コストマネジメントを4つのステップで解説

コストマネジメントは、正しいプロジェクトを見つけ、正しい方法でプロジェクトを遂行するプロセスに関するものである。 プロジェクトが時間内に完了し、承認された予算とプロジェクトのパフォーマンスを時間内に改善することができるように、それは、計画、見積もり、予算編成、資金調達、管理、制御、およびコストのベンチマークなどの活動が含まれています

コスト管理は、実際のコストパフォーマンスとプロジェクトの完了を測定に向かって最初の計画段階からプロジェクトの全ライフサイクルをカバーしています。 この記事では、AACE InternationalのTotal Cost Management Frameworkなどの手法に沿って、プロジェクトコスト管理のさまざまなステップとプロセスについて説明します。 これには、作業活動やその作業を完了するために必要な物理的、人的、財政的、情報的資源の利用を評価し計画することが含まれる。 ほとんどの活動は、仕事を遂行するために人を使うことを含んでいます。 一部の活動では、材料や消耗品を使用します。 また、主に情報をインプットして資産を創造する作業もあります（エンジニアリングやソフトウェア設計など）。 通常、人は機器などの道具を使用して作業を行います。 7245>

資源計画は、スコープと実行計画の開発プロセスで始まり、作業内訳構造、組織内訳構造（OBS）、ワークパッケージ、および実行戦略が開発される。 OBSは労働資源または責任のカテゴリーを確立する。すべての資源はOBSに反映されているように誰かの責任であるので、この分類は資源計画を容易にする。

資源見積もり（通常はコスト見積もりの一部）は、スケジュールの計画と開発が実行される作業活動を決定する一方で、必要な活動の資源量（時間、ツール、材料など）を決定する。 次にリソースプランニングでは、推定されたリソースの数量を取り出し、プロジェクトの状況を考慮してリソースの利用可能性と制限を評価し、利用可能なリソース（多くの場合、制限あり）を時間経過とともにアクティビティでどのように使用するかを最適化します。 7245>

ステップ2：コスト見積もり

コスト見積もりは、投資オプション、活動、またはプロジェクトの範囲によって必要なリソースを定量化、コスト、および価格を設定するために使用する予測プロセスである。 資産やプロジェクトに関する定量化された技術的およびプログラム的な情報を、財務およびリソース情報に変換する技術の適用が含まれます。 見積りの出力は、主にビジネスプランニング、コスト分析、および意思決定のための入力として、あるいはプロジェクトのコストおよびスケジュール管理プロセスのために使用される。

コスト見積りプロセスは、一般に資産またはプロジェクトのライフサイクルの各段階において、資産またはプロジェクトの範囲が定義、修正、および改良されるときに適用される。

コスト見積もりは、Cleopatra Enterpriseコスト見積もりなどの専用ソフトウェアシステムやCESKなどのプロジェクトコストデータベースで行うことができ、資産またはプロジェクトのライフサイクル中に作成する必要があるさまざまな種類の見積もりをサポートするために作成および保守される。

コストはしばしば期間に依存し、コスト見積もりで特定されたリソース要件がスケジュールに影響を与える可能性があるため、アクティビティの期間見積もりはコストと同時に検討する必要があります。 コスト見積りの結果はしばしば範囲や計画の変更につながるため、反復的なアプローチが用いられる。 実際、見積もりプロセスはスコープ定義プロセスの一部とみなすことができます。

Cleopatra Cost Estimatingを使用すると、

• 要因から詳細見積もりまで、すべての種類のコスト見積もりを作成することができます。
• コストの見積もり、入札の要求、それらの入札の分析、そのコストの追跡ができるため、入札の成功。
• コストの見積もりとコスト管理の連携。 コスト管理モジュールを使用すると、実行段階でプロジェクトのコストを追跡することができます。 プロジェクトコントロールのドキュメントを直接見積もりにリンクさせることで、Cleopatra Enterpriseはデータの取り扱いを最小限に抑え、効率を上げ、エラーを減らします。
• 従来、経営者はTA実行までの残り時間に基づいて見積もりを出すように要求していました。

