契約書のレビューを行うことは、契約プロセスの重要な部分であり、紙にペンを置く前にあなたとあなたのビジネスが同意するすべてを完全に理解する機会として機能します。 契約書の見直しは、組織的なリスクを軽減し、契約が関係者全員にとってプラスのビジネスインパクトを与える可能性を高めるのに役立ちます。 包括的な契約レビューを行わないと、果たせない義務を負ったり、会社のブランドや評判を傷つけたり、防止できたはずの紛争を解決するために貴重な時間や資金を無駄にしたりする危険性があります。
契約レビューとは
契約レビューとは、文書に記載されたすべての内容が明確かつ正確であり、企業が契約条件に従って前進することに問題がないことを確認するために、署名前に法的契約を徹底的に調査することです。 契約書に署名した後、再交渉やオプトアウトなど、特定の契約イベントの前にも契約書の見直しは重要です。 契約見直しは通常、契約に縛られる前に必要な変更を特定し、要求する最後の機会です。
契約見直しで見るべきもの
契約見直しを行う際には、契約の最も重要な部分が慎重に分析されていることを確認できるよう、計画を立ててから始めると便利です。 契約書レビューの結果、誤りや矛盾が発見されたり、疑問が生じたりした場合は、すべての問題が満足いくまで契約を進めるべきではありません。 以下は、契約書のレビューで確認すべき重要な点です。
1. 主要な条項&用語
契約書のすべての行は重要であり、綿密にレビューする必要がありますが、いくつかの条項や用語は、他のものより明らかに重要です。 企業や業界はそれぞれ異なるため、最も重要な契約条項も異なる可能性がありますが、全般的に細心の注意を払うべき条項がいくつかあります。 また、「曖昧さ」をなくすために、「曖昧さ」をなくすために、「曖昧さ」をなくすために、「曖昧さ」をなくすために、「曖昧さ」をなくすために、「曖昧さ」をなくすために、「曖昧さ」をなくすために、「曖昧さ」をなくすために、「曖昧さ」をなくすために、「曖昧さ」をなくすために、「曖昧さ」をなくすために、[1]契約終了 & 更新期間
2. 法的な拘束力をもつあらゆる契約を結ぶ前に、当初の予想よりも長い契約に拘束されないために契約の終了と更新の期間を完全に理解しておく必要があるでしょう。 自動更新の文言やオプトアウトのウィンドウなどを確認し、いつどのように契約を解除できるのか、また、特定の日付までに相手に通知しなかった場合の影響について、前もって知っておく必要があります。
また、重要な日付や期限が来たときに不意をつかれないように、前もって計画を立て始める良い機会でもあります。 カレンダーのリマインダーを設定し、あなたとあなたのチームは、指定されたパラメータ内で契約を再交渉またはキャンセルする機会を逃さないようにします。
3 明確で曖昧でない言語
契約に目を通すと、各文章がどう表現されているかに細心の注意を払い、解釈次第で残ってしまう言語を探してみてください。 両当事者が不明確な用語を同じように解釈していたとしても、契約が署名され有効になると潜在的な紛争を防ぐために、可能であれば、よりカットアンドドライになるように文言を修正するのが最善策です。 重大な紛争が発生した場合、第三者が契約の解釈に基づいて次のステップを決定する必要があるため、すべての条件が明示されていることを確認しましょう。
4. 空白のない契約テンプレート
契約作成プロセスで時間を短縮するのに最適な方法ですが、契約のレビュー段階では特に注意が必要です。 空白のスペースは、最終的な契約が署名される前に、記入するか削除する必要があります。 状況によっては、契約書の空欄を埋めないと、ビジネスに大きな損失をもたらす可能性があります。
5. デフォルト条件
契約を締結する際、両当事者は通常善意を持っていますが、一方が契約条件に従って提供せず、契約違反につながる可能性は常に存在します。 義務を果たさない場合の潜在的な影響、または違反しない当事者である場合に利用可能な選択肢を知るために、デフォルト条項に目を光らせてください。
成功のヒント
徹底したレビューのために十分な時間を確保する
契約のすべての文を読み、分析することは、特に長くて複雑な契約の場合、かなりの時間がかかることは間違いありませんが、不必要なリスクからビジネスを守るために重要なステップとなります。 高額な契約書やリスクの高い契約書には、サインする前に必ず十分な時間をかけてじっくりと検討しましょう。 コンマの打ち間違いやあいまいな文章が一つでもあると、コストのかかる、避けられるミスにつながる可能性があります。
複数人でレビューする
文書の起草者以外の誰かに、契約レビューを実施することは常に良いアイデアです。 初めて契約書を読む人は、契約書を起草し、長期間同じ情報を見てきた人よりも、間違いや誤字をキャッチする可能性が高いのです。 法律チームの第二のメンバー、あるいは契約書レビュー弁護士に、それぞれの重要な契約書をレビューしてもらうことで、意図したとおりの契約を締結できる可能性が高まります。
定期的に契約をレビューする
契約のレビューは、新規契約に加えて、既存の契約に対しても行う必要があります。 契約の更新を準備しているときはいつでも、前回契約を交わしたときから学んだ教訓に基づいて契約を改善する機会があり、以前見落としていたものを修正したり、契約が最初に作成されたときから進化した業界の規制やガイドラインの結果として言語を変更したりすることが可能です。 契約書が最初に署名され承認されたからといって、定期的に見直し、条件を最適化または改善する機会を探したり、特定の状況で契約を終了するための手段を講じたりすることを妨げるべきではありません。
テクノロジーの活用
書面の行を徹底的に分析することは、現代のテクノロジー ソリューション、特に人工知能や機械学習によるツールに最適な課題です。 一部の契約管理ソフトウェアを含む契約書レビューソリューションは、大量のテキストを迅速かつ正確に自動スキャンして分析する能力を提供し、人間とは異なり、長大な契約書をレビューする際の正当な懸念である疲労によるエラーに影響されにくいのです。
テクノロジーは人間のレビュープロセスに取って代わるべきではありませんが、人間の努力を補うために使用する場合、契約レビューソリューションはこのプロセスを担当する個人がより効率的かつ正確にタスクを達成するのに役立ちます。
契約レビューを成功させるための役立つヒントや情報については、「契約レビューと管理のマスターチェックリスト」をダウンロードしてください。