あなたは自分のスモールビジネスのことを、手のひらを返したように知っていることでしょう。
最近の調査では、中小企業のオーナーの 40% が会計処理に年間 80 時間以上費やしていることがわかりました。 貸借対照表がどのように構成されているかをよく理解することで、より効率的に会計処理を行うことができます。 しかし、まず、貸借対照表の各勘定科目を理解する必要があります。
中小企業の経営者として、あなたはおそらく、あなたの書類を整理しておくためにフォルダ、さらにはファイルキャビネットを使用して精通している。 貸借対照表も同様のシステムを使用していますが、フォルダの代わりに勘定科目で区切られています。
貸借対照表の勘定科目には次のものがあります。 これは、あなたのビジネスで定期的な取引中に受け取る現金です。 例えば、在庫を売って代金を受け取った場合、これは現金勘定に記録されます。 現金勘定は貸借対照表上では流動資産または短期資産として記載されます。 中小企業として、あなたは前に保証金を配置したことがあるかもしれません。 あなたは将来の充電に対して保持するために他の誰かにお金を与えているときにこれを行う。 これらは、しばしば “セキュリティの預金は、”受信と呼ばれています。 保証金は、あなたのバランスシート.
What Are Balance Sheet Accounts Receivable?
Your customer transactions are important. そのため、このような場合、「売掛金」が必要となります。 そのため、貸借対照表を作成し、分析する際には、売掛金に細心の注意を払いましょう。 前述したように、これは、顧客がクレジットで商品やサービスを購入した後に、あなたに支払うべき代金を表しています。 例えば、あなたが造園業を営んでいるとします。 あなたが顧客の庭を修正した後、あなたは彼らに請求書を送信します。 順番に、後日、彼らはあなたが上記の造園の例で受け取ることになるもののようなサービスprovided.
売掛金は、流動資産であり、戻って支払いを送信します。 これは、彼らが1年以内に現金に変換されることが期待されているためです。
バランスシートの買掛金とは何ですか?
あなたはすでにあなたのビジネスに流入するお金は、流出するお金と同じくらい重要であることを知っています。 そのため、買掛金をよく見ておくことが重要です。
買掛金とは、実際には他の企業の売掛金のことです。 たとえば、あなたの中小企業は、予想よりも早く必要な在庫を使い果たすとします。 あなたはすぐに仕入先に連絡し、そこから信用取引で在庫を買い足します。 危機が回避され、棚に在庫が補充されると、支払いのための請求書が届きます。 この支払いは、買掛金とみなされる(サプライヤーにとっては売掛金となる)。 あなたはサプライヤーにタイムリーに支払う法的義務があります。
Reconciling Balance Sheet Accounts
あなたはおそらく、他の人と照合したことはあっても、貸借対照表を照合したことはないでしょう。
多くの中小企業のオーナーにとって、このソースは彼らの銀行明細です。 しかし、これらのステートメントは、貸借対照表の現金勘定にのみ適用されることに留意する必要があります。 それはあなたのバランスシートが正しいことを確認することができますので、売掛金、買掛金、および固定資産取引を比較するには、あなたのような中小企業の所有者のためのあなたのsubledger.
この比較は重要であることができる。 あなたは、アカウントが一致するようにしたい。 そうでない場合、将来的に問題が発生する可能性があります。 つまり、貸借対照表を比較することで、間違いを早期に発見することができるのです。 時にはこれらの間違いは、タイプミスやnumber.
あなたが調整プロセスを通過するように、あなたは、各残高表のアカウントを構成するもののリストを保持したいと思うでしょうで転置数字と同じくらい簡単にすることができます。 これは、整理整頓に役立ちます。 これらのリストは:
- 固定資産
- 前払費用の金額を合計する個々の前払費用
- 貸借対照表に結びつける売掛金と買掛金
あなたのバランスステートメントは、月、四半期または年間の期間の終了時に調整する必要があります。 そのタイミングは、中小企業経営者であるあなた次第です。 しかし、決算プロセスの一環として貸借対照表を調整することは良いアイデアと考えられています。
一度、あなたの貸借対照表が正確であると判断したなら、あなたは簡単かつ自信を持って将来の財務上の決定を行うためにそれを使用することができます。
そのような場合は、「予算書」を作成します。 予算の高低にかかわらず、現在の貸借対照表に加えて、予算貸借対照表が必要になります。
予算貸借対照表は、将来の予算期間の見積もりを反映することを除いて、現在の貸借対照表と同じです。 そのため、現在の予算に固執する場合、将来の会計期間の終わりにあなたの貸借対照表の勘定科目がどこにあるかを示しています。
次にあなたの中小企業の貸借対照表を確認するとき、ちょうどそれを介してつや消ししないでください。 本当に停止し、その上に各会計を理解しています。 これは、あなたの市場、操作、および中小企業全体のより良い理解を持つのに役立ちます。
これに加えて、さらに一歩を踏み出す。 この会計期間、あなたのバランスシートを再作成してください。 そして、予算化されたバランスシートを作成し、さらに財務的な優位性を持たせましょう。 バランスシートをどこまで掘り下げるかは、最終的にはあなた次第です
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