ステップ3：コスト予算編成

予算編成は、リソースの推定コストをコスト勘定に割り当て、コスト実績を測定・評価するための見積もり内のサブプロセスです。 これは、コストコントロールのためのベースラインを形成します。 また、勘定科目から使用されるコスト勘定は、原価計算プロセスをサポートしなければならない。

ステップ4：コスト管理

コスト管理は、コスト基準からの差異を測定し、最小限のコストを達成するために効果的な是正措置を講じることに関係している。 プロジェクトの進捗に対する支出やパフォーマンスを監視するための手順が適用されます。 コストベースラインに対するすべての変更は記録される必要があり、予想される最終的な総コストは継続的に予測される。 実際のコスト情報が利用可能になったとき、コスト管理の重要な部分は、コストベースラインからの差異を引き起こしているものを説明することです。 この分析に基づいて、コスト超過を避けるために是正措置が必要かもしれません。

下図は、プロジェクトのパフォーマンス測定のためのプロセスマップです。 このプロセスは、プロジェクト完了まで継続的な改善サイクルで実行されるべきである。

プロジェクトパフォーマンス測定のプロセスマップ

パフォーマンス評価のプロセスは、計画や適切なツールを持つことから始まります。 専用のコスト管理ソフトウェア ツールは、コスト管理手順の定義、変更の追跡と承認、および分析の適用に重宝します。 さらに、レポートを強化、簡素化することで、プロジェクトに関わるすべての利害関係者への情報提供を容易にすることができます。

Cleopatra Cost Controlは、

• プロジェクトコスト管理、およびコストコンポーネントを常に元の予算までさかのぼることを実現するのに役立ちます。 コストを見積もり、プロジェクトコントロール文書に追加します。
• プロジェクトが完了しましたか？ フィードバックプロセスを実施する。 実績をコストモデルに送信し、今後の見積もりのための精度と品質を向上させます。 ほとんどのツールがコスト見積もりソフトかコスト管理ツールのどちらかに限定されているのに対し、Cleopatra Enterpriseはその両方です。

Bonus Step: ベンチマークは、プロジェクトAとプロジェクトBの間のループを閉じるのに役立ちます。プロジェクトA（実行中のプロジェクトを指す）からの知識は分析され、そのフィードバックがプロジェクトB（次のプロジェクト）に反映されます。 こうして、プロジェクトのパフォーマンスを向上させるための改善サイクルが作られるのです。 技術系の業界では、プロジェクトのパフォーマンスを向上させるために、ベンチマーキングが広く活用されている。 Cleopatraプロジェクト・ベンチマークのようなソフトウェア・システムは、見積もり担当者やプロジェクト・コントローラーが複雑な質問に答えるのを助けます。 プロジェクトベンチマーキングの目的は、実行されたプロジェクトや実行中のプロジェクトからデータを保存し、貴重なプロジェクトメトリクスを抽出し、現在の見積もりをベンチマークすることである。 過去のデータに対して統計分析を行うことで、変数間の関係に関する貴重な情報を得ることができ、それを使って信頼できるコスト知識ベースを設定したり、既存のものを校正したりすることができます。

ボーナスステージとしてのプロジェクトベンチマーク

プロジェクトベンチマークは、プロジェクト間の比較だけでなく、プロジェクト内の修正比較も興味深いので注意が必要です。

クレオパトラベンチマーキングで実現できること

• 重要なビジネス判断を行うために貴重な分析およびプロジェクト比較できる過去のプロジェクトデータを収集することができます。
• 過去のプロジェクトと比較して見積もりをベンチマークし、コスト見積もりを大幅に改善します。
• プロジェクト間でメトリクスを抽出し、将来のコスト見積もりの精度を高めます。
• 有意義でインタラクティブなレポートを作成します。
• エクスポート & Excel からデータを簡単にインポートします。

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