アンダーソン様：
この手紙を作成しなければならないことを深く後悔しております。 私の軽率な行動により、損害を与えてしまったことを深くお詫び申し上げます。 私は、仕事用に会社のペンを倉庫から持ち出すことが禁止されていることを知りませんでした。
同僚に話を聞いたところ、この誤解のためにあなたがどれほどひどく動揺しているかわかりましたし、そうなるべきです。 あなたはこれまで何年も私を信頼できる社員として持ち上げ、しばしば企業の代表者はどうあるべきか、どう振る舞うべきかの例として私を用いてきました。
私はここにこの謝罪の手紙を書き、再びあなたに対して自分自身を証明したいという気持ちを強くします。 あの会社のペンの箱が何のため、誰のためのものかを問い合わせなかった行為については、私が全責任を負います。 あなたが倉庫の棚卸を非常に重要視していることは理解しており、倉庫の棚からペンの箱を取り出したのが私であることが監視カメラで発見されたときは、愕然としたことでしょう。
すでに会社に連絡し、ペンを追加注文しましたが、今回、ペンの費用を処理したのは、私に対する信頼を回復するために、私が立ち上がり、何でもすることを証明しようとする行為でした。
敬具
（氏名）
以上、よろしくお願いいたします。