálja az eljárásokat, hogy kiszűrje az alkalmazottai által elkövetett gyanús cselekményeket vagy esetleges csalásokat.
Szilárd alapot ad a jövőbeli tervezéshez
Ez az, amiért az ellenőrzés olyan fontos a vállalkozása jövőbeli sikere szempontjából: értékes kimenetet eredményez, amelynek a jövőbeli tervezés és üzleti stratégia alapjává kell válnia. Mit tehetne jobban, mi működik és mi nem? Egy éves audit meg fogja mondani.
Hogy az audit a lehető legkellemesebb legyen, az egész év során fel kell vennie a legjobb formáját, és következetesen kell dolgoznia a kívánt eredményekért. A “nincs fájdalom, nincs nyereség” különösen igaz, ha Ön egy induló vállalkozás. Egy fiatal és ambiciózus vállalat kevesebb erőforrással történő vezetésének logisztikája arra ösztönzi Önt, hogy több kreativitást és tudást vessen be, mint a legtöbben.
Mi tudjuk ezt, ezért ha jogi tanácsra van szüksége, vagy át kell vizsgálni a dokumentumait, ne habozzon felvenni a kapcsolatot jogi csapatunkkal.
